Tioårskravet på tillgänglighet och dess tre olika versioner

Talet tio år förekommer på tre olika ställen i förordning (EU) 2023/1230, och de tre är inte samma regel. Att blanda ihop dem är hur ett arkiv antingen bevaras för länge eller, värre, töms för tidigt.

Bruksanvisning

Två villkor förenade med "och". Förväntad livstid är det primära måttet och tio år är golvet under det. För maskiner med tjugo eller trettio års livslängd gäller det längre talet.

Försäkran om överensstämmelse

Samma struktur som bruksanvisningen, med ett tillägg värt att notera: ibruktagandet nämns vid sidan av utsläppandet på marknaden, så för maskiner som byggs och tas i bruk i stället för att säljas ur lager kan det senare datumet starta fristen.

Försäkran om inbyggnad

Här saknas klausulen om förväntad livstid. För delvis fullbordade maskiner är skyldigheten raka tio år. Det är den som oftast skrivs in i en rutin som om den motsvarade de andra två.

Fristen löper per maskin, inte per dokument

Det är detaljen som avgör hur ett arkiv måste byggas. En modell som tillverkats från 2027 till 2035 har inte en frist. Den sista enheten som levererades 2035 bär sina egna tio år, som löper till 2045, och är den maskinens förväntade livstid längre är skyldigheten det också.

I praktiken betyder det att bevarandet inte kan styras av publiceringsdatumet. Det måste styras, tidigast, av när produktionen av den versionen upphörde, och för de flesta tillverkare är den rimliga hållningen att helt enkelt aldrig ta bort något. Lagring är billigt. Att inte kunna ta fram ett dokument för en maskin som fortfarande är i drift är det inte.

Vad tillgänglighet faktiskt måste betyda

"Tillgänglig online" gör ett tyst arbete i alla tre artiklarna. En URL som fungerar idag men går sönder 2031 vid en webbplatsmigrering var inte tillgänglig i tio år, den var tillgänglig i fyra. Det praktiska provet är om adressen som trycktes på en maskin 2027 fortfarande svarar, oförändrad, efter varje varumärkesbyte, CMS-byte och hostingbeslut däremellan.