Één account. Elke fabrikant die u vertegenwoordigt.
Importeert u machines in de EU of treedt u op als gemachtigde, dan is de documentatieplicht net zo goed de uwe als die van uw leverancier. Ze loopt per machine, ze overleeft de relatie met de leverancier, en het maakt haar niet uit of die leverancier nog op e-mail reageert.
- Een leverancier die zijn eigen naam op het plaatje wilBuiten de EUZijn domein12 modellen
- Een leverancier zonder mening over hostingBuiten de EUUw domein8 modellen
- Een leverancier die is gestoptBuiten de EUUw domein20 modellen
Elke fabrikant publiceert op zijn eigen domein of op het uwe. Wie zijn naam op het plaatje wil, krijgt die. Wie het niet uitmaakt, hoeft nooit aan DNS te komen. En wie is gestopt verandert niets, omdat de documentatie al in uw account staat.
De documentatie overleeft de leverancier
Een leveranciersrelatie die in 2029 eindigt, beëindigt niet uw plicht voor alles wat u daarvoor heeft ingevoerd. Zodra een versie hier is gepubliceerd, is ze write-once en blijft ze bereikbaar, of de fabrikant nog bestaat of niet.
Elke taal waarin u verkoopt, op één code
In welke taal de gebruiksaanwijzing moet zijn, bepaalt de lidstaat waarin de machine wordt verkocht, niet u. Eén QR-code levert elke taal die u heeft gepubliceerd, en de pagina somt ze allemaal op in plaats van te gokken op de telefoon van wie scant.
Een dossier, niet alleen een map
Elke publicatie legt het exacte bestand vast, zijn controlesom, zijn talen, het adres waarvan het werd geleverd en de datum. Wanneer een autoriteit vraagt wat er in 2029 bij een machine zat, is dat uw antwoord.
Correcties bereiken al geïnstalleerde machines
Een code zit vast aan één versie voor de levensduur van de machine. Corrigeer die versie en de correctie bereikt de exemplaren die al in het veld staan. Publiceer een nieuwe modelversie en die krijgt zijn eigen code, zodat niemand documentatie krijgt van een machine die hij niet heeft.
Wat Everplate niet doet
Everplate schrijft uw handleidingen niet, vertaalt ze niet en beoordeelt geen conformiteit. Dat hoort bij technische redactiegereedschappen, vertaalbureaus en aangemelde instanties. Wat Everplate doet, is de documentatie nemen die u al heeft en haar beschikbaar, geversioneerd en aantoonbaar houden zolang de plicht loopt.