Vad bruksanvisningen måste säga, inte bara hur du levererar den
Artikel 10.7 styr hur bruksanvisningen når användaren. Bilaga III punkt 1.7.4 styr vad som står i den - och kräver att den täcker rimligen förutsebar felanvändning, inte bara avsedd användning.
Nästan allt som skrivs på nätet om maskinförordningen handlar om leverans: får bruksanvisningen vara en QR-kod, hur länge måste den ligga kvar på nätet. Det är artikel 10.7, och den här webbplatsen har en egen guide om den. Det är den mindre halvan. Vad bruksanvisningen faktiskt måste innehålla står i bilaga III punkt 1.7.4, och det är där en bruksanvisning långt oftare brister.
“Utöver de skyldigheter som anges i artikel 10.7 ska bruksanvisningen utformas på det sätt som anges nedan.”
Förutsebar felanvändning, inte bara avsedd användning
“Innehållet i bruksanvisningen ska inte bara omfatta den avsedda användningen av maskinen eller den relaterade produkten utan även beakta rimligen förutsebar felaktig användning.”
På den här meningen faller de flesta befintliga bruksanvisningar. Att beskriva korrekt drift är den lätta halvan; texten begär att man också behandlar de sätt på vilka maskinen rimligen kommer att användas fel. Inte varje tänkbart missbruk - "rimligen förutsebar" gör ett verkligt arbete - utan de genvägar en operatör under tidspress faktiskt tar, skyddet någon tar bort för att det går fortare, materialet maskinen aldrig var tänkt för och som den uppenbart ändå kommer att bearbeta. Om din riskbedömning fångade dem måste bruksanvisningen tala om dem.
Vem som ska läsa den
“Vid formulering och utformning av bruksanvisningen för maskiner eller relaterade produkter som även kan komma att användas av operatörer som inte yrkesmässigt arbetar med maskinen eller den relaterade produkten, ska hänsyn tas till den allmänna utbildningsnivån och till den kunskap som sådana operatörer rimligtvis kan förväntas ha.”
En bruksanvisning skriven för en erfaren underhållstekniker är fel dokument om icke yrkesmässiga användare kan komma att köra maskinen. Det är samma distinktion som avgör om säkerhetsinformation måste följa med på papper oavsett vad du lagrar, och den hänger på vem som förutsebart skulle kunna använda maskinen, inte på vem du sålde den till.
Och den måste vara på deras språk
“Bruksanvisningen, säkerhetsinformationen och den information som anges i bilaga III ska vara tydlig, lättbegriplig och läslig och anges på ett språk som lätt kan förstås av användare och som fastställs av den berörda medlemsstaten.”
Innehåll och språk är en skyldighet, inte två. En bruksanvisning som täcker förutsebar felanvändning perfekt, på ett språk operatören inte kan läsa, uppfyller ingen av halvorna. Vilka språk du är skyldig fastställs av den medlemsstat där maskinen släpps ut på marknaden, och det har en egen guide.
Pappret har inte försvunnit
“Vid tidpunkten för köpet ska tillverkaren dock, på användarens begäran, kostnadsfritt tillhandahålla bruksanvisningen i pappersformat inom en månad.”
En rätt som utövas vid köptillfället, inte en stående rätt att kräva papper när som helst under ett decennium. Den måste ändå hedras, kostnadsfritt, inom en månad - den utskrivbara versionen måste alltså finnas och hållas aktuell, inte återskapas på begäran ur det som råkar ligga på webbplatsen det året.
“När det gäller en maskin eller relaterad produkt som är avsedd för icke-professionella användare eller som, under rimligen förutsebara förhållanden, kan användas av icke-professionella användare, även om den inte är avsedd för dem, ska tillverkaren i pappersformat tillhandahålla den säkerhetsinformation som är nödvändig för att maskinen eller den relaterade produkten ska kunna tas i bruk och användas på ett säkert sätt.”
Och där icke yrkesmässiga användare kan vara i bilden följer den väsentliga säkerhetsinformationen med på papper vad du än gör i övrigt. Digital leverans tar inte bort det; den ligger bredvid.
Vad detta betyder om du flyttar en bruksanvisning till nätet
Den vanliga planen är att ta den pdf som följde med under direktivet och lägga den bakom en QR-kod. Det uppfyller artikel 10.7 och lämnar punkt 1.7.4 orörd, eftersom innehållet skrevs efter de gamla reglerna. Den ärliga ordningen är den omvända: stäm först av bruksanvisningen mot 1.7.4, komplettera det den inte täcker, och bestäm sedan hur den ska levereras. Lagringen är den lätta delen och det är den delen som görs först.
Vad den här guiden inte täcker
Bilaga III punkt 1.7.4.2 räknar upp det konkreta innehåll en bruksanvisning måste bära - identifiering, avsedd användning, montering, transport, idrifttagning, underhåll, kvarstående risker och mer - och det är dussintals poster. Att återge den listan här vore att skriva av bilagan i stället för att förklara den, och bilagan är fritt tillgänglig. Den här sidan handlar om principerna som listan hänger på. Ingenting här är juridisk rådgivning.
Här bor den här dokumentationen
Ladda upp de bruksanvisningar och försäkringar du redan har och du får en QR-kod, en tryckfil för skylten och en permanent adress, på varje språk du säljer till. Publicerade revisioner tas aldrig bort, så det du levererade 2027 går fortfarande att visa 2037.