Hva bruksanvisningen må si, ikke bare hvordan du leverer den

Nesten alt som skrives på nettet om maskinforordningen handler om levering: kan bruksanvisningen være en QR-kode, hvor lenge må den bli liggende på nett. Det er artikkel 10 nr. 7, og dette nettstedet har en egen veiledning om den. Det er den minste halvdelen. Hva bruksanvisningen faktisk må inneholde står i vedlegg III punkt 1.7.4, og det er der en bruksanvisning langt oftere kommer til kort.

Forutsigbar feilbruk, ikke bare tilsiktet bruk

På denne setningen faller de fleste eksisterende bruksanvisninger. Å beskrive riktig drift er den enkle halvdelen; teksten ber om at man også behandler måtene maskinen med rimelighet vil bli brukt feil på. Ikke ethvert tenkelig misbruk - "rimelig forutsigbar" gjør et virkelig arbeid - men snarveiene en operatør under tidspress faktisk tar, vernet noen fjerner fordi det går raskere, materialet maskinen aldri var tiltenkt og som den åpenbart likevel vil bearbeide. Dersom risikovurderingen din fanget dem, må bruksanvisningen snakke om dem.

Hvem som skal lese den

En bruksanvisning skrevet for en erfaren vedlikeholdstekniker er feil dokument dersom ikke-profesjonelle brukere kan ende opp med å betjene maskinen. Det er samme sondring som avgjør om sikkerhetsopplysninger må følge med på papir uansett hva du hoster, og den henger på hvem som forutsigbart kunne bruke maskinen, ikke på hvem du solgte den til.

Og den må være på deres språk

Innhold og språk er én plikt, ikke to. En bruksanvisning som dekker forutsigbar feilbruk perfekt, på et språk operatøren ikke kan lese, oppfyller ingen av halvdelene. Hvilke språk du skylder fastsettes av den medlemsstaten der maskinen bringes i omsetning, og det har sin egen veiledning.

Papiret er ikke borte

En rett som utøves på kjøpstidspunktet, ikke en stående rett til å kreve papir når som helst i et tiår. Den må likevel innfris, gratis, innen en måned - den utskrivbare versjonen må altså finnes og holdes oppdatert, ikke gjenskapes på forespørsel ut fra det som tilfeldigvis ligger på nettstedet det året.

Og der ikke-profesjonelle brukere er i bildet, følger de vesentlige sikkerhetsopplysningene med på papir uansett hva du ellers gjør. Digital levering fjerner ikke det; den legger seg ved siden av.

Hva dette betyr hvis du flytter en bruksanvisning på nett

Den vanlige planen er å ta pdf-en som fulgte med under direktivet og legge den bak en QR-kode. Det oppfyller artikkel 10 nr. 7 og lar punkt 1.7.4 ligge urørt, fordi innholdet ble skrevet etter de gamle reglene. Den ærlige rekkefølgen er omvendt: hold først bruksanvisningen opp mot 1.7.4, rett det den ikke dekker, og bestem så hvordan den skal leveres. Hostingen er den enkle delen, og det er den delen som blir gjort først.

Hva denne veiledningen ikke dekker

Vedlegg III punkt 1.7.4.2 regner opp det konkrete innholdet en bruksanvisning må bære - identifikasjon, tilsiktet bruk, montering, transport, idriftsetting, vedlikehold, restrisiko og mer - og det er titalls punkter. Å gjengi den listen her ville være å skrive av vedlegget i stedet for å forklare det, og vedlegget er fritt tilgjengelig. Denne siden handler om prinsippene listen henger på. Ingenting her er juridisk rådgivning.