Den auktoriserade representantens fullmakt, och vad som inte får stå i den
En tillverkare får utse en genom skriftlig fullmakt. Att konstruera maskinen och upprätta den tekniska dokumentationen kan aldrig delegeras, och tioårsskyldigheten att förvara akten överlever avtalet som skapade den.
Den auktoriserade representanten är den roll som oftast beskrivs fel, vanligen som "vårt EU-kontor" eller "företaget som sköter vår CE". Den är varken eller. Den är ett bestämt utseende med ett skriftligt instrument bakom sig, ett golv av uppgifter som förordningen kräver att instrumentet ska tillåta, och ett tak av uppgifter som den förbjuder instrumentet att innehålla.
“En tillverkare av en produkt som omfattas av denna förordning får genom skriftlig fullmakt utse en representant.”
Skriftligen, och frivilligt
"Får" är inte "ska". Till skillnad från en del annan unionslagstiftning om produkter tvingar förordning (EU) 2023/1230 inte en tillverkare utanför unionen att utse en representant. Vad den gör är att definiera vad en representant är när du väl har utsett en, och utseendet måste vara en skriftlig fullmakt snarare än en inarbetad praxis eller en överenskommelse mellan två företag.
Vad fullmakten inte får innehålla
“Skyldigheterna i enlighet med artiklarna 10.1 och 11.1 och skyldigheten att upprätta teknisk dokumentation enligt bilaga IV får inte delegeras till tillverkarens representant.”
Det här är meningen att läsa två gånger. Att konstruera och tillverka maskinen enligt de väsentliga hälso- och säkerhetskraven, och att upprätta den tekniska dokumentationen, kan aldrig flyttas över på en representant. En representant som erbjuder sig att "upprätta er tekniska dokumentation" erbjuder något som förordningen säger inte kan ligga hos denne som delegerad skyldighet. I vanlig kommersiell mening får denne givetvis hjälpa till att sammanställa den; skyldigheten stannar ändå hos tillverkaren.
Golvet som fullmakten måste nå
“Tillverkarens representant ska utföra de uppgifter som anges i fullmakten från tillverkaren. Fullmakten ska ge representanten rätt att minst göra följande:”
"Minst" gör jobbet här. En fullmakt får vara bredare. Den får inte vara snävare än dessa tre, så en fullmakt som tyst utelämnar en av dem minskar inte skyldigheten utan beskriver ett utseende som inte uppfyller artikel 12.2.
“Kunna uppvisa den tekniska dokumentationen och EU-försäkran om maskiners och relaterade produkters överensstämmelse eller EU-försäkran om delvis fullbordade maskiners inbyggnad för marknadskontrollmyndigheterna i minst tio år efter utsläppandet på marknaden av produkten.”
“På motiverad begäran av en behörig nationell myndighet ge den myndigheten all information och dokumentation som behövs för att visa att en produkt som omfattas av denna förordning överensstämmer med kraven, i antingen pappersform eller digitalt format.”
Den tredje är samarbete med de behöriga nationella myndigheterna om varje åtgärd som vidtas för att undanröja risker med en produkt som omfattas av fullmakten.
Tio år överlever avtalet
Bevarandeskyldigheten i led a löper i minst tio år efter att produkten släppts ut på marknaden. Den räknas från produkten, inte från avtalet, och upphör därför inte när representationsavtalet upphör, när tillverkaren utser någon annan, eller när tillverkaren lägger ned. Den som har tagit den här rollen för en leverantör som sedan tystnat vet detta redan; den som står i begrepp att ta den bör prissätta det.
Det är också samma tioårsskyldighet som en importör bär enligt artikel 13.8, och det är därför den här webbplatsen behandlar de två rollerna tillsammans: vad affärsförhållandet än är, så är skyldigheten som landar att fortfarande ha dokumenten, om tio år, för maskiner som någon annan byggde.
Vad den här guiden inte täcker
Om du över huvud taget behöver en representant, vad en fullmakt bör säga utöver golvet i artikel 12.2, och hur rollen förhåller sig till marknadskontrollförordningen (EU) 2019/1020 är frågor för en jurist och inte för oss. Texten som citeras ovan är återgiven från Europeiska unionens officiella tidning så att du kan ta den med dig dit.
Här bor den här dokumentationen
Ladda upp de bruksanvisningar och försäkringar du redan har och du får en QR-kod, en tryckfil för skylten och en permanent adress, på varje språk du säljer till. Publicerade revisioner tas aldrig bort, så det du levererade 2027 går fortfarande att visa 2037.