Maskinforordningen 2027: hva som endres sammenlignet med maskindirektivet
Forordning (EU) 2023/1230 erstatter maskindirektivet 2006/42/EF 20. januar 2027. For dokumentasjonen er endringene konkrete: bruksanvisning og erklæringer kan være digitale, de må bli liggende på nett, og importører nevnes uttrykkelig.
20. januar 2027 erstatter forordning (EU) 2023/1230 maskindirektivet 2006/42/EF. De fleste sammendrag prøver å dekke alt på én gang. Dette handler om dokumentasjonen: hva som må følge med en maskin, i hvilken form, på hvilket språk og hvor lenge. Det er den delen som endres mest, og den delen der feil skjer mest lydløst.
En forordning, ikke et direktiv, og allerede det endrer noe
Maskindirektivet måtte gjennomføres i nasjonal rett, så det en produsent i praksis forholdt seg til var tjuesju nasjonale gjennomføringer av én tekst. En forordning får direkte virkning i hver medlemsstat. Nå finnes én tekst, og plikten du leser der er den plikten som gjelder, uten en nasjonal lov imellom.
Bruksanvisningen kan være digital. Det er hovedendringen
“Manufacturers shall ensure that the machinery or related products are accompanied by the instructions for use and the information set out in Annex III. The instructions may be provided in a digital format. Such instructions and information shall clearly describe the product model to which they correspond.”
Under direktivet reiste bruksanvisningen med maskinen på papir. Den kan nå i stedet være digital. Tillatelsen er reell, og det er den de fleste maskinbyggere har hørt om, men den er betinget.
“When the instructions for use are provided in digital format, the manufacturer shall:”
Fire vilkår følger, og alle fire må gjelde samtidig: bruksanvisningen må beskrive modellen den svarer til, tilgangen må være merket på maskinen, brukeren må kunne skrive ut og lagre en kopi, og den må bli liggende på nett. Å oppfylle tre av dem er ikke samsvar.
Også erklæringene kan være digitale, og oppbevaringsreglene er ikke like
“Digital EU declarations of conformity shall be made accessible online for the expected lifetime of the machinery or related product and in any event for at least 10 years after the placing on the market or the putting into service of the machinery or related product.”
“Digital EU declarations of incorporation shall be made accessible online for at least 10 years after the placing on the market of the partly completed machinery.”
Les dem ved siden av hverandre. Samsvarserklæringen er knyttet til maskinens forventede levetid, med ti år som gulv under. Monteringserklæringen for delvis ferdigstilte maskiner er rene ti år uten levetidsklausul. I svært mange interne rutiner står de som én regel, og det er de ikke.
Språkkravet er uendret i innhold og lettere å bomme på digitalt
“The instructions for use, the safety information and the information set out in Annex III shall be in a language which can be easily understood by users, as determined by the Member State concerned, and shall be clear, understandable and legible.”
Språket fastsettes av staten der maskinen bringes i omsetning, ikke av produsenten og ikke av leserens nettleser. På papir var det åpenbart, fordi noen måtte bestemme hvilket hefte som ble lagt i kassen. Én digital adresse gjør det lett å glemme, og derfor bør en side som nås fra en maskin liste hvert publisert språk i stedet for å gjette ut fra enheten som skannet.
Papiret er ikke borte
“However, at the request of the user at the time of the purchase, the manufacturer shall provide the instructions for use in paper format free of charge within one month.”
Dette er en rett som utøves på kjøpstidspunktet, ikke en løpende rett til å kreve papir når som helst i det følgende tiåret. Den er snevrere enn den ofte beskrives. Den må likevel innfris, gratis, innen en måned.
Importører og autoriserte representanter nevnes uttrykkelig
“Importers shall ensure that the machinery or related product is accompanied by the instructions for use and the information referred to in Article 10(7).”
“Importers shall, for at least 10 years after the machinery or related product has been placed on the market, keep a copy of the EU declaration of conformity at the disposal of the market surveillance authorities and ensure that the technical documentation set out in Annex IV, Part A, can be made available to those authorities upon request.”
Det er endringen som får minst oppmerksomhet og som slår hardest mot alle som ikke selv produserer. Plikten arves ikke fra leverandøren og slutter ikke når maskinen er levert. Den løper per maskin fra den bringes i omsetning, og den overlever at en leverandør slutter å svare, skifter eier eller legger ned.
Hva denne guiden ikke dekker
Forordning (EU) 2023/1230 endrer mer enn dokumentasjonen. Vedlegg I, samsvarsvurderingen, behandlingen av vesentlig endrede maskiner og de nye kravene rundt programvare og tilkoblede produkter ligger utenfor denne siden, og for dem er vi ikke rett kilde. Les den offisielle teksten eller spør et teknisk kontrollorgan. Alt som siteres ovenfor er gjengitt fra Den europeiske unions tidende, slik at du kan kontrollere det mot kilden og ikke mot oss.
Her bor denne dokumentasjonen
Last opp bruksanvisningene og erklæringene du alt har, og du får en QR-kode, en trykkfil til skiltet og en permanent adresse, på hvert språk du selger til. Publiserte revisjoner slettes aldri, så det du leverte i 2027 kan fortsatt vises i 2037.