Distributøren kontrollerer, og kontrollen er konkret
Artikel 15 giver distributører forordningens korteste liste: før en maskin gøres tilgængelig, skal CE-mærkningen kontrolleres, erklæringen, og at brugsanvisningen er der og på det rigtige sprog for det marked.
Distributører læser artikel 15, ser at den er tre stykker lang, hvor fabrikanten får ti, og konkluderer, at forordningen egentlig ikke handler om dem. Længden bedrager. Pligterne er få, men de er kontrollerbare, tidsfæstede og konkrete, og to af dem angår dokumentation, som en anden har lavet.
“Distributører skal, når de gør en maskine eller et relateret produkt tilgængeligt på markedet, handle med fornøden omhu over for kravene i denne forordning.”
Kontrollen sker, før maskinen går videre
Artikel 15, stk. 2, opregner, hvad der skal kontrolleres, før en maskine gøres tilgængelig på markedet, altså før du sælger den videre, ikke efter at et problem er dukket op. To af de fire punkter er dokumenter.
“maskinen eller det relaterede produkt ledsages af den EU-overensstemmelseserklæring, der er omhandlet i artikel 10, stk. 8”
“maskinen eller det relaterede produktet ledsages af den brugsanvisning og de oplysninger, der er omhandlet i artikel 10, stk. 7, og at disse er udfærdiget på et for brugerne letforståeligt sprog som fastsat af den medlemsstat, hvor maskinen eller det relaterede produkt skal gøres tilgængeligt på markedet”
Litra c) er den med tænder. Det er ikke nok, at en brugsanvisning findes et sted. Den skal ledsage maskinen, det skal være den efter artikel 10, stk. 7, og den skal være på et sprog, brugerne let kan forstå, som fastsat af den medlemsstat, hvor maskinen gøres tilgængelig. En distributør, der sælger samme model i tre lande, kontrollerer tre forskellige sprogsituationer, og fabrikanten tre grænser væk har måske ikke tænkt på nogen af dem.
De to andre punkter er CE-mærkningen, og at fabrikanten og importøren har anbragt deres identifikations- og kontaktoplysninger på maskinen, som artikel 10, stk. 5 og 6, og artikel 13, stk. 3, kræver. Alle fire er ting, du kan se på. Ingen af dem kræver, at du vurderer overensstemmelse, hvilket ikke er en distributørpligt og aldrig bliver det.
En digital adresse hører nu til det, du kontrollerer
Når brugsanvisningen leveres digitalt, betyder "ledsaget af brugsanvisningen", at maskinen er mærket med, hvordan den nås, og at det, der nås, er rigtigt. En QR-kode, der ender på en supportportal for en produktfamilie, på en loginvæg, eller på en side på det forkerte sprog, er en maskine, du har grund til at tro ikke er i overensstemmelse. Kontrollen er billig ved modtagelsen og dyr bagefter, for så har du allerede gjort den tilgængelig.
Opbevaring og transport
Artikel 15, stk. 4, tilføjer, at så længe maskinen er under dit ansvar, må opbevarings- eller transportforholdene ikke bringe overensstemmelsen med de væsentlige sundheds- og sikkerhedskrav i fare. For dokumentationen tæller det på en kedelig, men virkelig måde: papir, der rejser med en maskine, kan blive væk på dit lager, en digital adresse kan ikke.
Når en distributør holder op med at være distributør
Artikel 17 fastlægger de tilfælde, hvor fabrikanternes pligter i stedet gælder for importører og distributører. Sæt dit eget navn eller varemærke på en maskine, eller ændr en maskine, der allerede er bragt i omsætning, på en måde der påvirker overensstemmelsen, og du behandles som dens fabrikant, med hele artikel 10 med i købet. Eget mærke er den sædvanlige vej dertil, og det er som regel en kommerciel beslutning truffet, uden at nogen har læst artikel 17.
Hvad denne guide ikke dækker
Artikel 15 bærer også pligterne om korrigerende tiltag, tilbagetrækning og tilbagekaldelse, pligten til at underrette myndighederne om en maskine, der udgør en risiko, og pligten til at samarbejde efter begrundet anmodning. Artikel 16 er den parallelle liste for delmaskiner. Alt det ligger uden for denne side, som handler om den dokumentation, du forventes at se på, før maskinen forlader dig.
Her bor denne dokumentation
Upload de brugsanvisninger og erklæringer du allerede har, og du får en QR-kode, en trykfil til skiltet og en permanent adresse, på hvert sprog du sælger til. Udgivne revisioner slettes aldrig, så det du leverede i 2027 kan stadig vises i 2037.