Uma só conta. Cada fabricante que representa.
Se importa máquinas para a UE ou age como mandatário, a obrigação de documentação é tanto sua como do seu fornecedor. Corre por máquina, sobrevive à relação com o fornecedor, e não se importa se esse fornecedor ainda responde a e-mails.
- Um fornecedor que quer o seu próprio nome na placaFora da UEO domínio dele12 modelos
- Um fornecedor sem opinião sobre alojamentoFora da UEO seu domínio8 modelos
- Um fornecedor que cessou a atividadeFora da UEO seu domínio20 modelos
Cada fabricante publica no seu próprio domínio ou no seu. O que quer o nome na placa consegue-o. O que não se importa nunca tem de mexer em DNS. E o que fechou não muda nada, porque a documentação já está na sua conta.
A documentação sobrevive ao fornecedor
Uma relação com um fornecedor que termina em 2029 não termina a sua obrigação sobre tudo o que importou antes. Uma vez publicada aqui, uma versão é de escrita única e continua acessível, esteja o fabricante ainda em atividade ou não.
Cada idioma para o qual vende, num só código
O idioma em que o manual tem de estar é fixado pelo Estado-Membro para o qual a máquina é vendida, não por si. Um código QR serve todos os idiomas que publicou, e a página lista-os todos em vez de adivinhar a partir do telefone de quem lê.
Um registo, não apenas uma pasta
Cada publicação anota o ficheiro exato, a sua soma de controlo, os seus idiomas, o endereço de onde foi servido e a data. Quando uma autoridade perguntar o que acompanhava uma máquina em 2029, essa é a sua resposta.
As correções chegam a máquinas já instaladas
Um código fica preso a uma versão durante a vida da máquina. Corrija essa versão e a correção chega às unidades que já estão no terreno. Publique uma nova versão de modelo e ela recebe um código próprio, para que ninguém receba documentação de uma máquina que não tem.
O que a Everplate não faz
A Everplate não escreve os seus manuais, não os traduz e não avalia a conformidade. Isso pertence às ferramentas de redação técnica, às agências de tradução e aos organismos notificados. O que a Everplate faz é pegar na documentação que já tem e mantê-la disponível, versionada e demonstrável durante todo o tempo em que corre a obrigação.