Rozporządzenie maszynowe 2027: co się zmienia wobec dyrektywy maszynowej
Rozporządzenie (UE) 2023/1230 zastępuje dyrektywę maszynową 2006/42/WE 20 stycznia 2027 r. Dla dokumentacji zmiany są konkretne: instrukcja i deklaracje mogą być cyfrowe, muszą pozostać online, a importerzy są wymienieni wprost.
20 stycznia 2027 r. rozporządzenie (UE) 2023/1230 zastępuje dyrektywę maszynową 2006/42/WE. Większość streszczeń próbuje objąć wszystko naraz. To dotyczy dokumentacji: co musi towarzyszyć maszynie, w jakiej formie, w jakim języku i jak długo. To część, która zmienia się najbardziej, i ta, w której błędy przechodzą najciszej.
Rozporządzenie, a nie dyrektywa, i już to coś zmienia
Dyrektywa maszynowa wymagała transpozycji do prawa krajowego, więc tym, z czym producent naprawdę miał do czynienia, było dwadzieścia siedem krajowych wdrożeń jednego tekstu. Rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio w każdym państwie członkowskim. Jest teraz jeden tekst, a obowiązek, który w nim czytasz, jest obowiązkiem, który obowiązuje, bez ustawy krajowej pomiędzy.
Instrukcja może być cyfrowa. To główna zmiana
“Producenci zapewniają dołączenie do maszyn lub produktów powiązanych instrukcji obsługi oraz dostarczenie informacji określonych w załączniku III. Instrukcja może być udostępniona w postaci cyfrowej. Taka instrukcja obsługi oraz takie informacje jasno określają model produktu, do którego się odnoszą.”
Pod rządami dyrektywy instrukcja podróżowała z maszyną na papierze. Teraz może być cyfrowa. Zezwolenie jest realne i to o nim słyszała większość producentów maszyn, ale jest warunkowe.
“W przypadku udostępnienia instrukcji obsługi w postaci cyfrowej producent:”
Następują cztery warunki i wszystkie cztery muszą być spełnione jednocześnie: instrukcja musi opisywać model, któremu odpowiada, dostęp musi być oznaczony na maszynie, użytkownik musi móc wydrukować i zapisać kopię, a instrukcja musi pozostać online. Spełnienie trzech z nich nie jest zgodnością.
Deklaracje również mogą być cyfrowe, a zasady przechowywania nie są takie same
“Cyfrowe deklaracje zgodności UE są udostępniane online w trakcie przewidywanego cyklu życia maszyny lub produktu powiązanego, a w każdym razie przez co najmniej 10 lat po wprowadzeniu do obrotu lub oddaniu do użytku maszyny lub produktu powiązanego.”
“Cyfrowe unijne deklaracje włączenia są udostępniane online przez okres co najmniej 10 lat po wprowadzeniu do obrotu maszyny nieukończonej.”
Przeczytaj je obok siebie. Deklaracja zgodności jest powiązana z przewidywanym cyklem życia maszyny, z dziesięcioma latami jako dolną granicą pod spodem. Deklaracja włączenia dla maszyn nieukończonych to równe dziesięć lat bez klauzuli o cyklu życia. W bardzo wielu procedurach wewnętrznych figurują jako jedna zasada, a nią nie są.
Obowiązek językowy nie zmienia się co do istoty i łatwiej go przeoczyć w wersji cyfrowej
“Instrukcje obsługi, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz informacje określone w załączniku III są sporządzane w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników, wskazanym przez zainteresowane państwo członkowskie, i muszą być jasne, zrozumiałe i czytelne.”
Język określa państwo członkowskie, w którym maszyna jest wprowadzana do obrotu, a nie producent ani przeglądarka czytelnika. Na papierze było to oczywiste, bo ktoś musiał zdecydować, która książeczka trafi do skrzyni. Jeden adres cyfrowy sprawia, że łatwo o tym zapomnieć, i dlatego strona, do której prowadzi maszyna, powinna wymieniać każdy opublikowany język, zamiast zgadywać na podstawie skanującego urządzenia.
Papier nie zniknął
“Na żądanie użytkownika wyrażone w momencie zakupu producent dostarcza jednak bezpłatnie, w terminie miesiąca, instrukcję obsługi w formie papierowej.”
To prawo wykonywane w momencie zakupu, a nie stałe prawo do żądania papieru w dowolnej chwili w kolejnej dekadzie. Jest węższe, niż bywa opisywane. Mimo to trzeba mu zadośćuczynić, bezpłatnie, w ciągu miesiąca.
Importerzy i upoważnieni przedstawiciele są wymienieni wprost
“Importerzy zapewniają dołączenie do maszyny lub produktu powiązanego instrukcji obsługi oraz dostarczenie informacji, o których mowa w art. 10 ust. 7.”
“Importerzy przechowują kopię deklaracji zgodności UE do dyspozycji organów nadzoru rynku przez okres co najmniej 10 lat po wprowadzeniu maszyny lub produktu powiązanego do obrotu i zapewniają, by dokumentacja techniczna określona w załączniku IV część A była dostępna na wniosek do dyspozycji tych organów.”
To zmiana, która dostaje najmniej uwagi i najmocniej uderza w każdego, kto sam nie produkuje. Obowiązek nie jest dziedziczony po dostawcy i nie kończy się z chwilą dostawy maszyny. Biegnie na maszynę od wprowadzenia do obrotu i przetrwa to, że dostawca przestaje odpowiadać, zmienia właściciela albo znika.
Czego ten przewodnik nie obejmuje
Rozporządzenie (UE) 2023/1230 zmienia więcej niż dokumentację. Załącznik I, ocena zgodności, traktowanie maszyn istotnie zmodyfikowanych oraz nowe wymagania dotyczące oprogramowania i produktów połączonych są poza zakresem tej strony i nie jesteśmy dla nich właściwym źródłem. Przeczytaj tekst urzędowy albo zapytaj jednostkę notyfikowaną. Wszystko, co zacytowano powyżej, pochodzi z Dziennika Urzędowego, więc możesz to sprawdzić u źródła, a nie u nas.
Tutaj mieszka ta dokumentacja
Wgrajcie instrukcje i deklaracje, które już macie, i otrzymacie kod QR, grafikę tabliczki oraz trwały adres, w każdym języku, w którym sprzedajecie. Opublikowane rewizje nigdy nie są usuwane, więc to, co serwowaliście w 2027, da się wykazać w 2037.