Jedno konto. Każdy producent, którego reprezentujesz.
Jeśli importujecie maszyny do UE albo działacie jako upoważniony przedstawiciel, obowiązek dokumentacyjny jest tak samo wasz jak waszego dostawcy. Biegnie na maszynę, przeżywa relację z dostawcą i nie interesuje go, czy ten dostawca jeszcze odpowiada na e-maile.
- Dostawca, który chce własnej nazwy na tabliczcePoza UEJego domena12 modeli
- Dostawca bez zdania o hostinguPoza UEWasza domena8 modeli
- Dostawca, który zakończył działalnośćPoza UEWasza domena20 modeli
Każdy producent publikuje na własnej domenie albo na waszej. Ten, kto chce swojej nazwy na tabliczce, dostaje ją. Ten, kogo to nie interesuje, nigdy nie musi tknąć DNS. A ten, kto zakończył działalność, nie zmienia nic, bo dokumentacja jest już na waszym koncie.
Dokumentacja przeżywa dostawcę
Relacja z dostawcą, która kończy się w 2029, nie kończy waszego obowiązku wobec wszystkiego, co sprowadziliście wcześniej. Gdy wersja zostanie tu opublikowana, jest zapisana jednorazowo i pozostaje dostępna, niezależnie od tego, czy producent jeszcze działa.
Każdy język, w którym sprzedajecie, na jednym kodzie
To, w jakim języku ma być instrukcja, ustala państwo członkowskie, do którego maszyna jest sprzedawana, a nie wy. Jeden kod QR obsługuje każdy opublikowany przez was język, a strona wymienia wszystkie, zamiast zgadywać z telefonu skanującego.
Zapis, a nie tylko katalog
Każda publikacja odnotowuje dokładny plik, jego sumę kontrolną, jego języki, adres, z którego był serwowany, i datę. Kiedy organ zapyta, co towarzyszyło maszynie w 2029, to jest wasza odpowiedź.
Poprawki docierają do maszyn już zainstalowanych
Kod jest przypisany do jednej wersji na czas życia maszyny. Poprawcie tę wersję, a poprawka dotrze do egzemplarzy już w terenie. Opublikujcie nową wersję modelu i dostanie własny kod, żeby nikt nie otrzymał dokumentacji maszyny, której nie posiada.
Czego Everplate nie robi
Everplate nie pisze waszych instrukcji, nie tłumaczy ich i nie ocenia zgodności. To należy do narzędzi redakcji technicznej, biur tłumaczeń i jednostek notyfikowanych. Everplate bierze dokumentację, którą już macie, i utrzymuje ją dostępną, wersjonowaną i możliwą do wykazania tak długo, jak trwa obowiązek.