Applicable au 20 janvier 2027
Règlement machines UE 2023/1230
Le règlement (UE) 2023/1230 remplace la directive machines 2006/42/CE et s’applique à partir du 20 janvier 2027. Étant un règlement et non une directive, il prend effet directement dans chaque État membre sans transposition nationale, de sorte qu’il y a un texte et non vingt-sept.
Il oblige quiconque met des machines sur le marché de l’Union : fabricants, importateurs, distributeurs, mandataires, et quiconque modifie une machine de façon substantielle après sa mise sur le marché. Un fabricant hors de l’Union est obligé exactement comme un fabricant établi dans l’Union.
Le changement qui retient le plus l’attention est que la notice d’instructions et les déclarations peuvent désormais être fournies sous forme numérique. Les conditions attachées à cette autorisation, voilà le vrai travail.
“Les fabricants veillent à ce que les machines ou produits connexes soient accompagnés de la notice d’instructions et des informations prévues à l’annexe III. Les instructions peuvent être fournies en format numérique. Ces instructions et informations décrivent clairement le modèle de produit auquel elles correspondent.”
Tout ce qui suit cite le texte sur lequel il s’appuie. Là où ce guide résume, le résumé se trouve à côté des mots dont il provient, car les versions de seconde main de ces règles qui circulent en ligne se contredisent sur des détails qui comptent.
En détail
Ce que le règlement exige
Les obligations qui tiennent à la documentation elle-même, quel que soit votre rôle : ce qui peut être numérique, combien de temps cela doit rester accessible, et dans quelles langues.
Notice d’instructions numérique : ce qui est permis et à quelles conditions
La notice peut être numérique au titre du règlement (UE) 2023/1230, mais seulement si le modèle est identifiable, si l’accès est marqué sur la machine, si l’utilisateur peut imprimer et enregistrer une copie, et si elle reste en ligne au moins dix ans.
Article 10(7)(c), Article 10(8), Article 11(8)L’obligation de disponibilité de dix ans, et ses trois versions différentes
La notice d’instructions, la déclaration de conformité et la déclaration d’incorporation ont chacune leur propre règle de conservation au titre du règlement (UE) 2023/1230, et le délai court par machine plutôt que par document.
Article 10(6), Article 10(7), Article 15(2)(c)Dans quelles langues la notice doit être rédigée, et qui en décide
Le règlement (UE) 2023/1230 ne nomme aucune langue. Il nomme un décideur : l’État membre où la machine est mise sur le marché. Vendre un modèle dans huit pays, c’est huit obligations linguistiques, pas une.
Annex III 1.7.4, Article 10(7)Ce que la notice doit dire, pas seulement comment vous la remettez
L’article 10, paragraphe 7, régit la façon dont la notice parvient à l’utilisateur. L’annexe III, point 1.7.4, régit ce qu’elle contient - et exige qu’elle couvre le mauvais usage raisonnablement prévisible, pas seulement l’usage prévu.
Article 21, Article 10(8)La déclaration UE de conformité : ce qu’elle affirme et qui elle engage
Un document d’une page par lequel le fabricant répond personnellement de la conformité de la machine au règlement. Il a une structure fixée, il doit être tenu à jour, et il doit être traduit pour chaque marché.
Article 10(2), Article 10(3), Annex IVLa documentation technique : qui la détient, et pour combien de temps
L’annexe IV, partie A, est établie avant la mise sur le marché et conservée au moins dix ans après. Les importateurs et les mandataires portent leur propre version de cette obligation, et rien de tout cela n’est la notice.
Ce qui retombe sur vous
Le règlement dresse quatre listes différentes pour les fabricants, les importateurs, les distributeurs et les mandataires. Lisez la vôtre.
Ce que l’article 10 met à la charge du fabricant
Le fabricant établit la documentation technique, la conserve avec la déclaration pendant dix ans, marque la machine pour qu’elle soit identifiable, et fournit la notice. Être établi hors de l’Union n’y change rien.
Article 12(2), Article 13(4), Article 13(8)Obligations des importateurs et des mandataires
Les importateurs et les mandataires portent leur propre obligation de documentation de dix ans au titre du règlement (UE) 2023/1230, distincte de celle du fabricant, et elle survit à la relation fournisseur.
Article 15(1), Article 15(2)Le distributeur vérifie, et la vérification est précise
L’article 15 donne aux distributeurs la liste la plus courte du règlement : avant de mettre une machine à disposition, vérifier le marquage CE, la déclaration, et que la notice est présente et dans la bonne langue pour ce marché.
Article 12(1), Article 12(2)Le mandat du mandataire, et ce qui ne peut pas y figurer
Un fabricant peut en désigner un par mandat écrit. Concevoir la machine et établir la documentation technique ne se délèguent jamais, et l’obligation de dix ans de détenir le dossier survit au contrat qui l’a créée.
Article 11, Article 22, Annex V Part BQuasi-machines : un autre document, et une autre déclaration
Si vous fabriquez quelque chose destiné à être incorporé dans une autre machine, vous n’émettez pas de déclaration de conformité. Vous émettez une déclaration d’incorporation au titre de l’article 22, et vous livrez une notice d’assemblage plutôt qu’une notice d’instructions.
Article 17, Article 18Quand modifier une machine fait de vous son fabricant
L’article 18 fait une phrase et transfère tout l’article 10 sur quiconque modifie substantiellement une machine. L’article 17 fait la même chose à quiconque appose son propre nom sur une machine.
Quand il s’applique, et ce qu’il advient des machines déjà vendues
La date d’application, l’abrogation de la directive machines, et la règle qui décide au regard de quel texte une machine livrée en 2026 sera jugée.
Règlement machines 2027 : ce qui change par rapport à la directive machines
Le règlement (UE) 2023/1230 remplace la directive machines 2006/42/CE le 20 janvier 2027. Pour la documentation les changements sont précis : la notice et les déclarations peuvent être numériques, elles doivent rester en ligne, et les importateurs sont nommés explicitement.
Article 51(2), Article 52, Article 54De la directive machines au règlement : les dates, et le sort des machines déjà vendues
Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 20 janvier 2027 et la directive 2006/42/CE est abrogée le même jour. Les machines légalement mises sur le marché avant cette date peuvent encore être mises à disposition, mais les nouvelles horloges de dix ans courent par unité à compter du jour de sa mise sur le marché.
Source : règlement (UE) 2023/1230 du Parlement européen et du Conseil du 14 juin 2023 relatif aux machines. Les citations proviennent de la version officielle française publiée au Journal officiel de l’Union européenne. Ce guide ne constitue pas un conseil juridique.