La dichiarazione UE di conformità: che cosa afferma e chi vincola
Un documento di una pagina con cui il fabbricante risponde personalmente della conformità della macchina al regolamento. Ha una struttura fissa, va tenuto aggiornato e va tradotto per ogni mercato.
La dichiarazione di conformità è il documento più corto dell’intero fascicolo e quello che pesa di più. Non è un certificato che qualcuno vi rilascia. È una dichiarazione che fate voi.
“La dichiarazione di conformità UE attesta che la conformità ai requisiti essenziali di sicurezza e di tutela della salute applicabili di cui all'allegato III è stata dimostrata.”
È un’affermazione, e siete voi a farla
“Con la dichiarazione di conformità UE, il fabbricante si assume la responsabilità della conformità della macchina o del prodotto correlato ai requisiti stabiliti dal presente regolamento.”
Quattro righe che spiegano perché questo documento non è burocrazia. Firmandola, il fabbricante si assume la responsabilità della conformità della macchina. Nella valutazione a monte può essere intervenuto un organismo notificato; la dichiarazione resta vostra, e così ciò che afferma.
Una forma fissa, e un documento vivo
“La dichiarazione di conformità UE ha la struttura tipo di cui all'allegato V, parte A, e contiene gli elementi specificati nei moduli pertinenti di cui agli allegati VI, VIII, IX e X. È continuamente aggiornata ed è tradotta nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro sul cui mercato la macchina o il prodotto correlato sono immessi, messi a disposizione o messi in servizio.”
Tre obblighi distinti in una frase, ed è quello di mezzo a sfuggire. La struttura tipo è nell’allegato V, parte A, quindi la forma non spetta a voi progettarla. «Continuamente aggiornata» significa che una dichiarazione non è una cosa che si firma una volta e si archivia: cambia la macchina, cambia una norma armonizzata su cui si appoggia, e la dichiarazione deve seguire. Ed è tradotta nella lingua che il mercato richiede, il che la mette sullo stesso piano linguistico delle istruzioni.
Una macchina, più atti dell’Unione
“Se alla macchina o al prodotto correlato si applicano più atti giuridici dell'Unione che prescrivono una dichiarazione di conformità UE, è compilata un'unica dichiarazione di conformità UE in relazione a tali atti. Tale dichiarazione contiene gli estremi degli atti giuridici dell'Unione in questione, compresi i riferimenti della loro pubblicazione.”
Le macchine raramente ricadono solo sotto il regolamento macchine. Compatibilità elettromagnetica, bassa tensione, rumore all’aperto, attrezzature a pressione e altri si applicano spesso insieme, e il testo dice che si redige un’unica dichiarazione che li copra tutti anziché una pila di dichiarazioni separate. Deve identificare ciascun atto, compreso il riferimento di pubblicazione.
Dove deve stare, e per quanto
“Le dichiarazioni di conformità UE digitali sono rese accessibili online per il ciclo di vita previsto della macchina o del prodotto correlato e, in ogni caso, per un periodo di almeno 10 anni dopo l'immissione sul mercato o la messa in servizio della macchina o del prodotto correlato.”
La dichiarazione può essere digitale alle stesse condizioni delle istruzioni: accompagnare la macchina, oppure indicare un indirizzo o un codice leggibile da dispositivo dove trovarla. Una volta digitale porta il proprio orologio di disponibilità - la durata di vita prevista della macchina e in ogni caso almeno dieci anni dall’immissione sul mercato o dalla messa in servizio.
Si noti che questo è un obbligo diverso da quello di tenere una copia a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato. Quello sta all’articolo 10, paragrafo 3, e può essere un armadio chiuso a chiave; questo è pubblico e online. Le guide sulla disponibilità decennale e sulla documentazione tecnica separano per bene i tre orologi che vengono confusi tra loro.
Che cosa questa guida non copre
La struttura tipo è nell’allegato V, parte A, e gli elementi propri dei singoli moduli sono negli allegati VI, VIII, IX e X. Quale modulo di valutazione della conformità si applichi alla vostra macchina è una questione di articolo 25 e allegato I, e se debba intervenire un organismo notificato è la prima cosa da stabilire su qualsiasi macchina. Nulla di tutto ciò è in ambito qui, e non siamo la fonte giusta per questo.
È qui che vive questa documentazione
Caricate i manuali e le dichiarazioni che avete già e ottenete un codice QR, il file della targhetta e un indirizzo permanente, in ogni lingua in cui vendete. Le revisioni pubblicate non vengono mai cancellate, così quello che servivate nel 2027 è ancora dimostrabile nel 2037.