Importijate ja volitatud esindajate kohustused
Importijatel ja volitatud esindajatel on määruse (EL) 2023/1230 alusel oma kümneaastane dokumentatsioonikohustus, tootja kohustusest eraldi, ja see elab tarnijasuhtest kauem.
Enamik sellest, mida määruse (EL) 2023/1230 kohta kirjutatakse, on suunatud tootjatele. Kui impordite masinaid ELi või tegutsete volitatud esindajana ELi välise tootja eest, on teil oma kohustused. Neid ei päritud tarnijalt ja need ei lõpe siis, kui masin on kohale toimetatud.
Iga masin peab saabuma oma kasutusjuhendiga
“Importija tagab, et masinaga ja sellega seotud tootega on kaasas artikli 10 lõikes 7 osutatud kasutusjuhend ja teave.”
See on kohustus kontrollida, mitte ainult edasi saata. Kui teises riigis asuv tarnija saadab masina, mille sildil pole ühtki viisi kasutusjuhendini jõudmiseks, või mille kasutusjuhend ei ole keeles, mida sihtriik aktsepteerib, on lünk sama palju teie kui tema oma.
Kümme aastat dokumentatsiooni, teie poolel
“Importija hoiab ELi vastavusdeklaratsiooni koopiat turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates masina ja sellega seotud toote turule laskmisest ja tagab, et IV lisa A osas sätestatud tehniline dokumentatsioon on kõnealustele asutustele taotluse alusel kättesaadav.”
Kümme aastat mõõdetakse turule laskmisest, masina kohta. Tarnijasuhe, mis lõpeb 2029. aastal, ei lõpeta kohustust kõige selle suhtes, mis enne seda imporditi. Ka tarnija tegevuse lõpetamine ei lõpeta, ja just selle stsenaariumiga tasub arvestada, sest just siis muutuvad dokumendid raskesti kättesaadavaks.
Volitatud esindajad kannavad seda samuti
“hoida tehnilist dokumentatsiooni ning masinate ja nendega seotud toodete ELi vastavusdeklaratsiooni või osaliselt komplekteeritud masinate ELi ühendamisdeklaratsiooni riigi turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates toote turule laskmisest;”
Tootja võib määrata volitatud esindaja kirjaliku volitusega ja anda selle ülesande temale. Pange tähele, mida ei saa delegeerida: artikli 10 lõike 1 ja artikli 11 lõike 1 kohustused ning tehnilise dokumentatsiooni enda koostamine jäävad tootjale.
Mida see praktikas tähendab
Importija, kes esindab tosinat tarnijat, peab dokumentatsiooniarhiivi, olenemata sellest, kas keegi on seda nii nimetanud. See peab üle elama töötajate vahetused, tarnijate vahetused ja aastakümne IT-otsuseid ning see peab olema nõudmisel esitatav, mitte lihtsalt kuskil olemas.
Praktiline ebaõnnestumine on harva see, et failid kadusid. See on see, et keegi ei suuda aastaid hiljem öelda, milline fail oli see, mis konkreetse masinaga kaasa tarniti, millistes keeltes ja milliselt aadressilt.
Siin see dokumentatsioon elab
Laadige üles kasutusjuhendid ja deklaratsioonid, mis teil juba on, ja saate QR-koodi, sildi trükifaili ja püsiva aadressi, igas keeles, kuhu te müüte. Avaldatud revisjone ei kustutata kunagi, nii et see, mida te 2027. aastal teenindasite, on 2037. aastal endiselt tõendatav.