EU-samsvarserklæringen: hva den hevder og hvem den binder
Et dokument på én side der produsenten personlig står inne for at maskinen oppfyller forordningen. Det har en fast struktur, det må holdes oppdatert, og det må oversettes til hvert marked.
Samsvarserklæringen er det korteste dokumentet i hele saken og det som veier tyngst. Det er ikke et sertifikat noen utsteder til deg. Det er en erklæring du avgir.
“The EU declaration of conformity shall state that the fulfilment of the applicable essential health and safety requirements set out in Annex III has been demonstrated.”
Det er en påstand, og det er du som fremsetter den
“By drawing up the EU declaration of conformity, the manufacturer shall assume responsibility for the compliance of the machinery or related product with the requirements laid down in this Regulation.”
Fire linjer som forklarer hvorfor dette dokumentet ikke er papirarbeid. Ved å signere påtar produsenten seg ansvaret for at maskinen er i samsvar. Et teknisk kontrollorgan kan ha vært med i vurderingen bak; erklæringen forblir din, og det den hevder likeså.
En fast form, og et levende dokument
“The EU declaration of conformity shall have the model structure set out in Annex V, Part A, and shall contain the elements specified in the relevant modules set out in Annexes VI, VIII, IX, and X. It shall be continuously updated and shall be translated into the language or languages required by the Member State in which the machinery or related product is placed on the market, is made available on the market or put into service.”
Tre separate plikter i én setning, og det er den midterste som overses. Malstrukturen står i vedlegg V del A, så formen er ikke din å utforme. "Løpende oppdatert" betyr at en erklæring ikke er noe man signerer én gang og legger bort: endres maskinen, endres en harmonisert standard den hviler på, må erklæringen følge etter. Og den oversettes til det språket markedet krever, noe som stiller den språklig på linje med bruksanvisningen.
Én maskin, flere unionsrettsakter
“Where machinery or a related product is subject to more than one Union legal act that requires an EU declaration of conformity, a single EU declaration of conformity shall be drawn up in respect of all such acts. That declaration shall contain the identification of the Union legal acts concerned, including their publication references.”
Maskiner faller sjelden bare inn under maskinforordningen. Elektromagnetisk kompatibilitet, lavspenning, støy utendørs, trykkpåkjent utstyr og andre gjelder ofte samtidig, og teksten sier at man utarbeider én erklæring som dekker dem alle i stedet for en bunke separate. Den skal identifisere hver rettsakt, inkludert publiseringsreferansen.
Hvor den må være, og hvor lenge
“Digital EU declarations of conformity shall be made accessible online for the expected lifetime of the machinery or related product and in any event for at least 10 years after the placing on the market or the putting into service of the machinery or related product.”
Erklæringen kan være digital på samme vilkår som bruksanvisningen: følge maskinen, eller angi en adresse eller maskinlesbar kode der den kan finnes. Som digital bærer den sin egen tilgjengelighetsklokke - maskinens forventede levetid og uansett minst ti år etter omsetning eller ibruktaking.
Merk at dette er en annen plikt enn den å holde et eksemplar tilgjengelig for markedstilsynsmyndighetene. Den står i artikkel 10 nr. 3 og kan være et låst skap; denne er offentlig og på nett. Veiledningene om tiårstilgjengeligheten og om den tekniske dokumentasjonen skiller ordentlig de tre klokkene som blandes med hverandre.
Hva denne veiledningen ikke dekker
Selve malstrukturen står i vedlegg V del A, og de modulspesifikke elementene i vedlegg VI, VIII, IX og X. Hvilken samsvarsvurderingsmodul som gjelder maskinen din er et spørsmål om artikkel 25 og vedlegg I, og om et teknisk kontrollorgan må medvirke er det første som skal fastslås om enhver maskin. Ingenting av det hører hjemme her, og vi er ikke rett kilde til det.
Her bor denne dokumentasjonen
Last opp bruksanvisningene og erklæringene du alt har, og du får en QR-kode, en trykkfil til skiltet og en permanent adresse, på hvert språk du selger til. Publiserte revisjoner slettes aldri, så det du leverte i 2027 kan fortsatt vises i 2037.