Reglamento de máquinas 2027: qué cambia respecto a la Directiva de máquinas
El Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva de máquinas 2006/42/CE el 20 de enero de 2027. Para la documentación los cambios son concretos: las instrucciones y las declaraciones pueden ser digitales, deben permanecer en línea, y los importadores se nombran expresamente.
El 20 de enero de 2027 el Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva de máquinas 2006/42/CE. La mayoría de los resúmenes intenta abarcarlo todo a la vez. Este trata de la documentación: qué debe acompañar a una máquina, en qué forma, en qué idioma y durante cuánto tiempo. Es la parte que más cambia y aquella en la que los errores pasan más desapercibidos.
Un reglamento, no una directiva, y solo eso ya cambia algo
La Directiva de máquinas tenía que transponerse al derecho nacional, así que a lo que un fabricante se enfrentaba en realidad eran veintisiete transposiciones nacionales de un mismo texto. Un reglamento surte efecto directamente en cada Estado miembro. Ahora hay un solo texto, y la obligación que se lee en él es la que se aplica, sin una ley nacional de por medio.
Las instrucciones pueden ser digitales. Ese es el cambio principal
“Los fabricantes se asegurarán de que las máquinas o los productos relacionados vayan acompañados de las instrucciones de uso y la información especificadas en el anexo III. Las instrucciones podrán proporcionarse en formato digital. Dichas instrucciones e información describirán claramente el modelo de producto al que corresponden.”
Con la Directiva las instrucciones viajaban con la máquina en papel. Ahora pueden ser digitales. El permiso es real, y es de lo que la mayoría de los fabricantes de maquinaria ha oído hablar, pero está condicionado.
“Cuando las instrucciones de uso se proporcionen en formato digital, el fabricante:”
Siguen cuatro condiciones, y las cuatro tienen que cumplirse a la vez: las instrucciones deben describir el modelo al que corresponden, el acceso debe estar marcado en la máquina, el usuario debe poder imprimir y guardar una copia, y deben permanecer en línea. Cumplir tres no es conformidad.
Las declaraciones también pueden ser digitales, y las reglas de conservación no coinciden
“Las declaraciones UE de conformidad digitales estarán accesibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina o el producto relacionado y, en cualquier caso, durante al menos diez años después de la introducción en el mercado o la puesta en servicio de la máquina o el producto relacionado.”
“Las declaraciones UE de incorporación digitales estarán accesibles en línea durante al menos diez años después de la introducción en el mercado de la cuasi máquina.”
Léalas una junto a otra. La declaración de conformidad se vincula a la vida prevista de la máquina, con diez años como suelo por debajo. La declaración de incorporación, para las cuasi máquinas, son diez años exactos, sin cláusula de vida prevista. En muchísimos procedimientos internos figuran como una sola regla, y no lo son.
La obligación lingüística no cambia en el fondo y es más fácil de fallar en digital
“Las instrucciones de uso, la información de seguridad y la información que figura en el anexo III se proporcionarán en una lengua fácilmente comprensible para los usuarios, tal como determine el Estado miembro de que se trate, y deberán ser claras, comprensibles y legibles.”
El idioma lo fija el Estado miembro en el que se introduce la máquina en el mercado, no el fabricante ni el navegador del lector. En papel era evidente, porque alguien tenía que decidir qué manual iba en la caja. Una sola dirección digital hace fácil olvidarlo, y por eso una página a la que se llega desde una máquina debería enumerar todos los idiomas publicados en lugar de adivinar por el dispositivo que escaneó.
El papel no ha desaparecido
“No obstante, de solicitarlo el usuario en el momento de la compra, el fabricante proporcionará gratuitamente las instrucciones de uso en formato papel en un plazo máximo de un mes.”
Es un derecho que se ejerce en el momento de la compra, no un derecho permanente a exigir papel en cualquier momento de la década siguiente. Es más estrecho de lo que suele describirse. Aun así hay que atenderlo, gratis, en el plazo de un mes.
Los importadores y los representantes autorizados se nombran expresamente
“Los importadores se asegurarán de que la máquina o el producto relacionado vaya acompañado de las instrucciones de uso y la información a que se refiere el artículo 10, apartado 7.”
“Durante al menos diez años después de la introducción de la máquina o del producto relacionado en el mercado, los importadores mantendrán una copia de la declaración UE de conformidad a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado y se asegurarán de que dichas autoridades, previa solicitud, puedan disponer de la documentación técnica contemplada en el anexo IV, parte A.”
Es el cambio que menos atención recibe y el que más pesa sobre quien no fabrica. La obligación no se hereda del proveedor y no termina cuando se entrega la máquina. Corre por máquina desde la introducción en el mercado, y sobrevive a un proveedor que deja de responder, cambia de manos o cierra.
Lo que esta guía no cubre
El Reglamento (UE) 2023/1230 cambia más que la documentación. El anexo I, la evaluación de la conformidad, el tratamiento de las máquinas modificadas sustancialmente y los nuevos requisitos sobre software y productos conectados quedan fuera de esta página, y para eso no somos la fuente adecuada. Lea el texto oficial o consulte a un organismo notificado. Todo lo citado arriba está reproducido del Diario Oficial, de modo que pueda comprobarlo en la fuente y no en nosotros.
Aquí es donde vive esta documentación
Suba los manuales y las declaraciones que ya tiene y obtendrá un código QR, el archivo de la placa y una dirección permanente, en cada idioma al que vende. Las revisiones publicadas nunca se eliminan, así que lo que servía en 2027 sigue siendo demostrable en 2037.