Van toepassing vanaf 20 januari 2027
EU-machineverordening 2023/1230
Verordening (EU) 2023/1230 vervangt de Machinerichtlijn 2006/42/EG en is van toepassing vanaf 20 januari 2027. Omdat het een verordening is en geen richtlijn, werkt zij rechtstreeks in elke lidstaat zonder nationale omzetting, dus is er één tekst in plaats van zevenentwintig.
Zij bindt iedereen die machines in de handel brengt op de EU-markt: fabrikanten, importeurs, distributeurs, gemachtigden, en iedereen die een machine substantieel wijzigt nadat zij in de handel is gebracht. Een fabrikant buiten de EU is precies zo gebonden als een binnen de EU.
De verandering die de meeste aandacht krijgt, is dat de gebruiksaanwijzing en de verklaringen nu digitaal mogen worden verstrekt. De voorwaarden die aan die toestemming hangen, zijn het eigenlijke werk.
“De fabrikanten zien erop toe dat machines of verwante producten vergezeld gaan van de gebruiksaanwijzing en informatie die zijn vermeld in bijlage III. De gebruiksaanwijzing mag worden verstrekt in digitaal formaat. De gebruiksaanwijzing en informatie geven een duidelijke beschrijving van het productmodel waarop zij betrekking hebben.”
Alles hieronder citeert de tekst waarop het zich baseert. Waar deze gids samenvat, staat de samenvatting naast de woorden waaruit zij komt, want de tweedehandsversies van deze regels die online rondgaan, spreken elkaar tegen op details die uitmaken.
In detail
Wat de verordening vereist
De plichten die aan de documentatie zelf hangen, wie u ook bent: wat digitaal mag, hoe lang het bereikbaar moet blijven en in welke talen.
Digitale gebruiksaanwijzing: wat is toegestaan en onder welke voorwaarden
De gebruiksaanwijzing mag onder Verordening (EU) 2023/1230 digitaal zijn, maar alleen als het model identificeerbaar is, de toegang op de machine is aangegeven, de gebruiker een kopie kan printen en opslaan, en zij minstens tien jaar online blijft.
Article 10(7)(c), Article 10(8), Article 11(8)De tienjarige beschikbaarheidsplicht, en haar drie verschillende versies
Gebruiksaanwijzing, conformiteitsverklaring en inbouwverklaring hebben onder Verordening (EU) 2023/1230 elk hun eigen bewaarregel, en de termijn loopt per machine in plaats van per document.
Article 10(6), Article 10(7), Article 15(2)(c)In welke talen de gebruiksaanwijzing moet zijn, en wie dat bepaalt
Verordening (EU) 2023/1230 noemt geen talen. Zij noemt een beslisser: de lidstaat waar de machine in de handel wordt gebracht. Verkoopt u één model in acht landen, dan heeft u acht taalplichten, niet één.
Annex III 1.7.4, Article 10(7)Wat er in de gebruiksaanwijzing moet staan, niet alleen hoe u haar levert
Artikel 10, lid 7, regelt hoe de gebruiksaanwijzing de gebruiker bereikt. Bijlage III, punt 1.7.4, regelt wat erin staat - en eist dat zij het redelijkerwijs te voorzien verkeerd gebruik dekt, niet alleen het beoogde gebruik.
Article 21, Article 10(8)De EU-conformiteitsverklaring: wat zij beweert en wie zij bindt
Een document van één pagina waarin de fabrikant persoonlijk instaat voor het voldoen van de machine aan de verordening. Het heeft een vaste structuur, het moet actueel blijven, en het moet voor elke markt worden vertaald.
Article 10(2), Article 10(3), Annex IVDe technische documentatie: wie haar bewaart en hoe lang
Bijlage IV, deel A, wordt opgesteld voordat de machine in de handel komt en daarna ten minste tien jaar bewaard. Importeurs en gemachtigden dragen hun eigen versie van die plicht, en niets daarvan is de handleiding.
Welk deel bij u terechtkomt
De verordening geeft fabrikanten, importeurs, distributeurs en gemachtigden vier verschillende lijsten. Lees die van u.
Wat artikel 10 bij de fabrikant legt
De fabrikant stelt de technische documentatie op, bewaart die en de verklaring tien jaar, markeert de machine zodat zij identificeerbaar is, en levert de gebruiksaanwijzing mee. Buiten de EU gevestigd zijn verandert daar niets aan.
Article 12(2), Article 13(4), Article 13(8)Verplichtingen van importeurs en gemachtigden
Importeurs en gemachtigden dragen onder Verordening (EU) 2023/1230 hun eigen tienjarige documentatieplicht, los van de fabrikant, en zij overleeft de leveranciersrelatie.
Article 15(1), Article 15(2)De distributeur controleert, en de controle is concreet
Artikel 15 geeft distributeurs de kortste lijst in de verordening: voordat een machine wordt aangeboden, de CE-markering nagaan, de verklaring, en dat de gebruiksaanwijzing er is en in de juiste taal voor die markt.
Article 12(1), Article 12(2)Het mandaat van de gemachtigde, en wat er niet in mag staan
Een fabrikant mag er een aanstellen met een schriftelijk mandaat. De machine ontwerpen en de technische documentatie opstellen kunnen nooit worden gedelegeerd, en de tienjarige plicht om het dossier te houden overleeft het contract dat haar heeft doen ontstaan.
Article 11, Article 22, Annex V Part BNiet voltooide machines: een ander document en een andere verklaring
Maakt u iets dat in een andere machine moet worden ingebouwd, dan geeft u geen conformiteitsverklaring af. U geeft een inbouwverklaring af op grond van artikel 22, en u levert een montagehandleiding in plaats van een gebruiksaanwijzing.
Article 17, Article 18Wanneer u door een machine te wijzigen haar fabrikant wordt
Artikel 18 is één zin lang en legt heel artikel 10 bij degene die een machine ingrijpend wijzigt. Artikel 17 doet hetzelfde bij iedereen die zijn eigen naam op een machine zet.
Wanneer zij ingaat, en wat er gebeurt met al verkochte machines
De toepassingsdatum, de intrekking van de Machinerichtlijn, en de regel die bepaalt aan welke tekst een in 2026 geleverde machine wordt getoetst.
Machineverordening 2027: wat er verandert ten opzichte van de machinerichtlijn
Verordening (EU) 2023/1230 vervangt op 20 januari 2027 de Machinerichtlijn 2006/42/EG. Voor documentatie zijn de wijzigingen concreet: gebruiksaanwijzing en verklaringen mogen digitaal, ze moeten online blijven, en importeurs worden met name genoemd.
Article 51(2), Article 52, Article 54Van de Machinerichtlijn naar de verordening: de data, en wat er gebeurt met al verkochte machines
Verordening (EU) 2023/1230 is van toepassing vanaf 20 januari 2027 en Richtlijn 2006/42/EG wordt diezelfde dag ingetrokken. Machines die daarvoor rechtmatig in de handel zijn gebracht mogen nog worden aangeboden, maar de nieuwe tienjaarsklokken lopen per eenheid vanaf de dag waarop die in de handel is gebracht.
Bron: Verordening (EU) 2023/1230 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2023 betreffende machines. De citaten komen uit de officiële Nederlandse versie in het Publicatieblad van de Europese Unie. Deze gids is geen juridisch advies.