Em que idiomas tem de estar o manual, e quem decide
O Regulamento (UE) 2023/1230 não nomeia idiomas. Nomeia quem decide: o Estado-Membro onde a máquina é colocada no mercado. Vender um modelo em oito países são oito obrigações linguísticas, não uma.
É a pergunta com as respostas menos úteis na internet, porque toda a gente procura uma lista e não há lista. O regulamento não diz em que idiomas tem de estar o seu manual. Diz quem pode decidir, e não é você.
“As instruções de utilização, a informação de segurança e as informações previstas no anexo III são apresentadas numa língua que possa ser facilmente compreendida pelos utilizadores, determinada pelo Estado-Membro em causa, e devem ser claras, compreensíveis e legíveis.”
Decide o mercado, não a fábrica
"Determinada pelo Estado-Membro em causa" é a expressão que sustenta tudo, e o Estado-Membro em causa é aquele onde a máquina é colocada no mercado. Não onde está estabelecido, não onde foi construída, não onde a sua sede atende o telefone. Um fabricante alemão que expede para a Finlândia deve o que a Finlândia determinar; a mesma máquina para Portugal deve o que Portugal determinar. A maioria dos Estados-Membros exige a sua própria língua oficial, vários aceitam mais do que uma, e alguns tratam de forma diferente as máquinas destinadas apenas a uso profissional. A obrigação é nacional, pelo que a única fonte fiável para um país concreto é esse país.
Cresce com os seus mercados, não com a sua gama
Um modelo vendido em oito países carrega oito obrigações linguísticas. Oito modelos vendidos num país carregam uma. Isto apanha as pessoas desprevenidas porque o trabalho de engenharia cresce com os modelos e o trabalho documental com os mercados, e os dois são planeados por departamentos diferentes com orçamentos diferentes.
O seu distribuidor é obrigado a verificar
“A máquina ou produto conexo é acompanhado das instruções de utilização e informações referidas no artigo 10. o , n. o 7, numa língua que possa ser facilmente compreendida pelos utilizadores determinada pelo Estado-Membro no qual a máquina ou produto conexo deva ser disponibilizado no mercado;”
É esta a parte que torna a obrigação linguística comercialmente real em vez de teórica. Antes de um distribuidor disponibilizar a sua máquina no mercado, tem de verificar que o manual está lá e que está num idioma facilmente compreensível pelos utilizadores desse mercado, conforme determinado por esse Estado-Membro. Um distribuidor que o faça devidamente recusará a remessa. Um distribuidor que não o faça assumiu uma obrigação que virá a descobrir mais tarde.
A obrigação linguística vai além do manual
“Os fabricantes devem indicar o seu nome, nome comercial registado ou marca registada, bem como o endereço postal e o endereço do sítio Web, o endereço de correio eletrónico ou qualquer outra forma de contacto digital em que possam ser contactados, na máquina ou produto conexo ou, se tal não for possível, na embalagem ou num documento que acompanhe a máquina ou o produto conexo. O endereço indica um único ponto de contacto do fabricante. Os contactos são apresentados numa língua que possa ser facilmente compreendida pelos utilizadores e pelas autoridades de fiscalização do mercado.”
Os dados de contacto têm a sua própria regra linguística, e esta tem um segundo público: os utilizadores e as autoridades de fiscalização do mercado. O artigo 13.º, n.º 3, impõe a mesma obrigação aos importadores quanto aos seus próprios dados. A placa não é, portanto, apenas um ponteiro para um documento: é ela própria um lugar onde a exigência linguística aterra.
O que isto faz à entrega digital
Um único endereço que abre um PDF em inglês não cumpre nada fora dos mercados que aceitam inglês. O ponto de acesso pode ser um só código QR, mas aquilo que ele abre tem de levar cada utilizador ao seu próprio idioma, e tem de continuar a fazê-lo durante todo o período de conservação, e não enquanto alguém se lembrar de manter a página. Acrescentar um mercado mais tarde significa acrescentar um idioma por trás de um código já gravado em metal em máquinas no terreno. Isso é um problema de documentação, não de impressão.
O que este guia não lhe diz
Não lhe diz de que idiomas as suas máquinas concretas precisam. Ninguém honesto o pode fazer a partir de uma página web: depende dos seus mercados, do direito nacional de cada um deles, e de saber se utilizadores não profissionais poderiam, em condições razoavelmente previsíveis, acabar a operar a máquina. O que esta página lhe pode dizer é que a pergunta tem vinte e sete respostas e não uma, e que o texto citado acima é de onde a obrigação nasce.
É aqui que vive esta documentação
Carregue os manuais e as declarações que já tem e recebe um código QR, o ficheiro da placa e um endereço permanente, em cada idioma para o qual vende. As revisões publicadas nunca são eliminadas, pelo que o que servia em 2027 continua demonstrável em 2037.