En QR-kode på maskinen. Bak den riktig bruksanvisning i ti år.
Fra januar 2027 tillater maskinforordningen at bruksanvisningen leveres digitalt, på fire vilkår. Everplate er bygget rundt alle fire: last opp dokumentene du allerede har, graver skiltet vi lager, og den koden fortsetter å åpne nettopp denne maskinens egen bruksanvisning og erklæringer så lenge plikten din løper.
14 dager. Avslutt når du vil.
Leverandøren din skrev bruksanvisningen. Plikten er også din.
En importør er ikke et transportfirma i denne forordningen. Artikkel 13 nr. 4 gjør deg ansvarlig for at maskinen kommer fram sammen med bruksanvisningen og opplysningene i artikkel 10 nr. 7. Artikkel 13 nr. 8 gir deg en egen tiårig plikt: å holde EU-samsvarserklæringen tilgjengelig for markedstilsynsmyndighetene og kunne framlegge den tekniske dokumentasjonen på forespørsel. En autorisert representant bærer den samme tiårige plikten etter artikkel 12 nr. 2 bokstav a. Ingenting av dette opphører når leverandørforholdet opphører.
Hva artikkel 10 nr. 7 krever
Inngangen sitter på maskinen
Maskinen selv, eller emballasjen, må vise hvordan den digitale bruksanvisningen nås. I praksis betyr det en QR-kode og en trykt adresse på merkeskiltet.
Leseren kan beholde en kopi
Den som skanner koden må kunne skrive ut bruksanvisningen og lagre den på sin egen enhet. Grunnen står i teksten: den trengs når maskinen har stanset, og nettet kan ha stanset med den.
Ti år er gulvet
På nett i maskinens forventede levetid, og aldri mindre enn ti år fra dagen nettopp det eksemplaret ble solgt. En maskin bygget for tjue år bærer en tjueårig plikt.
Slik fungerer det
Tre steg, én gang per maskinversjon.
De to første gjør du selv. Deretter arbeider koden, og du kommer bare tilbake når noe må rettes.
- 01
Last opp det du allerede har
Bruksanvisningen, EU-samsvarserklæringen og EU-erklæringen om inkorporering, på hvert språk du selger til. PDF-filer, akkurat som de er. Everplate skriver dem ikke om og oversetter dem ikke.
- 02
Graver skiltet vi lager
Du får en permanent nettadresse, en QR-kode og en trykkeklar fil, dimensjonert slik at adressen fortsatt er lesbar på et lite skilt. Send filen til gravøren din og fest skiltet på maskinen.
- 03
La den være
Å skanne koden åpner dokumentene til nettopp den maskinen, på hvert språk du har publisert, uten noen innlogging. Ti år senere gjør den det fortsatt. Må noe rettes, publiserer du en revisjon bak samme kode, og maskinene som allerede står ute viser den.
Én QR-kode per maskin, og den peker aldri noe annet sted.
En maskin solgt i 2027 må fortsette å åpne bruksanvisningen fra 2027. Ikke neste modells dokumentasjon, og ikke det som tilfeldigvis er nyest på nettsiden din. Når koden først er slått i metall, kan ingen endre hvor den fører.
Derfor låses adressen i samme øyeblikk den publiseres, og tildeles aldri på nytt. En rettelse blir en ny revisjon bak samme kode; filen den erstattet blir lesbar med sin opprinnelige dato; og en ny modell får sin egen kode, slik at ingen får dokumentasjonen til en maskin de ikke eier.
- 01Åpner på enhver telefon, uten innlogging
- 02Rettelser legges til, ingenting skrives over
- 03Hver fil kan lastes ned når som helst
Den delen en mappe med filer ikke kan framskaffe.
Om år kan noen spørre hva som lå på nett for nettopp én maskin. Derfor skrives hver publisering ned i det øyeblikket den skjer. Seks ting bevares for hver publiserte versjon:
Hva som registreres
- Modell og versjonHvilken maskin koden hører til, og hvilken utgave av dokumentasjonen
- AdresseDen eksakte URL-en QR-koden førte til
- SpråkHvert språk den versjonen ble publisert på
- KontrollsumEt fingeravtrykk av hver fil, slik at en enkelt endret byte kan oppdages
- DatoDagen den versjonen gikk på nett
- RevisjonerHvilken revisjon som gjelder, og hver tidligere den har erstattet
Du kan laste ned registreringen sammen med filene. Den er skrevet for den som til slutt spør: en markedstilsynsmyndighet, et forsikringsselskap etter en hendelse, eller en kjøper som sjekker en brukt maskin.
Filen er den enkle delen. De ti årene etter er den ikke.
Du kan legge en PDF på din egen nettside, og for én maskin bør du antakelig gjøre det. Det slutter å være et svar i det øyeblikket du har en katalog av modeller, et tiår med rettelser, og noen som spør hvilken fil som lå på nett i 2029. Fire ting en mappe på din egen server ikke gjør:
De fire tingene er produktet. Driften er bare stedet der de ligger.
- 01
Bevise hvilken fil som lå på nett, på hvilke språk, på hvilken adresse, den dagen en bestemt maskin ble solgt.
- 02
Holde en URL fra 2027 i live gjennom tre ombygginger av nettsiden, en CMS-migrering og et navnebytte.
- 03
Få en rettelse ut til maskiner som alt er installert, uten samtidig å gi dem neste modells dokumentasjon.
- 04
Gjøre alt dette for hver produsent du representerer, ikke bare én.
Hvis Everplate forsvinner, fortsetter bruksanvisningene dine å virke.
En plikt som løper inn i 2040-årene bør ikke avhenge av at et programvareselskap fortsetter å finnes. Fra Pro og opp leveres bruksanvisningene fra et domene du eier, så du peker om DNS og de samme URL-ene fortsetter å svare. Du kan laste ned hver fil og hver registrering når som helst. Og hvis du avslutter, blir adressene du alt har publisert stående på arkivplanen i stedet for å slukne.
Vi vil heller at du blir fordi det fortsetter å virke enn fordi det ville svi å gå.