De distributeur controleert, en de controle is concreet
Artikel 15 geeft distributeurs de kortste lijst in de verordening: voordat een machine wordt aangeboden, de CE-markering nagaan, de verklaring, en dat de gebruiksaanwijzing er is en in de juiste taal voor die markt.
Distributeurs lezen artikel 15, zien dat het drie leden lang is waar de fabrikant er tien krijgt, en concluderen dat de verordening eigenlijk niet over hen gaat. De lengte misleidt. De plichten zijn weinig in aantal maar controleerbaar, gedateerd en concreet, en twee ervan gaan over documentatie die iemand anders heeft gemaakt.
“Distributeurs die een machine of een verwant product op de markt aanbieden, betrachten de nodige zorgvuldigheid in verband met de voorschriften van deze verordening.”
De controle gebeurt voordat de machine verder gaat
Artikel 15, lid 2, somt op wat moet worden nagegaan voordat een machine op de markt wordt aangeboden, dat wil zeggen voordat u haar doorverkoopt, niet nadat er een probleem opduikt. Twee van de vier punten zijn documenten.
“de machine of het verwante product vergezeld gaat van de in artikel 10, lid 8, bedoelde EU-conformiteitsverklaring;”
“de machine of het verwante product vergezeld gaat van de in artikel 10, lid 7, bedoelde gebruiksaanwijzing en informatie en of die gesteld zijn in een door de gebruikers gemakkelijk te begrijpen taal, zoals bepaald door de lidstaat waar de machine of het verwante product op de markt wordt aangeboden;”
Punt c) is degene met tanden. Het volstaat niet dat er ergens een gebruiksaanwijzing bestaat. Zij moet bij de machine zitten, het moeten die van artikel 10, lid 7, zijn, en zij moeten gesteld zijn in een taal die gebruikers gemakkelijk kunnen begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar de machine wordt aangeboden. Een distributeur die hetzelfde model in drie landen verkoopt controleert drie verschillende taalposities, en de fabrikant drie grenzen verderop heeft er misschien aan geen enkele gedacht.
De andere twee punten zijn de CE-markering, en dat fabrikant en importeur hun identificatie- en contactgegevens op de machine hebben aangebracht zoals artikel 10, leden 5 en 6, en artikel 13, lid 3, vereisen. Alle vier zijn dingen waar u naar kunt kijken. Geen ervan vraagt van u een conformiteitsbeoordeling, wat geen distributeursplicht is en dat ook nooit wordt.
Een digitaal adres hoort nu bij wat u controleert
Wanneer de gebruiksaanwijzing digitaal wordt geleverd, betekent "vergezeld van de gebruiksaanwijzing" dat de machine gemarkeerd is met hoe die te bereiken is en dat wat zij bereikt klopt. Een QR-code die uitkomt op een supportportaal voor een productfamilie, op een inlogmuur, of op een pagina in de verkeerde taal, is een machine waarvan u reden hebt te geloven dat zij niet conform is. De controle is goedkoop bij ontvangst en duur achteraf, want dan hebt u haar al aangeboden.
Opslag en vervoer
Artikel 15, lid 4, voegt toe dat zolang de machine onder uw verantwoordelijkheid valt, de opslag- en vervoersomstandigheden de conformiteit met de essentiële veiligheids- en gezondheidseisen niet in gevaar mogen brengen. Voor documentatie telt dat op een saaie maar reële manier: papier dat met een machine meereist kan in uw magazijn zoekraken, een digitaal adres niet.
Wanneer een distributeur geen distributeur meer is
Artikel 17 regelt de gevallen waarin de plichten van fabrikanten in plaats daarvan gelden voor importeurs en distributeurs. Zet uw eigen naam of merk op een machine, of wijzig een reeds in de handel gebrachte machine zodanig dat de conformiteit wordt geraakt, en u wordt behandeld als haar fabrikant, met heel artikel 10 eraan vast. Private label is de gebruikelijke route daarheen, en het is meestal een commerciële beslissing die wordt genomen zonder dat iemand artikel 17 heeft gelezen.
Wat deze gids niet behandelt
Artikel 15 draagt ook de plichten tot corrigerende maatregelen, uit de handel nemen en terugroepen, de plicht autoriteiten te informeren over een machine die een risico vormt, en de plicht tot samenwerking op met redenen omkleed verzoek. Artikel 16 is de parallelle lijst voor niet voltooide machines. Dat valt buiten deze pagina, die gaat over de documentatie waar u naar hoort te kijken voordat de machine bij u weggaat.
Hier woont deze documentatie
Upload de handleidingen en verklaringen die u al heeft en u krijgt een QR-code, een ontwerp voor het plaatje en een permanent adres, in elke taal waarin u verkoopt. Gepubliceerde revisies worden nooit verwijderd, zodat wat u in 2027 leverde in 2037 nog aantoonbaar is.