Se aplica desde el 20 de enero de 2027
Reglamento de máquinas UE 2023/1230
El Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva de máquinas 2006/42/CE y se aplica desde el 20 de enero de 2027. Al ser un reglamento y no una directiva, surte efecto directamente en cada Estado miembro sin transposición nacional, por lo que hay un texto en lugar de veintisiete.
Obliga a cualquiera que introduzca máquinas en el mercado de la Unión: fabricantes, importadores, distribuidores, representantes autorizados, y a cualquiera que modifique sustancialmente una máquina después de su introducción en el mercado. Un fabricante de fuera de la Unión queda obligado exactamente igual que uno de dentro.
El cambio que recibe más atención es que las instrucciones de uso y las declaraciones ya pueden entregarse en formato digital. Las condiciones que acompañan a ese permiso son el trabajo de verdad.
“Los fabricantes se asegurarán de que las máquinas o los productos relacionados vayan acompañados de las instrucciones de uso y la información especificadas en el anexo III. Las instrucciones podrán proporcionarse en formato digital. Dichas instrucciones e información describirán claramente el modelo de producto al que corresponden.”
Todo lo que sigue cita el texto en el que se apoya. Donde esta guía resume, el resumen está junto a las palabras de las que proviene, porque las versiones de segunda mano de estas reglas que circulan por internet se contradicen en detalles que importan.
En detalle
Qué exige el Reglamento
Las obligaciones que recaen sobre la documentación en sí, sea cual sea su papel: qué puede ser digital, cuánto tiempo debe seguir accesible y en qué idiomas.
Instrucciones de uso digitales: qué se permite y en qué condiciones
Las instrucciones pueden ser digitales conforme al Reglamento (UE) 2023/1230, pero solo si el modelo es identificable, el acceso está marcado en la máquina, el usuario puede imprimir y guardar una copia, y permanecen en línea al menos diez años.
Article 10(7)(c), Article 10(8), Article 11(8)La obligación de disponibilidad de diez años y sus tres versiones distintas
Las instrucciones de uso, la declaración de conformidad y la declaración de incorporación tienen cada una su propia regla de conservación en el Reglamento (UE) 2023/1230, y el plazo corre por máquina en lugar de por documento.
Article 10(6), Article 10(7), Article 15(2)(c)En qué idiomas deben estar las instrucciones, y quién lo decide
El Reglamento (UE) 2023/1230 no nombra idiomas. Nombra a quien decide: el Estado miembro donde la máquina se introduce en el mercado. Vender un modelo en ocho países son ocho obligaciones lingüísticas, no una.
Annex III 1.7.4, Article 10(7)Qué tienen que decir las instrucciones, no solo cómo las entrega
El artículo 10, apartado 7, regula cómo llegan las instrucciones al usuario. El anexo III, punto 1.7.4, regula qué contienen - y exige que cubran el mal uso razonablemente previsible, no solo el uso previsto.
Article 21, Article 10(8)La declaración UE de conformidad: qué afirma y a quién obliga
Un documento de una página en el que el fabricante responde personalmente de que la máquina cumple el Reglamento. Tiene una estructura fija, hay que mantenerlo actualizado y hay que traducirlo para cada mercado.
Article 10(2), Article 10(3), Annex IVLa documentación técnica: quién la guarda y durante cuánto tiempo
El anexo IV, parte A, se elabora antes de que la máquina salga al mercado y se conserva al menos diez años después. Importadores y representantes autorizados llevan su propia versión de esa obligación, y nada de ello es el manual.
Qué parte le toca a usted
El Reglamento da cuatro listas distintas a fabricantes, importadores, distribuidores y representantes autorizados. Lea la suya.
Lo que el artículo 10 pone sobre el fabricante
El fabricante elabora la documentación técnica, la conserva junto con la declaración durante diez años, marca la máquina para que sea identificable y entrega las instrucciones. Estar fuera de la UE no cambia nada de eso.
Article 12(2), Article 13(4), Article 13(8)Obligaciones de importadores y representantes autorizados
Los importadores y los representantes autorizados tienen su propia obligación de documentación de diez años conforme al Reglamento (UE) 2023/1230, separada de la del fabricante, y sobrevive a la relación con el proveedor.
Article 15(1), Article 15(2)El distribuidor comprueba, y la comprobación es concreta
El artículo 15 da a los distribuidores la lista más corta del Reglamento: antes de comercializar una máquina, verificar el marcado CE, la declaración, y que las instrucciones estén y en el idioma correcto para ese mercado.
Article 12(1), Article 12(2)El mandato del representante autorizado, y lo que no puede contener
Un fabricante puede designar uno mediante mandato escrito. Diseñar la máquina y elaborar la documentación técnica no se delegan nunca, y la obligación de diez años de custodiar el expediente sobrevive al contrato que la creó.
Article 11, Article 22, Annex V Part BCuasi máquinas: otro documento y otra declaración
Si fabrica algo destinado a incorporarse en otra máquina, no emite una declaración de conformidad. Emite una declaración de incorporación conforme al artículo 22, y entrega instrucciones de montaje en lugar de instrucciones de uso.
Article 17, Article 18Cuándo modificar una máquina le convierte en su fabricante
El artículo 18 tiene una frase y traslada todo el artículo 10 a quien modifique sustancialmente una máquina. El artículo 17 hace lo mismo con quien pone su propio nombre en una.
Cuándo empieza, y qué pasa con las máquinas ya vendidas
La fecha de aplicación, la derogación de la Directiva de máquinas, y la regla que decide con qué texto se juzga una máquina entregada en 2026.
Reglamento de máquinas 2027: qué cambia respecto a la Directiva de máquinas
El Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva de máquinas 2006/42/CE el 20 de enero de 2027. Para la documentación los cambios son concretos: las instrucciones y las declaraciones pueden ser digitales, deben permanecer en línea, y los importadores se nombran expresamente.
Article 51(2), Article 52, Article 54De la Directiva de máquinas al Reglamento: las fechas, y qué pasa con las máquinas ya vendidas
El Reglamento (UE) 2023/1230 se aplica desde el 20 de enero de 2027 y la Directiva 2006/42/CE queda derogada ese mismo día. Las máquinas introducidas legalmente en el mercado antes pueden seguir comercializándose, pero los nuevos plazos de diez años corren por unidad desde el día en que cada una se introdujo.
Fuente: Reglamento (UE) 2023/1230 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de junio de 2023, relativo a las máquinas. Las citas provienen de la versión oficial española publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea. Esta guía no es asesoramiento jurídico.