Het mandaat van de gemachtigde, en wat er niet in mag staan
Een fabrikant mag er een aanstellen met een schriftelijk mandaat. De machine ontwerpen en de technische documentatie opstellen kunnen nooit worden gedelegeerd, en de tienjarige plicht om het dossier te houden overleeft het contract dat haar heeft doen ontstaan.
De gemachtigde is de rol die het vaakst verkeerd wordt omschreven, meestal als "ons EU-kantoor" of "het bedrijf dat onze CE doet". Zij is geen van beide. Zij is een specifieke aanstelling met een schriftelijk instrument erachter, een bodem aan taken die de verordening in dat instrument eist, en een plafond aan taken dat zij het instrument verbiedt te bevatten.
“Een fabrikant kan van een product dat binnen het toepassingsgebied van deze verordening valt, kan via een schriftelijk mandaat een gemachtigde aanstellen.”
Schriftelijk, en het is facultatief
"Kan" is niet "moet". Anders dan sommige andere Unieproductwetgeving dwingt Verordening (EU) 2023/1230 een fabrikant buiten de Unie niet een gemachtigde aan te stellen. Wat zij wel doet is bepalen wat een gemachtigde is wanneer u er een hebt aangesteld, en de aanstelling moet een schriftelijk mandaat zijn in plaats van een gegroeide praktijk of een verstandhouding tussen twee bedrijven.
Wat het mandaat niet mag bevatten
“De verplichtingen uit hoofde van artikel 10, lid 1, en artikel 11, lid 1, en de verplichting om de in bijlage IV beschreven technische documentatie op te stellen, maken geen deel uit van het mandaat van de gemachtigde.”
Dit is de zin om twee keer te lezen. De machine ontwerpen en bouwen volgens de essentiële veiligheids- en gezondheidseisen, en de technische documentatie opstellen, kunnen nooit naar een gemachtigde worden verplaatst. Een gemachtigde die aanbiedt "uw technisch dossier op te stellen" biedt iets aan waarvan de verordening zegt dat het niet als gedelegeerde plicht bij hem kan liggen. In gewone commerciële zin mag hij natuurlijk helpen samenstellen; de plicht blijft hoe dan ook bij de fabrikant.
De bodem die het mandaat moet halen
“Een gemachtigde voert de taken uit die gespecificeerd zijn in het van de fabrikant ontvangen mandaat. De gemachtigde mag uit hoofde van het mandaat ten minste de volgende taken verrichten:”
"Ten minste" doet hier het werk. Een mandaat mag ruimer zijn. Enger dan deze drie mag het niet, dus een mandaat dat er stilletjes een weglaat vermindert de plicht niet, het beschrijft een aanstelling die niet aan artikel 12, lid 2, voldoet.
“de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring van machines en verwante producten of de EU-inbouwverklaring van niet voltooide machines gedurende ten minste tien jaar nadat het product in de handel is gebracht ter beschikking van de nationale markttoezichtautoriteiten houden;”
“een bevoegde nationale autoriteit alle informatie en documentatie verstrekken die nodig zijn om de conformiteit van het product dat binnen het toepassingsgebied van deze verordening valt, aan te tonen, op papier of in digitaal formaat, indien die autoriteit daar een met redenen omkleed verzoek toe doet;”
De derde is samenwerking met de bevoegde nationale autoriteiten bij maatregelen om risico’s weg te nemen die uitgaan van een onder het mandaat vallend product.
Tien jaar overleeft het contract
De bewaarplicht in punt a) loopt ten minste tien jaar nadat het product in de handel is gebracht. Zij wordt geteld vanaf het product, niet vanaf de overeenkomst, en eindigt dus niet wanneer de vertegenwoordigingsovereenkomst eindigt, wanneer de fabrikant iemand anders aanstelt, of wanneer de fabrikant ophoudt te bestaan. Wie deze rol op zich heeft genomen voor een inmiddels zwijgende leverancier weet dit al; wie hem gaat aannemen zou het moeten inprijzen.
Het is ook dezelfde tienjarige plicht die een importeur draagt onder artikel 13, lid 8, en daarom behandelt deze site de twee rollen samen: wat de commerciële relatie ook is, de plicht die landt is om over tien jaar de documenten nog te hebben, voor machines die iemand anders heeft gebouwd.
Wat deze gids niet behandelt
Of u überhaupt een gemachtigde nodig hebt, wat een mandaat zou moeten zeggen boven de bodem van artikel 12, lid 2, en hoe de rol zich verhoudt tot de markttoezichtverordening (EU) 2019/1020, zijn vragen voor een jurist en niet voor ons. De hierboven geciteerde tekst is overgenomen uit het Publicatieblad zodat u die mee kunt nemen naar een jurist.
Hier woont deze documentatie
Upload de handleidingen en verklaringen die u al heeft en u krijgt een QR-code, een ontwerp voor het plaatje en een permanent adres, in elke taal waarin u verkoopt. Gepubliceerde revisies worden nooit verwijderd, zodat wat u in 2027 leverde in 2037 nog aantoonbaar is.