Ein Konto. Jeder Hersteller, den Sie vertreten.
Führen Sie Maschinen in die EU ein oder handeln Sie als Bevollmächtigter, dann ist die Dokumentationspflicht genauso Ihre wie die Ihres Lieferanten. Sie läuft pro Maschine, sie überdauert die Lieferantenbeziehung, und es ist ihr gleichgültig, ob dieser Lieferant noch auf E-Mails antwortet.
- Ein Lieferant, der seinen eigenen Namen auf dem Schild willNicht-EUSeine Domain12 Modelle
- Ein Lieferant ohne Meinung zum HostingNicht-EUIhre Domain8 Modelle
- Ein Lieferant, der den Betrieb eingestellt hatNicht-EUIhre Domain20 Modelle
Jeder Hersteller veröffentlicht auf seiner eigenen Domain oder auf Ihrer. Wer seinen Namen auf dem Schild will, bekommt ihn. Wer sich nicht dafür interessiert, muss nie DNS anfassen. Und wer den Betrieb eingestellt hat, ändert nichts, weil die Dokumentation schon in Ihrem Konto liegt.
Die Dokumentation überdauert den Lieferanten
Eine Lieferantenbeziehung, die 2029 endet, beendet nicht Ihre Pflicht für alles, was Sie vorher eingeführt haben. Sobald eine Version hier veröffentlicht ist, ist sie schreibgeschützt und bleibt erreichbar, ob der Hersteller noch tätig ist oder nicht.
Jede Sprache, in die Sie verkaufen, auf einem Code
In welcher Sprache die Betriebsanleitung vorliegen muss, legt der Mitgliedstaat fest, in den die Maschine verkauft wird, nicht Sie. Ein QR-Code liefert jede von Ihnen veröffentlichte Sprache, und die Seite listet alle auf, statt vom Telefon des Scannenden zu raten.
Ein Nachweis, nicht nur ein Ordner
Jede Veröffentlichung hält die genaue Datei, ihre Prüfsumme, ihre Sprachen, die Adresse, von der sie ausgeliefert wurde, und das Datum fest. Wenn eine Behörde fragt, was mit einer Maschine 2029 ausgeliefert wurde, ist das Ihre Antwort.
Korrekturen erreichen bereits installierte Maschinen
Ein Code ist für die Lebensdauer der Maschine auf eine Version festgelegt. Korrigieren Sie diese Version, und die Korrektur erreicht die Exemplare, die schon im Feld stehen. Veröffentlichen Sie eine neue Modellversion, bekommt sie ihren eigenen Code, damit niemand die Dokumentation einer Maschine erhält, die er nicht besitzt.
Was Everplate nicht tut
Everplate schreibt Ihre Betriebsanleitungen nicht, übersetzt sie nicht und bewertet keine Konformität. Das gehört zu Redaktionssystemen, Übersetzungsagenturen und notifizierten Stellen. Everplate beginnt dort, wo sie aufhören: Es nimmt die Dokumentation, die Sie schon haben, und hält sie verfügbar, versioniert und nachweisbar, solange die Pflicht läuft.