Maschinenverordnung 2027: was sich gegenüber der Maschinenrichtlinie ändert
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ersetzt am 20. Januar 2027 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Für die Dokumentation sind die Änderungen konkret: Betriebsanleitung und Erklärungen dürfen digital sein, sie müssen online bleiben, und Einführer werden ausdrücklich genannt.
Am 20. Januar 2027 ersetzt die Verordnung (EU) 2023/1230 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Die meisten Zusammenfassungen versuchen, alles auf einmal abzudecken. Diese hier behandelt die Dokumentation: was einer Maschine beiliegen muss, in welcher Form, in welcher Sprache und wie lange. Das ist der Teil, der sich am stärksten ändert, und der Teil, bei dem Fehler am leisesten passieren.
Eine Verordnung, keine Richtlinie, und schon das ändert etwas
Die Maschinenrichtlinie musste in nationales Recht umgesetzt werden, sodass ein Hersteller es in Wahrheit mit siebenundzwanzig nationalen Umsetzungen eines Textes zu tun hatte. Eine Verordnung gilt unmittelbar in jedem Mitgliedstaat. Es gibt jetzt einen Text, und die Pflicht, die Sie dort lesen, ist die Pflicht, die gilt, ohne ein nationales Gesetz dazwischen.
Die Betriebsanleitung darf digital sein. Das ist die zentrale Änderung
“Die Hersteller gewährleisten, dass der Maschine oder dem dazugehörigen Produkt die Betriebsanleitung und die Informationen nach Anhang III beigefügt sind. Die Betriebsanleitung kann in digitaler Form bereitgestellt werden. In der Betriebsanleitung und den Informationen ist das Produktmodell, dem sie entsprechen, klar zu beschreiben.”
Unter der Richtlinie reiste die Betriebsanleitung auf Papier mit der Maschine. Sie darf jetzt stattdessen digital sein. Die Erlaubnis ist echt, und sie ist das, wovon die meisten Maschinenbauer gehört haben, aber sie ist an Bedingungen geknüpft.
“Wenn die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitgestellt wird, muss der Hersteller”
Es folgen vier Bedingungen, und alle vier müssen gleichzeitig gelten: die Anleitung muss das Modell beschreiben, dem sie entspricht, der Zugang muss an der Maschine angegeben sein, der Nutzer muss eine Kopie drucken und speichern können, und sie muss online bleiben. Drei davon zu erfüllen ist keine Konformität.
Auch die Erklärungen dürfen digital sein, und die Aufbewahrungsregeln sind nicht identisch
“Digitale EU-Konformitätserklärungen sind für die erwartete Lebensdauer der Maschine bzw. des dazugehörigen Produkts und in jedem Fall für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme der Maschine bzw. des dazugehörigen Produkts online zur Verfügung zu stellen.”
“Digitale EU-Einbauerklärungen sind für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach dem Inverkehrbringen der unvollständigen Maschine online zur Verfügung zu stellen.”
Lesen Sie die beiden nebeneinander. Die Konformitätserklärung ist an die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine gebunden, mit zehn Jahren als Untergrenze darunter. Die Einbauerklärung für unvollständige Maschinen sind glatte zehn Jahre ohne Lebensdauerklausel. In sehr vielen internen Richtlinien stehen sie als eine Regel, und sie sind keine.
Die Sprachpflicht ist inhaltlich unverändert und digital leichter zu verfehlen
“Die Betriebsanleitung, die Sicherheitsinformationen und die Informationen nach Anhang III werden in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst und müssen klar, verständlich und lesbar sein.”
Die Sprache legt der Mitgliedstaat fest, in dem die Maschine in Verkehr gebracht wird, nicht der Hersteller und nicht der Browser des Lesers. Auf Papier war das offensichtlich, weil jemand entscheiden musste, welches Heft in die Kiste kommt. Eine einzige digitale Adresse lässt das leicht vergessen, und deshalb sollte eine von einer Maschine aus erreichte Seite jede veröffentlichte Sprache auflisten, statt vom scannenden Gerät zu raten.
Papier ist nicht verschwunden
“Auf Verlangen des Nutzers zum Zeitpunkt des Kaufs stellt der Hersteller die Betriebsanleitung jedoch innerhalb eines Monats kostenlos in Papierform bereit.”
Das ist ein Recht, das zum Zeitpunkt des Kaufs ausgeübt wird, kein dauerhaftes Recht, im folgenden Jahrzehnt jederzeit Papier zu verlangen. Es ist enger, als es oft beschrieben wird. Erfüllt werden muss es trotzdem, kostenlos, innerhalb eines Monats.
Einführer und Bevollmächtigte werden ausdrücklich genannt
“Die Einführer gewährleisten, dass der Maschine bzw. dem dazugehörigen Produkt die Betriebsanleitung und die Informationen nach Artikel 10 Absatz 7 beigefügt sind.”
“Die Einführer halten nach dem Inverkehrbringen der Maschine bzw. des dazugehörigen Produkts mindestens zehn Jahre lang ein Exemplar der EU-Konformitätserklärung für die Marktüberwachungsbehörden bereit und sorgen dafür, dass sie diesen die technischen Unterlagen gemäß Anhang IV Teil A auf Verlangen vorlegen können.”
Das ist die Änderung, die am wenigsten Aufmerksamkeit bekommt und am härtesten jeden trifft, der nicht selbst herstellt. Die Pflicht wird nicht vom Lieferanten geerbt und endet nicht mit der Lieferung der Maschine. Sie läuft je Maschine ab dem Inverkehrbringen, und sie überdauert es, wenn ein Lieferant nicht mehr antwortet, den Eigentümer wechselt oder schließt.
Was dieser Leitfaden nicht abdeckt
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ändert mehr als die Dokumentation. Anhang I, die Konformitätsbewertung, die Behandlung wesentlich veränderter Maschinen und die neuen Anforderungen rund um Software und vernetzte Produkte liegen außerhalb dieser Seite, und wir sind dafür nicht die richtige Quelle. Lesen Sie dazu den amtlichen Text oder fragen Sie eine notifizierte Stelle. Alles oben Zitierte ist dem Amtsblatt entnommen, sodass Sie es an der Quelle prüfen können und nicht an uns.
Hier lebt diese Dokumentation
Laden Sie die Betriebsanleitungen und Erklärungen hoch, die Sie schon haben, und Sie erhalten einen QR-Code, eine Schildvorlage und eine dauerhafte Adresse, in jeder Sprache, in die Sie verkaufen. Veröffentlichte Revisionen werden nie gelöscht, sodass das, was Sie 2027 ausgeliefert haben, 2037 noch nachweisbar ist.