Regolamento macchine 2027: cosa cambia rispetto alla direttiva macchine
Il regolamento (UE) 2023/1230 sostituisce la direttiva macchine 2006/42/CE il 20 gennaio 2027. Per la documentazione i cambiamenti sono precisi: istruzioni e dichiarazioni possono essere digitali, devono restare online, e gli importatori sono nominati espressamente.
Il 20 gennaio 2027 il regolamento (UE) 2023/1230 sostituisce la direttiva macchine 2006/42/CE. La maggior parte delle sintesi prova a coprire tutto insieme. Questa riguarda la documentazione: cosa deve accompagnare una macchina, in quale forma, in quale lingua e per quanto tempo. È la parte che cambia di più e quella in cui gli errori passano più inosservati.
Un regolamento, non una direttiva, e già questo cambia qualcosa
La direttiva macchine doveva essere recepita nel diritto nazionale, quindi ciò con cui un fabbricante aveva davvero a che fare erano ventisette recepimenti nazionali di un solo testo. Un regolamento ha effetto diretto in ogni Stato membro. Ora c'è un testo solo, e l'obbligo che vi si legge è l'obbligo che si applica, senza una legge nazionale in mezzo.
Le istruzioni possono essere digitali. È il cambiamento principale
“I fabbricanti garantiscono che le macchine o i prodotti correlati siano accompagnati dalle istruzioni per l’uso e dalle informazioni di cui all’allegato III. Le istruzioni possono essere fornite in formato digitale. Tali istruzioni e informazioni descrivono chiaramente il modello di prodotto al quale corrispondono.”
Con la direttiva le istruzioni viaggiavano con la macchina su carta. Ora possono essere digitali. Il permesso è reale, ed è ciò di cui la maggior parte dei costruttori ha sentito parlare, ma è condizionato.
“Quando le istruzioni per l’uso sono fornite in formato digitale, il fabbricante deve:”
Seguono quattro condizioni, e devono valere tutte insieme: le istruzioni devono descrivere il modello a cui corrispondono, l'accesso deve essere indicato sulla macchina, l'utilizzatore deve poter stampare e salvare una copia, e devono restare online. Soddisfarne tre non è conformità.
Anche le dichiarazioni possono essere digitali, e le regole di conservazione non coincidono
“Le dichiarazioni di conformità UE digitali sono rese accessibili online per il ciclo di vita previsto della macchina o del prodotto correlato e, in ogni caso, per un periodo di almeno 10 anni dopo l'immissione sul mercato o la messa in servizio della macchina o del prodotto correlato.”
“Le dichiarazioni di incorporazione UE digitali sono rese accessibili online per un periodo di almeno 10 anni dopo l'immissione sul mercato della quasi-macchina.”
Leggetele una accanto all'altra. La dichiarazione di conformità è legata al ciclo di vita previsto della macchina, con dieci anni come soglia minima al di sotto. La dichiarazione di incorporazione per le quasi-macchine è dieci anni secchi, senza clausola sulla vita prevista. In moltissime procedure interne compaiono come una sola regola, e non lo sono.
L'obbligo linguistico è invariato nella sostanza e più facile da sbagliare in digitale
“Le istruzioni per l’uso, le informazioni sulla sicurezza e le informazioni di cui all'allegato III sono redatte in una lingua facilmente comprensibile dagli utilizzatori, secondo quanto stabilito dallo Stato membro interessato, e sono chiare, comprensibili e leggibili.”
La lingua è stabilita dallo Stato membro in cui la macchina è immessa sul mercato, non dal fabbricante e non dal browser di chi legge. Sulla carta era evidente, perché qualcuno doveva decidere quale libretto finiva nella cassa. Un unico indirizzo digitale rende facile dimenticarlo, ed è per questo che una pagina raggiunta da una macchina dovrebbe elencare ogni lingua pubblicata invece di indovinare dal dispositivo che ha scansionato.
La carta non è sparita
“Tuttavia, su richiesta dell’utilizzatore al momento dell’acquisto, il fabbricante fornisce gratuitamente le istruzioni per l’uso in formato cartaceo entro un mese.”
È un diritto esercitato al momento dell'acquisto, non un diritto permanente di pretendere la carta in qualsiasi momento del decennio successivo. È più stretto di come viene spesso descritto. Va comunque rispettato, gratuitamente, entro un mese.
Importatori e mandatari sono nominati espressamente
“Gli importatori garantiscono che la macchina o il prodotto correlato siano accompagnati dalle istruzioni per l'uso e dalle informazioni di cui all'articolo 10, paragrafo 7.”
“Gli importatori mantengono una copia della dichiarazione di conformità UE a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato per un periodo di almeno 10 anni dalla data di immissione sul mercato della macchina o del prodotto correlato e si accertano che la documentazione tecnica di cui all'allegato IV, parte A, possa essere resa disponibile a tali autorità su loro richiesta.”
È il cambiamento che riceve meno attenzione e che pesa di più su chi non fabbrica. L'obbligo non si eredita dal fornitore e non finisce quando la macchina è consegnata. Decorre per macchina dall'immissione sul mercato, e sopravvive a un fornitore che smette di rispondere, cambia proprietà o chiude.
Cosa questa guida non copre
Il regolamento (UE) 2023/1230 cambia più della documentazione. L'allegato I, la valutazione della conformità, il trattamento delle macchine modificate in modo sostanziale e i nuovi requisiti su software e prodotti connessi restano fuori da questa pagina, e per quelli non siamo la fonte giusta. Leggete il testo ufficiale o rivolgetevi a un organismo notificato. Tutto ciò che è citato sopra è riprodotto dalla Gazzetta ufficiale, così potete verificarlo alla fonte e non presso di noi.
È qui che vive questa documentazione
Caricate i manuali e le dichiarazioni che avete già e ottenete un codice QR, il file della targhetta e un indirizzo permanente, in ogni lingua in cui vendete. Le revisioni pubblicate non vengono mai cancellate, così quello che servivate nel 2027 è ancora dimostrabile nel 2037.