En QR-kode på maskinen. Bag den den rigtige brugsanvisning i ti år.
Fra januar 2027 tillader maskinforordningen, at brugsanvisningen leveres digitalt, på fire betingelser. Everplate er bygget om alle fire: upload de dokumenter, du allerede har, gravér skiltet, vi genererer, og den kode bliver ved med at åbne netop denne maskines egen brugsanvisning og erklæringer, så længe din pligt løber.
14 dage. Opsig når du vil.
Din leverandør skrev brugsanvisningen. Pligten er også din.
En importør er ikke et fragtfirma i denne forordning. Artikel 13, stk. 4, gør dig ansvarlig for, at maskinen ankommer sammen med sin brugsanvisning og oplysningerne i artikel 10, stk. 7. Artikel 13, stk. 8, giver dig en egen tiårig pligt: at holde EU-overensstemmelseserklæringen til rådighed for markedsovervågningsmyndighederne og kunne fremlægge den tekniske dokumentation på anmodning. En bemyndiget repræsentant bærer den samme tiårige pligt efter artikel 12, stk. 2, litra a). Intet af det ophører, når leverandørforholdet ophører.
Hvad artikel 10, stk. 7, kræver
Indgangen sidder på maskinen
Maskinen selv, eller dens emballage, skal vise, hvordan den digitale brugsanvisning nås. I praksis betyder det en QR-kode og en trykt adresse på typeskiltet.
Læseren kan beholde en kopi
Den, der scanner koden, skal kunne printe brugsanvisningen og gemme den på sin egen enhed. Grunden står i teksten: den er nødvendig, når maskinen er standset, og nettet kan være standset med den.
Ti år er gulvet
Online i maskinens forventede levetid, og aldrig mindre end ti år fra den dag, netop det eksemplar blev solgt. En maskin bygget til at holde tyve år bærer en tyveårig pligt.
Sådan fungerer det
Tre trin, én gang per maskinversion.
De to første gør du selv. Derefter arbejder koden, og du vender kun tilbage, når noget skal rettes.
- 01
Upload det, du allerede har
Brugsanvisningen, EU-overensstemmelseserklæringen og EU-inkorporeringserklæringen, på hvert sprog du sælger til. PDF-filer, præcis som de er. Everplate omskriver dem ikke og oversætter dem ikke.
- 02
Gravér skiltet, vi genererer
Du får en permanent webadresse, en QR-kode og en tryklar fil, dimensioneret så adressen stadig er læsbar på et lille skilt. Send filen til din gravør og montér skiltet på maskinen.
- 03
Lad den være
At scanne koden åbner netop den maskines dokumenter, på hvert sprog du har udgivet, uden noget login. Ti år senere gør den det stadig. Skal noget rettes, udgiver du en revision bag samme kode, og maskinerne, der allerede står ude, viser den.
Én QR-kode per maskine, og den peger aldrig andre steder hen.
En maskine solgt i 2027 skal blive ved med at åbne brugsanvisningen fra 2027. Ikke den næste models dokumentation, og ikke det, der tilfældigvis er nyest på din hjemmeside. Når koden først er slået i metal, kan ingen ændre, hvor den fører.
Derfor låses adressen i samme øjeblik, den udgives, og tildeles aldrig igen. En rettelse bliver en ny revision bag den samme kode; filen, den erstattede, bliver læsbar med sin oprindelige dato; og en ny model får sin egen kode, så ingen får dokumentationen til en maskine, de ikke har.
- 01Åbner på enhver telefon, uden noget login
- 02Rettelser lægges til, intet overskrives
- 03Hver fil kan hentes når som helst
Den del en mappe med filer ikke kan fremstille.
Om år kan nogen spørge, hvad der lå online for netop én maskine. Derfor skrives hver udgivelse ned i det øjeblik, den sker. Seks ting bevares for hver udgivet version:
Hvad der registreres
- Model og versionHvilken maskine koden hører til, og hvilken udgave af dens dokumentation
- AdresseDen præcise URL, QR-koden førte til
- SprogHvert sprog den version blev udgivet på
- KontrolsumEt fingeraftryk af hver fil, så en enkelt ændret byte kan opdages
- DatoDagen den version gik online
- RevisionerHvilken revision der gælder, og hver tidligere den har erstattet
Du kan hente registreringen sammen med filerne. Den er skrevet til den, der til sidst spørger: en markedsovervågningsmyndighed, et forsikringsselskab efter en hændelse, eller en køber, der tjekker en brugt maskine.
Filen er den nemme del. De ti år efter er den ikke.
Du kan lægge en PDF på din egen hjemmeside, og for én maskine bør du nok gøre det. Det holder op med at være et svar i det øjeblik, du har et katalog af modeller, et årti af rettelser, og nogen der spørger, hvilken fil der lå online i 2029. Fire ting en mappe på din egen server ikke gør:
De fire ting er produktet. Driften er bare stedet, hvor de ligger.
- 01
Bevise hvilken fil der lå online, på hvilke sprog, på hvilken adresse, den dag en bestemt maskine blev solgt.
- 02
Holde en URL fra 2027 i live gennem tre ombygninger af hjemmesiden, en CMS-migrering og et navneskifte.
- 03
Få en rettelse ud til maskiner, der allerede er installeret, uden samtidig at give dem den næste models dokumentation.
- 04
Gøre alt det ovenstående for hver producent du repræsenterer, ikke kun én.
Hvis Everplate forsvinder, bliver dine brugsanvisninger ved med at virke.
En pligt, der løber ind i 2040’erne, bør ikke afhænge af, at et softwarefirma bliver ved med at findes. Fra Pro og op leveres brugsanvisningerne fra et domæne, du ejer, så du peger DNS om, og de samme URL’er bliver ved med at svare. Du kan hente hver fil og hver registrering når som helst. Og hvis du opsiger, bliver de adresser, du allerede har udgivet, stående på arkivplanen i stedet for at slukke.
Vi vil hellere have, at du bliver, fordi det bliver ved med at virke, end fordi det ville gøre ondt at gå.