EU-försäkran om överensstämmelse: vad den påstår och vem den binder
Ett ensidigt dokument där tillverkaren personligen svarar för att maskinen uppfyller förordningen. Det har en fast struktur, det måste hållas aktuellt, och det måste översättas för varje marknad.
Försäkran om överensstämmelse är det kortaste dokumentet i hela akten och det som väger tyngst. Det är inget intyg som någon utfärdar till dig. Det är en försäkran som du avger.
“I EU-försäkran om överensstämmelse ska det anges att de tillämpliga grundläggande hälso- och säkerhetskraven i bilaga III har visats vara uppfyllda.”
Det är ett påstående, och det är du som gör det
“Genom att upprätta EU-försäkran om överensstämmelse tar tillverkaren ansvar för att maskinen eller den relaterade produkten uppfyller kraven i denna förordning.”
Fyra rader som förklarar varför detta dokument inte är pappersarbete. Genom att skriva under tar tillverkaren ansvar för att maskinen uppfyller kraven. Ett anmält organ kan ha medverkat i bedömningen bakom den; försäkran förblir din, och det den påstår likaså.
En fast form, och ett levande dokument
“EU-försäkran om överensstämmelse ska utformas i enlighet med mallen i avsnitt A i bilaga V och innehålla de uppgifter som anges i de relevanta modulerna i bilagorna VI, VIII, IX och X. Den ska regelbundet uppdateras och ska översättas till det eller de språk som krävs av den medlemsstat där maskinen eller den relaterade produkten släpps ut på marknaden, tillhandahålls på marknaden eller tas i bruk.”
Tre skilda skyldigheter i en mening, och det är den mittersta som missas. Mallstrukturen finns i bilaga V del A, så formen är inte din att utforma. "Fortlöpande uppdateras" betyder att en försäkran inte är något man skriver under en gång och lägger undan: ändras maskinen, ändras en harmoniserad standard den vilar på, måste försäkran följa med. Och den översätts till det språk marknaden kräver, vilket ställer den på samma språkliga nivå som bruksanvisningen.
En maskin, flera unionsakter
“Om en maskin eller en relaterad produkt omfattas av fler än en unionsrättsakt där det ställs krav på EU-försäkran om överensstämmelse ska en enda EU-försäkran om överensstämmelse upprättas med avseende på alla dessa unionsrättsakter. I denna försäkran ska det anges vilka unionsrättsakter som berörs, inbegripet publikationshänvisningar till dem.”
Maskiner faller sällan bara under maskinförordningen. Elektromagnetisk kompatibilitet, lågspänning, buller utomhus, tryckbärande anordningar och andra gäller ofta samtidigt, och texten säger att man upprättar en enda försäkran som täcker dem alla i stället för en hög separata. Den ska identifiera varje akt, inklusive publiceringsreferensen.
Var den måste finnas, och hur länge
“Digitala EU-försäkringar om överensstämmelse ska göras tillgängliga online under maskinens eller den relaterade produktens förväntade livslängd och under alla omständigheter i minst tio år efter utsläppandet på marknaden eller ibruktagandet av maskinen eller den relaterade produkten.”
Försäkran får vara digital på samma villkor som bruksanvisningen: följa med maskinen, eller ange en adress eller maskinläsbar kod där den går att hitta. Som digital bär den sin egen tillgänglighetsklocka - maskinens förväntade livslängd och under alla omständigheter minst tio år efter utsläppandet på marknaden eller ibruktagandet.
Observera att detta är en annan skyldighet än den att hålla ett exemplar tillgängligt för marknadskontrollmyndigheterna. Den finns i artikel 10.3 och får vara ett låst skåp; den här är offentlig och på nätet. Guiderna om tioårstillgängligheten och om den tekniska dokumentationen skiljer ordentligt på de tre klockor som blandas ihop med varandra.
Vad den här guiden inte täcker
Själva mallstrukturen finns i bilaga V del A, och de modulspecifika delarna i bilagorna VI, VIII, IX och X. Vilken modul för bedömning av överensstämmelse som gäller din maskin är en fråga för artikel 25 och bilaga I, och om ett anmält organ måste medverka är det första som ska fastställas om varje maskin. Inget av det hör hemma här, och vi är inte rätt källa för det.
Här bor den här dokumentationen
Ladda upp de bruksanvisningar och försäkringar du redan har och du får en QR-kod, en tryckfil för skylten och en permanent adress, på varje språk du säljer till. Publicerade revisioner tas aldrig bort, så det du levererade 2027 går fortfarande att visa 2037.