Tiårskravet om tilgjengelighet og dets tre ulike utgaver

Tallet ti år står på tre ulike steder i forordning (EU) 2023/1230, og de tre er ikke samme regel. Å forveksle dem er måten et arkiv ender med enten å oppbevares for lenge eller, verre, å tømmes for tidlig.

Bruksanvisning

To vilkår forbundet med "og". Forventet levetid er det primære målet, og ti år er gulvet under det. For maskiner med tjue eller tretti års driftstid gjelder det lengste tallet.

Samsvarserklæring

Samme struktur som bruksanvisningen, med ett tillegg verdt å merke seg: ibruktakingen nevnes ved siden av å bringe i omsetning, så for maskiner som bygges og settes i drift i stedet for å selges fra lager, kan den senere datoen starte fristen.

Monteringserklæring

Her mangler klausulen om forventet levetid. For delvis ferdigstilte maskiner er plikten rene ti år. Det er den som oftest skrives inn i en rutine som om den svarte til de to andre.

Fristen løper per maskin, ikke per dokument

Det er detaljen som avgjør hvordan et arkiv må bygges. En modell produsert fra 2027 til 2035 har ikke én frist. Den siste enheten levert i 2035 bærer sine egne ti år, som løper til 2045, og er den maskinens forventede levetid lengre, er plikten det også.

I praksis betyr det at oppbevaringen ikke kan styres av publiseringsdatoen. Den må styres, tidligst, av når produksjonen av den versjonen tok slutt, og for de fleste produsenter er den fornuftige linjen rett og slett å aldri fjerne noe. Lagring er billig. Å ikke kunne legge fram et dokument for en maskin som fortsatt er i drift, er det ikke.

Hva tilgjengelighet faktisk må bety

"Tilgjengelig på nett" gjør et stille arbeid i alle tre artiklene. En URL som svarer i dag men ryker i 2031 under en nettstedsflytting, var ikke tilgjengelig i ti år, den var tilgjengelig i fire. Den praktiske prøven er om adressen som ble trykt på en maskin i 2027 fortsatt svarer, uendret, etter hvert merkevarebytte, hvert bytte av publiseringsløsning og hver vertsbeslutning i mellomtiden.