Kümneaastane kättesaadavuse nõue ja selle kolm erinevat versiooni
Kasutusjuhendil, vastavusdeklaratsioonil ja ühendamisdeklaratsioonil on määruses (EL) 2023/1230 igal oma säilitamisreegel ja tähtaeg kulgeb masina, mitte dokumendi kohta.
Arv kümme aastat esineb määruses (EL) 2023/1230 kolmes eri kohas ja need kolm ei ole sama reegel. Nende segiajamine on see, kuidas arhiivi kas säilitatakse liiga kaua või, mis halvem, tühjendatakse liiga vara.
Kasutusjuhend
“tegema selle internetis kättesaadavaks masina ja sellega seotud toote eeldatava kasutusea vältel ja vähemalt kümneks aastaks pärast masina ja sellega seotud toote turule laskmist.”
Kaks tingimust ühendatud sõnaga "ja". Eeldatav eluiga on peamine mõõt ja kümme aastat on selle all olev alampiir. Masinatel, mille kasutusaeg on kakskümmend või kolmkümmend aastat, kehtib pikem arv.
Vastavusdeklaratsioon
“Digitaalsed ELi vastavusdeklaratsioonid tehakse internetis kättesaadavaks masina ja sellega seotud toote eeldatava kasutusea vältel ja igal juhul vähemalt kümneks aastaks pärast masina ja sellega seotud toote turule laskmist või kasutuselevõtmist.”
Sama ülesehitus nagu kasutusjuhendil, ühe tähelepanuväärse lisandusega: kasutuselevõtt on nimetatud turule laskmise kõrval, seega masinate puhul, mis ehitatakse ja võetakse kasutusele, mitte müüakse laost, võib hilisem kuupäev tähtaja käima panna.
Ühendamisdeklaratsioon
“Digitaalsed ELi ühendamisdeklaratsioonid tehakse internetis kättesaadavaks vähemalt kümneks aastaks pärast osaliselt komplekteeritud masina turule laskmist.”
Siin puudub eeldatava eluea klausel. Osaliselt valmis masinate puhul on kohustus täpselt kümme aastat. Just see on reegel, mis kõige sagedamini kirjutatakse korda nii, nagu vastaks see kahele teisele.
Tähtaeg kulgeb masina, mitte dokumendi kohta
See on detail, mis otsustab, kuidas arhiiv tuleb üles ehitada. 2027. kuni 2035. aastal toodetud mudelil ei ole üht tähtaega. 2035. aastal tarnitud viimane seade kannab oma kümme aastat, mis kulgevad aastani 2045, ja kui selle masina eeldatav eluiga on pikem, siis on ka kohustus.
Praktikas tähendab see, et säilitamist ei saa juhtida avaldamise kuupäev. Seda peab juhtima kõige varem see, millal selle versiooni tootmine lõppes, ja enamiku tootjate jaoks on mõistlik poliitika lihtsalt mitte kunagi midagi eemaldada. Salvestusruum on odav. Suutmatus esitada dokumenti masina kohta, mis on veel kasutuses, ei ole.
Mida kättesaadavus peab tegelikult tähendama
"Internetis kättesaadav" teeb kõigis kolmes artiklis vaikset tööd. URL, mis täna töötab, aga 2031. aastal veebisaidi migratsiooni käigus katkeb, ei olnud kättesaadav kümme aastat, vaid neli. Praktiline test on see, kas aadress, mis 2027. aastal masinale trükiti, vastab endiselt, muutumatuna, pärast iga brändivahetust, sisuhaldussüsteemi vahetust ja majutusotsust vahepeal.
Siin see dokumentatsioon elab
Laadige üles kasutusjuhendid ja deklaratsioonid, mis teil juba on, ja saate QR-koodi, sildi trükifaili ja püsiva aadressi, igas keeles, kuhu te müüte. Avaldatud revisjone ei kustutata kunagi, nii et see, mida te 2027. aastal teenindasite, on 2037. aastal endiselt tõendatav.