Den bemyndigede repræsentants fuldmagt, og hvad der ikke må stå i den
En fabrikant kan udpege en ved skriftlig fuldmagt. At konstruere maskinen og udarbejde den tekniske dokumentation kan aldrig delegeres, og tiårspligten til at opbevare sagen overlever den kontrakt, der skabte den.
Den bemyndigede repræsentant er den rolle, der oftest beskrives forkert, som regel som "vores EU-kontor" eller "firmaet, der klarer vores CE". Den er ingen af delene. Den er en bestemt udpegning med et skriftligt dokument bag sig, et gulv af opgaver, som forordningen kræver at dokumentet skal tillade, og et loft af opgaver, som den forbyder dokumentet at indeholde.
“Fabrikanten af et produkt, som er omfattet af denne forordning, kan ved skriftlig fuldmagt udpege en bemyndiget repræsentant.”
Skriftligt, og frivilligt
"Kan" er ikke "skal". I modsætning til dele af anden EU-produktlovgivning tvinger forordning (EU) 2023/1230 ikke en fabrikant uden for Unionen til at udpege en repræsentant. Det, den gør, er at definere, hvad en repræsentant er, når du først har udpeget en, og udpegningen skal være en skriftlig fuldmagt frem for en indarbejdet praksis eller en forståelse mellem to virksomheder.
Hvad fuldmagten ikke må indeholde
“Forpligtelserne i henhold til artikel 10, stk. 1, og artikel 11, stk. 1, og forpligtelsen til at udarbejde teknisk dokumentation, jf. bilag IV, må ikke være en del af den bemyndigede repræsentants fuldmagt.”
Det er sætningen, man skal læse to gange. At konstruere og bygge maskinen i overensstemmelse med de væsentlige sundheds- og sikkerhedskrav, og at udarbejde den tekniske dokumentation, kan aldrig flyttes over på en repræsentant. En repræsentant, der tilbyder at "udarbejde jeres tekniske dossier", tilbyder noget, som forordningen siger ikke kan ligge hos vedkommende som delegeret pligt. I almindelig kommerciel forstand må vedkommende selvfølgelig hjælpe med at samle det; pligten bliver under alle omstændigheder hos fabrikanten.
Det gulv, fuldmagten skal nå
“En bemyndiget repræsentant udfører de opgaver, der er fastsat i den fuldmagt, denne har modtaget fra fabrikanten. Fuldmagten skal som minimum sætte den bemyndigede repræsentant i stand til:”
"Mindst" gør arbejdet her. En fuldmagt må være bredere. Den må ikke være snævrere end disse tre, så en fuldmagt, der stille udelader en af dem, mindsker ikke pligten, men beskriver en udpegning, der ikke opfylder artikel 12, stk. 2.
“at opbevare den tekniske dokumentation og EU-overensstemmelseserklæringen for maskiner og relaterede produkter eller EU-inkorporeringserklæringen for delmaskiner, så den i mindst ti år efter, at produktet er blevet bragt i omsætning, står til rådighed for de nationale markedsovervågningsmyndigheder”
“på grundlag af en kompetent national myndigheds begrundede anmodning at give den al den information og dokumentation, der er nødvendig for at dokumentere, at produktet, som er omfattet af denne forordning, er i overensstemmelse med de gældende krav, i papirformat eller i digitalt format”
Den tredje er samarbejde med de kompetente nationale myndigheder om ethvert tiltag, der træffes for at fjerne risici ved et produkt, der er omfattet af fuldmagten.
Ti år overlever kontrakten
Opbevaringspligten i litra a) løber i mindst ti år efter, at produktet er bragt i omsætning. Den regnes fra produktet, ikke fra aftalen, og ophører derfor ikke, når repræsentationsaftalen ophører, når fabrikanten udpeger en anden, eller når fabrikanten lukker. Den, der har taget denne rolle for en leverandør, som siden er blevet tavs, ved det allerede; den, der er ved at tage den, bør prissætte den.
Det er desuden den samme tiårspligt, som en importør bærer efter artikel 13, stk. 8, og derfor behandler dette websted de to roller sammen: uanset hvad forretningsforholdet er, er pligten, der lander, at have dokumenterne endnu, om ti år, for maskiner en anden byggede.
Hvad denne guide ikke dækker
Om du overhovedet har brug for en repræsentant, hvad en fuldmagt bør sige ud over gulvet i artikel 12, stk. 2, og hvordan rollen hænger sammen med markedsovervågningsforordningen (EU) 2019/1020, er spørgsmål for en advokat og ikke for os. Teksten citeret ovenfor er gengivet fra Den Europæiske Unions Tidende, så du kan tage den med derhen.
Her bor denne dokumentation
Upload de brugsanvisninger og erklæringer du allerede har, og du får en QR-kode, en trykfil til skiltet og en permanent adresse, på hvert sprog du sælger til. Udgivne revisioner slettes aldrig, så det du leverede i 2027 kan stadig vises i 2037.