En QR-kod på maskinen. Bakom den rätt bruksanvisning i tio år.
Från januari 2027 tillåter maskinförordningen att bruksanvisningen levereras digitalt, på fyra villkor. Everplate är byggt runt alla fyra: ladda upp de dokument du redan har, gravera skylten vi tar fram, och den koden fortsätter att öppna just den här maskinens egen bruksanvisning och försäkringar så länge din skyldighet löper.
14 dagar. Avbryt när du vill.
Din leverantör skrev bruksanvisningen. Skyldigheten är också din.
En importör är inte en budfirma i denna förordning. Artikel 13.4 gör dig ansvarig för att maskinen når fram tillsammans med sin bruksanvisning och informationen i artikel 10.7. Artikel 13.8 ger dig en egen tioårig skyldighet: att hålla EU-försäkran om överensstämmelse tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna och att kunna uppvisa den tekniska dokumentationen på begäran. En auktoriserad representant bär samma tioåriga skyldighet enligt artikel 12.2 a. Inget av detta upphör när leverantörsrelationen upphör.
Vad artikel 10.7 kräver
Ingången sitter på maskinen
Maskinen själv, eller dess emballage, måste visa hur den digitala bruksanvisningen nås. I praktiken betyder det en QR-kod och en tryckt adress på märkskylten.
Läsaren kan behålla en kopia
Den som skannar koden måste kunna skriva ut bruksanvisningen och spara den på sin egen enhet. Skälet står i texten: den behövs när maskinen har stannat, och nätet kan ha stannat med den.
Tio år är golvet
Online under maskinens förväntade livslängd, och aldrig mindre än tio år från den dag just det exemplaret såldes. En maskin byggd för tjugo år bär en tjugoårig skyldighet.
Så fungerar det
Tre steg, en gång per maskinversion.
De två första gör du. Därefter arbetar koden, och du återkommer bara när något behöver rättas.
- 01
Ladda upp det du redan har
Bruksanvisningen, EU-försäkran om överensstämmelse och EU-försäkran för inbyggnad, på varje språk du säljer till. PDF-filer, precis som de är. Everplate skriver inte om dem och översätter dem inte.
- 02
Gravera skylten vi tar fram
Du får en permanent webbadress, en QR-kod och en tryckfärdig fil, dimensionerad så att adressen förblir läsbar även på en liten skylt. Skicka filen till din gravör och fäst skylten på maskinen.
- 03
Låt den vara
Att skanna koden öppnar just den maskinens dokument, på varje språk du publicerat, utan någon inloggning. Tio år senare gör den fortfarande det. Behöver något rättas publicerar du en revision bakom samma kod, och maskinerna som redan står installerade visar den.
En QR-kod per maskin, och den pekar aldrig någon annanstans.
En maskin såld 2027 måste fortsätta öppna bruksanvisningen från 2027. Inte nästa modells dokumentation, och inte vad som råkar vara nyast på din webbplats. När koden en gång är stämplad i metall kan ingen ändra vart den leder.
Därför låses adressen i samma stund den publiceras och tilldelas aldrig om. En rättelse blir en ny revision bakom samma kod; filen den ersatte förblir läsbar med sitt ursprungliga datum; och en ny modell får en egen kod, så att ingen får dokumentationen för en maskin de inte äger.
- 01Öppnas på vilken telefon som helst, utan inloggning
- 02Rättelser läggs till, inget skrivs över
- 03Varje fil nedladdningsbar när som helst
Den del en mapp med filer inte kan ta fram.
Om flera år kan någon fråga vad som låg online för en enda bestämd maskin. Därför skrivs varje publicering ned i samma stund den sker. Sex saker sparas för varje publicerad version:
Vad som registreras
- Modell och versionVilken maskin koden hör till, och vilken utgåva av dess dokumentation
- AdressDen exakta URL som QR-koden ledde till
- SpråkVarje språk den versionen publicerades på
- KontrollsummaEtt fingeravtryck av varje fil, så att en enda ändrad byte går att upptäcka
- DatumDagen den versionen gick online
- RevisionerVilken revision som gäller, och varje tidigare den har ersatt
Du kan ladda ner noteringen tillsammans med filerna. Den är skriven för den som till slut frågar: en marknadskontrollmyndighet, ett försäkringsbolag efter en olycka, eller en köpare som granskar en begagnad maskin.
Filen är den lätta delen. De tio åren efter är den inte.
Du kan lägga en PDF på din egen webbplats, och för en enda maskin bör du förmodligen göra det. Det slutar vara ett svar i samma stund du har en katalog av modeller, ett decennium av rättelser, och någon som frågar vilken fil som låg online 2029. Fyra saker en mapp på din egen server inte gör:
De fyra sakerna är produkten. Driften är bara platsen där de ligger.
- 01
Bevisa vilken fil som låg online, på vilka språk, på vilken adress, den dag en bestämd maskin såldes.
- 02
Hålla en URL från 2027 vid liv genom tre ombyggnader av webbplatsen, en CMS-migrering och ett varumärkesbyte.
- 03
Få ut en rättelse till maskiner som redan är installerade utan att samtidigt ge dem nästa modells dokumentation.
- 04
Göra allt detta för varje tillverkare du företräder, inte bara en.
Om Everplate försvinner fortsätter dina bruksanvisningar att fungera.
En skyldighet som löper in på 2040-talet borde inte hänga på att ett mjukvarubolag finns kvar. Från Pro och uppåt levereras bruksanvisningarna från en domän du äger, så du pekar om DNS och samma URL:er fortsätter svara. Du kan ladda ner varje fil och varje notering när som helst. Och om du avslutar ligger de adresser du redan publicerat kvar på arkivplanen i stället för att slockna.
Vi vill hellre att du stannar för att det fortsätter fungera än för att det skulle svida att lämna.