Den autoriserte representantens fullmakt, og hva som ikke kan stå i den
En produsent kan utpeke en ved skriftlig fullmakt. Å konstruere maskinen og utarbeide den tekniske dokumentasjonen kan aldri delegeres, og tiårsplikten til å oppbevare mappen overlever avtalen som skapte den.
Den autoriserte representanten er rollen som oftest beskrives feil, som regel som "vårt EU-kontor" eller "selskapet som tar seg av CE-en vår". Den er ingen av delene. Den er en bestemt utpeking med et skriftlig dokument bak seg, et gulv av oppgaver forordningen krever at dokumentet skal tillate, og et tak av oppgaver den forbyr dokumentet å inneholde.
“A manufacturer of a product within the scope of this Regulation may, by a written mandate, appoint an authorised representative.”
Skriftlig, og frivillig
"Kan" er ikke "skal". I motsetning til deler av annet unionsregelverk om produkter, tvinger ikke forordning (EU) 2023/1230 en produsent utenfor unionen til å utpeke en representant. Det den gjør, er å definere hva en representant er når du først har utpekt en, og utpekingen må være en skriftlig fullmakt, ikke en innarbeidet praksis eller en forståelse mellom to selskaper.
Hva fullmakten ikke kan inneholde
“The obligations laid down in Article 10(1) and Article 11(1) and the obligation to draw up the technical documentation set out in Annex IV shall not form part of the authorised representative’s mandate.”
Dette er setningen å lese to ganger. Å konstruere og bygge maskinen i samsvar med de grunnleggende helse- og sikkerhetskravene, og å utarbeide den tekniske dokumentasjonen, kan aldri flyttes over på en representant. En representant som tilbyr å "utarbeide den tekniske dokumentasjonen deres" tilbyr noe forordningen sier ikke kan ligge hos vedkommende som delegert plikt. I vanlig kommersiell forstand kan vedkommende selvsagt hjelpe til med å sette den sammen; plikten blir uansett hos produsenten.
Gulvet fullmakten må nå
“An authorised representative shall perform the tasks specified in the mandate received from the manufacturer. The mandate shall allow the authorised representative to do at least the following:”
"Minst" gjør jobben her. En fullmakt kan være videre. Den kan ikke være snevrere enn disse tre, så en fullmakt som stille utelater en av dem reduserer ikke plikten, men beskriver en utpeking som ikke oppfyller artikkel 12 nr. 2.
“keep the technical documentation and the EU declaration of conformity of machinery and related products or the EU declaration of incorporation of partly completed machinery at the disposal of the national market surveillance authorities for at least 10 years after the product has been placed on the market;”
“further to a reasoned request from a competent national authority, provide that authority with all the information and documentation necessary to demonstrate the conformity of the product within the scope of this Regulation, either in paper or digital format;”
Den tredje er samarbeid med vedkommende nasjonale myndigheter om ethvert tiltak for å fjerne risiko som et produkt omfattet av fullmakten utgjør.
Ti år overlever kontrakten
Oppbevaringsplikten i bokstav a løper i minst ti år etter at produktet er brakt i omsetning. Den regnes fra produktet, ikke fra avtalen, og opphører derfor ikke når representasjonsavtalen opphører, når produsenten utpeker noen andre, eller når produsenten legger ned. Den som har tatt denne rollen for en leverandør som siden har blitt taus, vet dette allerede; den som er i ferd med å ta den, bør prise den inn.
Det er dessuten den samme tiårsplikten en importør bærer etter artikkel 13 nr. 8, og derfor behandler dette nettstedet de to rollene sammen: uansett hva forretningsforholdet er, er plikten som lander å fremdeles ha dokumentene, om ti år, for maskiner noen andre bygde.
Hva denne veiledningen ikke dekker
Om du i det hele tatt trenger en representant, hva en fullmakt bør si utover gulvet i artikkel 12 nr. 2, og hvordan rollen henger sammen med markedstilsynsforordningen (EU) 2019/1020, er spørsmål for en advokat og ikke for oss. Teksten som siteres ovenfor er gjengitt fra Den europeiske unions tidende slik at du kan ta den med dit.
Her bor denne dokumentasjonen
Last opp bruksanvisningene og erklæringene du alt har, og du får en QR-kode, en trykkfil til skiltet og en permanent adresse, på hvert språk du selger til. Publiserte revisjoner slettes aldri, så det du leverte i 2027 kan fortsatt vises i 2037.