Digitaalne kasutusjuhend: mis on lubatud ja millistel tingimustel
Kasutusjuhend võib määruse (EL) 2023/1230 alusel olla digitaalne, kuid ainult siis, kui mudel on tuvastatav, juurdepääs on masinal märgitud, kasutaja saab koopia välja trükkida ja salvestada, ning see jääb internetti vähemalt kümneks aastaks.
Vana masinadirektiivi ajal reisis kasutusjuhend masinaga kaasa paberil. Alates määrusest (EL) 2023/1230 võib see olla digitaalne ja see on muudatus, millest enamik masinaehitajaid on kuulnud. Kahe silma vahele jääb see, et loaga kaasneb neli tingimust ja kõik neli peavad korraga kehtima.
“Tootja tagab, et masina ja sellega seotud tootega on kaasas III lisas ette nähtud kasutusjuhend ja teave. Juhendi võib esitada digivormingus. Nii juhendis kui ka teabes nimetatakse selgelt, millisele tootemudelile need vastavad.”
Mudel peab olema kasutusjuhendist tuvastatav
Kohustus kirjeldada tootemudelit on lihtne üle lugeda ja see kaalub tõesti. Link üldisele tugilehele või tooteperekonna kasutusjuhendite kausta ei kirjelda mudelit, millele see vastab. Leht, kuhu kasutaja jõuab, peab olema üheselt selge selles, millisele masinale ja millisele selle versioonile dokument kuulub.
Sissepääs, märgitud masinal
“märkima masinale ja sellega seotud tootele, või kui see ei ole võimalik, nende pakendile või nendega kaasas olevasse dokumenti digijuhendile juurdepääsu juhised;”
Praktikas on see QR-kood ja trükitud aadress andmesildil. Sõnastus lubab pakendit või kaasasolevat dokumenti ainult seal, kus masina märgistamine ei ole võimalik, seega on silt reegel ja varulahendus vajab põhjendust.
Kasutaja peab saama koopiat alles hoida
“esitama selle vormingus, mis võimaldab kasutajal kasutusjuhendi välja trükkida, alla laadida ja elektroonilises seadmes salvestada, nii et tal on sellele juurdepääs igal ajal, eelkõige masina ja sellega seotud toote rikke ajal; seda nõuet kohaldatakse ka juhul, kui kasutusjuhend on integreeritud masina ja sellega seotud toote tarkvarasse;”
Tekstis toodud põhjus on kasulik osa: rikke ajal. Vaatur, mis voogedastab lehti, sisselogimissein või portaal, mis nõuab töötavat võrguühendust, kukuvad kõik siin läbi, mitte sellepärast et need oleksid halvad tooted, vaid sellepärast et hetk, mil kasutusjuhend kõige rohkem loeb, on hetk, mil masin on seisma jäänud ja selle ees seisval inimesel ei pruugi olla midagi.
Kümme aastat, vähemalt
“tegema selle internetis kättesaadavaks masina ja sellega seotud toote eeldatava kasutusea vältel ja vähemalt kümneks aastaks pärast masina ja sellega seotud toote turule laskmist.”
Pange tähele, et see on alampiir, mitte ülempiir. Kui masina eeldatav eluiga on kakskümmend aastat, on kohustus kakskümmend aastat. Tähtaeg kulgeb lisaks iga turule lastud seadme kohta, seega kannab 2027. kuni 2035. aastal toodetud mudel oma kohustust kaugele üle tootmise lõpu.
Paber ei ole kadunud
Kaks kohustust elavad digitaalsele üleminekust üle ja mõlemat loetakse tavaliselt laiemaks või kitsamaks, kui need on.
“Kui aga kasutaja taotleb ostmise ajal paberil kasutusjuhendit, peab tootja esitama selle tasuta ühe kuu jooksul.”
See on õigus, mida kasutatakse ostmise hetkel, mitte püsiv õigus nõuda paberit ükskõik millal järgneva aastakümne jooksul. Sellele tuleb siiski vastata, tasuta, ühe kuu jooksul.
“Kui masin ja sellega seotud toode on ette nähtud muudele kui kutsealasel eesmärgil kasutajatele või neid saavad mõistlikult ootuspärastes tingimustes kasutada muud kui kutsealasel eesmärgil kasutajad, isegi kui need ei ole neile ette nähtud, esitab tootja paberil ohutusteabe, mis on masina ja sellega seotud toote kasutuselevõtmiseks ja ohutuks kasutamiseks oluline.”
Kui on usutav, et masinat hakkab kasutama mitteprofessionaalne kasutaja, saadetakse olulised ohutusalased andmed paberil, olenemata sellest, mida te majutate. Digitaalne üleandmine seda ei kaota.
Ja keelekohustus kehtib kõige selle suhtes
“Kasutusjuhend ja ohutusteave ning III lisas sätestatud teave esitatakse kasutajate jaoks kergesti arusaadavas ja asjaomase liikmesriigi poolt kindlaks määratud keeles ning need peavad olema selged, arusaadavad ja loetavad.”
Keele määrab liikmesriik, kus masin turule lastakse, mitte tootja. Ühe mudeli müümine kaheksasse riiki tähendab, et kasutusjuhend on olemas nendes keeltes, mille need kaheksa riiki määravad, ja digitaalne aadress peab viima iga kasutaja tema omani.
Siin see dokumentatsioon elab
Laadige üles kasutusjuhendid ja deklaratsioonid, mis teil juba on, ja saate QR-koodi, sildi trükifaili ja püsiva aadressi, igas keeles, kuhu te müüte. Avaldatud revisjone ei kustutata kunagi, nii et see, mida te 2027. aastal teenindasite, on 2037. aastal endiselt tõendatav.