Machineverordening 2027: wat er verandert ten opzichte van de machinerichtlijn
Verordening (EU) 2023/1230 vervangt op 20 januari 2027 de Machinerichtlijn 2006/42/EG. Voor documentatie zijn de wijzigingen concreet: gebruiksaanwijzing en verklaringen mogen digitaal, ze moeten online blijven, en importeurs worden met name genoemd.
Op 20 januari 2027 vervangt Verordening (EU) 2023/1230 de Machinerichtlijn 2006/42/EG. De meeste samenvattingen proberen alles tegelijk te behandelen. Deze gaat over documentatie: wat er met een machine mee moet, in welke vorm, in welke taal en hoe lang. Dat is het deel dat het meest verandert en het deel waar fouten het stilst insluipen.
Een verordening, geen richtlijn, en dat alleen al verandert iets
De machinerichtlijn moest in nationaal recht worden omgezet, dus wat een fabrikant werkelijk moest doen waren zevenentwintig nationale uitvoeringen van één tekst. Een verordening werkt rechtstreeks in elke lidstaat. Er is nu één tekst, en de verplichting die u daarin leest is de verplichting die geldt, zonder een nationale wet ertussen.
De gebruiksaanwijzing mag digitaal zijn. Dat is de kernwijziging
“De fabrikanten zien erop toe dat machines of verwante producten vergezeld gaan van de gebruiksaanwijzing en informatie die zijn vermeld in bijlage III. De gebruiksaanwijzing mag worden verstrekt in digitaal formaat. De gebruiksaanwijzing en informatie geven een duidelijke beschrijving van het productmodel waarop zij betrekking hebben.”
Onder de richtlijn reisde de gebruiksaanwijzing op papier mee met de machine. Zij mag nu digitaal zijn. De toestemming is echt, en het is waar de meeste machinebouwers van hebben gehoord, maar er hangen voorwaarden aan.
“Wanneer de gebruiksaanwijzing wordt verstrekt in digitaal formaat, doet de fabrikant het volgende:”
Er volgen vier voorwaarden, en alle vier moeten tegelijk gelden: de gebruiksaanwijzing moet het model beschrijven waarop zij betrekking heeft, de toegang moet op de machine zijn aangegeven, de gebruiker moet een kopie kunnen printen en opslaan, en zij moet online blijven. Aan drie ervan voldoen is geen conformiteit.
Ook de verklaringen mogen digitaal, en de bewaarregels zijn niet gelijk
“De digitale EU-conformiteitsverklaring wordt online toegankelijk gemaakt gedurende de verwachte levensduur van de machine of het verwante product en in elk geval gedurende ten minste tien jaar nadat de machine of het verwante product in de handel is gebracht of in bedrijf is gesteld.”
“Digitale EU-inbouwverklaringen worden online toegankelijk gemaakt gedurende ten minste tien jaar nadat de niet voltooide machine in de handel is gebracht.”
Lees die twee naast elkaar. De conformiteitsverklaring is gekoppeld aan de verwachte levensduur van de machine, met tien jaar als ondergrens daaronder. De inbouwverklaring voor niet voltooide machines is vlak tien jaar zonder levensduurclausule. In heel veel interne procedures staan ze als één regel, en dat zijn ze niet.
De taalplicht is inhoudelijk ongewijzigd en digitaal makkelijker te missen
“De gebruiksaanwijzing, de veiligheidsinformatie en de in bijlage III vervatte informatie worden opgesteld in een voor gebruikers gemakkelijk te begrijpen taal, zoals bepaald door de betrokken lidstaat, en zijn duidelijk, begrijpelijk en leesbaar.”
De taal wordt bepaald door de lidstaat waar de machine in de handel wordt gebracht, niet door de fabrikant en niet door de browser van de lezer. Op papier was dat vanzelfsprekend, want iemand moest beslissen welk boekje in de kist ging. Eén digitaal adres maakt het makkelijk te vergeten, en daarom hoort een pagina die vanaf een machine wordt bereikt elke gepubliceerde taal te tonen in plaats van te gokken op basis van het scannende apparaat.
Papier is niet verdwenen
“Indien de gebruiker hier bij de aankoop om vraagt, verstrekt de fabrikant de gebruiksaanwijzing echter binnen een maand kosteloos op papier.”
Dit is een recht dat op het moment van aankoop wordt uitgeoefend, geen doorlopend recht om in het volgende decennium op elk moment papier te eisen. Het is smaller dan het vaak wordt beschreven. Het moet toch worden nagekomen, gratis, binnen een maand.
Importeurs en gemachtigden worden met name genoemd
“De importeurs zien erop toe dat de machine of het verwante product vergezeld gaat van de gebruiksaanwijzing en informatie die zijn vermeld in artikel 10, lid 7.”
“De importeurs houden gedurende ten minste tien jaar nadat de machine of het verwante product in de handel is gebracht, een kopie van de EU-conformiteitsverklaring ter beschikking van de markttoezichtautoriteiten en zorgen ervoor dat de in bijlage IV, deel A, beschreven technische documentatie op verzoek aan die autoriteiten kan worden verstrekt.”
Dit is de wijziging die de minste aandacht krijgt en het hardst aankomt bij iedereen die niet zelf fabriceert. De plicht wordt niet geërfd van de leverancier en eindigt niet wanneer de machine is geleverd. Zij loopt per machine vanaf het in de handel brengen, en zij overleeft een leverancier die stil valt, van eigenaar wisselt of sluit.
Wat deze gids niet behandelt
Verordening (EU) 2023/1230 verandert meer dan documentatie. Bijlage I, de conformiteitsbeoordeling, de behandeling van substantieel gewijzigde machines en de nieuwe eisen rond software en verbonden producten vallen buiten deze pagina, en wij zijn daarvoor niet de juiste bron. Lees daarvoor de officiële tekst of vraag een aangemelde instantie. Alles wat hierboven is geciteerd komt uit het Publicatieblad, zodat u het bij de bron kunt controleren en niet bij ons.
Hier woont deze documentatie
Upload de handleidingen en verklaringen die u al heeft en u krijgt een QR-code, een ontwerp voor het plaatje en een permanent adres, in elke taal waarin u verkoopt. Gepubliceerde revisies worden nooit verwijderd, zodat wat u in 2027 leverde in 2037 nog aantoonbaar is.