Ein QR-Code an der Maschine. Dahinter zehn Jahre lang die richtige Anleitung.
Ab Januar 2027 erlaubt die Maschinenverordnung, die Betriebsanleitung digital bereitzustellen, unter vier Bedingungen. Everplate ist um alle vier herum gebaut: Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie schon haben, gravieren Sie das Schild, das wir erzeugen, und dieser Code öffnet weiterhin die Anleitung und die Erklärungen genau dieser Maschine, solange Ihre Pflicht läuft.
14 Tage. Jederzeit kündbar.
Ihr Lieferant hat die Anleitung geschrieben. Die Pflicht ist auch Ihre.
Ein Einführer ist in dieser Verordnung kein Bote. Artikel 13 Absatz 4 macht Sie dafür verantwortlich, dass die Maschine mit ihrer Betriebsanleitung und den Informationen nach Artikel 10 Absatz 7 ankommt. Artikel 13 Absatz 8 gibt Ihnen eine eigene zehnjährige Pflicht, die EU-Konformitätserklärung für die Marktüberwachungsbehörden bereitzuhalten und die technischen Unterlagen auf Verlangen vorlegen zu können. Ein Bevollmächtigter trägt dieselbe zehnjährige Pflicht nach Artikel 12 Absatz 2 Buchstabe a. Nichts davon endet, wenn die Lieferantenbeziehung endet.
Was Artikel 10 Absatz 7 verlangt
Der Zugang ist an der Maschine
Die Maschine selbst oder ihre Verpackung muss zeigen, wie die digitale Betriebsanleitung zu erreichen ist. In der Praxis heißt das ein QR-Code und eine gedruckte Adresse auf dem Typenschild.
Der Leser kann eine Kopie behalten
Wer den Code scannt, muss die Anleitung ausdrucken und auf dem eigenen Gerät speichern können. Der Grund steht im Text: Sie wird gebraucht, wenn die Maschine stillsteht, und das Netz kann mit ihr stillstehen.
Zehn Jahre sind die Untergrenze
Online für die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine und nie weniger als zehn Jahre ab dem Tag, an dem genau dieses Exemplar verkauft wurde. Eine Maschine, die zwanzig Jahre halten soll, trägt eine zwanzigjährige Pflicht.
So funktioniert es
Drei Schritte, einmal pro Maschinenversion.
Die ersten zwei erledigen Sie. Danach arbeitet der Code, und Sie kommen nur zurück, wenn etwas korrigiert werden muss.
- 01
Laden Sie hoch, was Sie schon haben
Die Betriebsanleitung, die EU-Konformitätserklärung, die EU-Einbauerklärung, in jeder Sprache, in die Sie verkaufen. PDFs, genau so wie sie sind. Everplate schreibt sie nicht um und übersetzt sie nicht.
- 02
Gravieren Sie das Schild, das wir erzeugen
Sie erhalten eine dauerhafte Webadresse, einen QR-Code und eine druckfertige Vorlage, deren Größe so gewählt ist, dass die Adresse auch auf einem kleinen Schild lesbar bleibt. Geben Sie die Vorlage an Ihren Graveur und bringen Sie das Schild an der Maschine an.
- 03
Lassen Sie es in Ruhe
Wer den Code scannt, erhält die Dokumente dieser Maschine, in jeder von Ihnen veröffentlichten Sprache, ohne Anmeldung. Zehn Jahre später ebenso. Muss etwas korrigiert werden, veröffentlichen Sie eine Revision hinter demselben Code, und die bereits installierten Maschinen übernehmen sie.
Ein QR-Code pro Maschine, und er zeigt nie woanders hin.
Eine 2027 verkaufte Maschine muss weiterhin die Anleitung von 2027 öffnen. Nicht die Dokumentation des nächsten Modells und nicht das Neueste auf Ihrer Website. Sobald dieser Code in Metall gestanzt ist, kann niemand mehr ändern, wohin er führt.
Deshalb wird die Adresse im Moment der Veröffentlichung festgelegt und nie neu vergeben. Eine Korrektur wird zu einer neuen Revision hinter demselben Code; die ersetzte Datei bleibt mit ihrem ursprünglichen Datum lesbar; und ein neues Modell bekommt seinen eigenen Code, damit niemand die Dokumentation einer Maschine erhält, die er nicht besitzt.
- 01Öffnet auf jedem Telefon, ohne Anmeldung
- 02Korrekturen kommen hinzu, nichts wird überschrieben
- 03Jede Datei jederzeit herunterladbar
Der Teil, den ein Ordner nicht hervorbringen kann.
Jahre später fragt vielleicht jemand, was für genau eine Maschine online war. Deshalb wird jede Veröffentlichung in dem Moment festgehalten, in dem sie geschieht. Sechs Dinge werden zu jeder veröffentlichten Version aufbewahrt:
Was festgehalten wird
- Modell und VersionZu welcher Maschine der Code gehört und welche Ausgabe ihrer Dokumentation
- AdresseDie genaue URL, auf die der QR-Code führte
- SprachenJede Sprache, in der diese Version veröffentlicht wurde
- PrüfsummeEin Fingerabdruck jeder Datei, sodass ein einziges geändertes Byte erkennbar ist
- DatumDer Tag, an dem diese Version online ging
- RevisionenWelche Revision aktuell ist und jede frühere, die sie ersetzt hat
Sie können den Nachweis zusammen mit den Dateien herunterladen. Er ist für die Stelle geschrieben, die am Ende fragt: eine Marktüberwachungsbehörde, ein Versicherer nach einem Vorfall oder ein Käufer, der eine Gebrauchtmaschine prüft.
Die Datei ist der einfache Teil. Die zehn Jahre danach sind es nicht.
Sie können ein PDF auf Ihre eigene Website legen, und für eine einzelne Maschine sollten Sie das wahrscheinlich tun. Es trägt nicht mehr, sobald Sie einen Katalog von Modellen haben, ein Jahrzehnt an Korrekturen und jemanden, der fragt, welche Datei 2029 online war. Vier Dinge, die ein Ordner auf Ihrem eigenen Server nicht leistet:
Diese vier Dinge sind das Produkt. Das Hosting ist nur der Ort, an dem sie liegen.
- 01
Nachweisen, welche Datei in welchen Sprachen unter welcher Adresse online war, an dem Tag, an dem genau eine Maschine verkauft wurde.
- 02
Eine URL von 2027 durch drei Website-Neubauten, einen CMS-Umzug und einen Markenwechsel hindurch am Leben halten.
- 03
Eine Korrektur an bereits installierte Maschinen bringen, ohne ihnen zugleich die Dokumentation des nächsten Modells zu geben.
- 04
All das für jeden Hersteller tun, den Sie vertreten, nicht nur für einen.
Wenn Everplate verschwindet, funktionieren Ihre Anleitungen weiter.
Eine Pflicht, die bis in die 2040er läuft, sollte nicht davon abhängen, dass ein Softwareunternehmen im Geschäft bleibt. Ab Pro werden die Anleitungen von einer Domain ausgeliefert, die Ihnen gehört, Sie richten also das DNS neu aus und dieselben URLs antworten weiter. Sie können jede Datei und jeden Nachweis jederzeit herunterladen. Und wenn Sie kündigen, bleiben die Adressen, die Sie schon veröffentlicht haben, im Archivtarif erreichbar, statt dunkel zu werden.
Wir hätten lieber, dass Sie bleiben, weil es funktioniert, als weil ein Wechsel weh täte.