Gilt ab 20. Januar 2027
EU-Maschinenverordnung 2023/1230
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und gilt ab dem 20. Januar 2027. Da sie eine Verordnung und keine Richtlinie ist, wirkt sie unmittelbar in jedem Mitgliedstaat, ohne nationale Umsetzung, sodass es einen Text gibt und nicht siebenundzwanzig.
Sie bindet alle, die Maschinen auf dem EU-Markt in Verkehr bringen: Hersteller, Einführer, Händler, Bevollmächtigte und jeden, der eine Maschine nach dem Inverkehrbringen wesentlich verändert. Ein Hersteller außerhalb der EU ist genauso gebunden wie einer innerhalb.
Die Änderung, die am meisten Aufmerksamkeit bekommt, ist, dass die Betriebsanleitung und die Erklärungen nun digital bereitgestellt werden dürfen. Die Bedingungen, die an diese Erlaubnis geknüpft sind, sind die eigentliche Arbeit.
“Die Hersteller gewährleisten, dass der Maschine oder dem dazugehörigen Produkt die Betriebsanleitung und die Informationen nach Anhang III beigefügt sind. Die Betriebsanleitung kann in digitaler Form bereitgestellt werden. In der Betriebsanleitung und den Informationen ist das Produktmodell, dem sie entsprechen, klar zu beschreiben.”
Alles Folgende zitiert den Text, auf den es sich stützt. Wo dieser Leitfaden zusammenfasst, steht die Zusammenfassung neben den Worten, aus denen sie stammt, denn die aus zweiter Hand im Netz kursierenden Fassungen dieser Regeln widersprechen sich in Details, auf die es ankommt.
Im Detail
Was die Verordnung verlangt
Die Pflichten, die an der Dokumentation selbst hängen, ganz gleich wer Sie sind: was digital sein darf, wie lange es erreichbar bleiben muss und in welchen Sprachen.
Digitale Betriebsanleitung: was erlaubt ist und unter welchen Bedingungen
Die Betriebsanleitung darf nach der Verordnung (EU) 2023/1230 digital sein, aber nur wenn das Modell erkennbar ist, der Zugang an der Maschine angegeben ist, der Nutzer eine Kopie drucken und speichern kann und sie mindestens zehn Jahre online bleibt.
Article 10(7)(c), Article 10(8), Article 11(8)Die zehnjährige Bereitstellungspflicht und ihre drei verschiedenen Fassungen
Betriebsanleitung, Konformitätserklärung und Einbauerklärung haben nach der Verordnung (EU) 2023/1230 jeweils ihre eigene Aufbewahrungsregel, und die Frist läuft je Maschine statt je Dokument.
Article 10(6), Article 10(7), Article 15(2)(c)In welchen Sprachen die Betriebsanleitung vorliegen muss, und wer das entscheidet
Die Verordnung (EU) 2023/1230 nennt keine Sprachen. Sie nennt eine entscheidende Stelle: den Mitgliedstaat, in dem die Maschine in Verkehr gebracht wird. Wer ein Modell in acht Länder verkauft, hat acht Sprachpflichten, nicht eine.
Annex III 1.7.4, Article 10(7)Was in der Betriebsanleitung stehen muss, nicht nur wie Sie sie bereitstellen
Artikel 10 Absatz 7 regelt, wie die Anleitung den Nutzer erreicht. Anhang III Nummer 1.7.4 regelt, was darin steht - und verlangt, dass die Anleitung die vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung abdeckt, nicht nur die bestimmungsgemäße Verwendung.
Article 21, Article 10(8)Die EU-Konformitätserklärung: was sie behauptet und wen sie bindet
Ein einseitiges Dokument, in dem der Hersteller persönlich dafür einsteht, dass die Maschine der Verordnung entspricht. Es hat eine feste Struktur, es muss aktuell gehalten werden, und es muss für jeden Markt übersetzt werden.
Article 10(2), Article 10(3), Annex IVDie technischen Unterlagen: wer sie verwahrt und wie lange
Anhang IV Teil A wird erstellt, bevor die Maschine in Verkehr kommt, und danach mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Einführer und Bevollmächtigte tragen ihre eigene Fassung dieser Pflicht, und nichts davon ist die Betriebsanleitung.
Was davon auf Sie entfällt
Die Verordnung stellt für Hersteller, Einführer, Händler und Bevollmächtigte vier verschiedene Listen auf. Lesen Sie die, auf der Sie stehen.
Was Artikel 10 dem Hersteller auferlegt
Der Hersteller erstellt die technischen Unterlagen, bewahrt sie und die Erklärung zehn Jahre auf, kennzeichnet die Maschine so, dass sie identifizierbar ist, und liefert die Betriebsanleitung mit. Ein Sitz außerhalb der EU ändert daran nichts.
Article 12(2), Article 13(4), Article 13(8)Pflichten von Einführern und Bevollmächtigten
Einführer und Bevollmächtigte tragen nach der Verordnung (EU) 2023/1230 ihre eigene zehnjährige Dokumentationspflicht, getrennt vom Hersteller, und sie überdauert die Lieferantenbeziehung.
Article 15(1), Article 15(2)Der Händler prüft, und die Prüfung ist konkret
Artikel 15 gibt den Händlern die kürzeste Liste der Verordnung: vor der Bereitstellung einer Maschine die CE-Kennzeichnung, die Erklärung und das Vorhandensein der Betriebsanleitung in der für diesen Markt richtigen Sprache prüfen.
Article 12(1), Article 12(2)Das Mandat des Bevollmächtigten, und was nicht darin stehen darf
Ein Hersteller kann einen Bevollmächtigten schriftlich benennen. Die Konstruktion der Maschine und die Erstellung der technischen Unterlagen lassen sich nie delegieren, und die zehnjährige Pflicht zur Verwahrung der Akte überdauert den Vertrag, der sie begründet hat.
Article 11, Article 22, Annex V Part BUnvollständige Maschinen: ein anderes Dokument und eine andere Erklärung
Wer etwas herstellt, das in eine andere Maschine eingebaut werden soll, stellt keine Konformitätserklärung aus. Er stellt eine Einbauerklärung nach Artikel 22 aus und liefert eine Montageanleitung statt einer Betriebsanleitung.
Article 17, Article 18Wann Sie durch den Umbau einer Maschine zu ihrem Hersteller werden
Artikel 18 ist einen Satz lang und überträgt den gesamten Artikel 10 auf denjenigen, der eine Maschine wesentlich verändert. Artikel 17 tut dasselbe mit jedem, der seinen eigenen Namen auf eine Maschine setzt.
Ab wann sie gilt, und was mit bereits verkauften Maschinen geschieht
Der Geltungsbeginn, die Aufhebung der Maschinenrichtlinie und die Regel, die entscheidet, an welchem Text eine 2026 ausgelieferte Maschine gemessen wird.
Maschinenverordnung 2027: was sich gegenüber der Maschinenrichtlinie ändert
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ersetzt am 20. Januar 2027 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Für die Dokumentation sind die Änderungen konkret: Betriebsanleitung und Erklärungen dürfen digital sein, sie müssen online bleiben, und Einführer werden ausdrücklich genannt.
Article 51(2), Article 52, Article 54Von der Maschinenrichtlinie zur Verordnung: die Daten, und was mit bereits verkauften Maschinen geschieht
Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027, und die Richtlinie 2006/42/EG wird am selben Tag aufgehoben. Rechtmäßig vorher in Verkehr gebrachte Maschinen dürfen weiter bereitgestellt werden, aber die neuen Zehnjahresfristen laufen je Einheit ab dem Tag, an dem sie in Verkehr gebracht wurde.
Quelle: Verordnung (EU) 2023/1230 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Juni 2023 über Maschinen. Die Zitate stammen aus der amtlichen deutschen Fassung im Amtsblatt der Europäischen Union. Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung.