Tehnilised dokumendid: kes neid hoiab ja kui kaua
IV lisa A osa koostatakse enne masina turule jõudmist ja seda säilitatakse vähemalt kümme aastat pärast seda. Importijad ja volitatud esindajad kannavad selle kohustuse oma versiooni, ja miski sellest ei ole kasutusjuhend.
Tehnilised dokumendid on toimik, mis tõendab, et masin on projekteeritud ja ehitatud oluliste tervisekaitse- ja ohutusnõuete kohaselt. See on määruse kõige vähem nähtav dokument, sest erinevalt kasutusjuhendist ja deklaratsioonist ei reisi see kunagi masinaga kaasa ja ükski klient ei küsi seda kunagi. Sel on ka kõige pikem saba.
“Enne masina või sellega seotud toote turule laskmist või kasutuselevõtmist koostab tootja IV lisa A osas sätestatud tehnilise dokumentatsiooni ja viib läbi või laseb läbi viia artiklis 25 osutatud asjakohase vastavushindamismenetluse.”
Enne, mitte pärast
Selle lause järjekord ongi mõte. Toimik koostatakse, seejärel tehakse selle vastu vastavushindamine, seejärel kirjutatakse deklaratsioonile alla, seejärel pannakse CE-märgis. Toimik, mis pannakse kokku pärast masina väljasaatmist, et vastata ametiasutuse küsimusele, ei ole see, mida määrus kirjeldab.
Kümme aastat ametiasutuste käsutuses
“Tootja hoiab tehnilist dokumentatsiooni ja ELi vastavusdeklaratsiooni turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates masina või sellega seotud toote turule laskmisest või kasutuselevõtmisest. Asjakohasel juhul tehakse liikmesriigi pädevale asutusele põhjendatud taotluse korral kättesaadavaks tehnilises dokumentatsioonis sisalduv lähtekood või programmeerimise loogika, tingimusel et sellist lähtekoodi või programmeerimise loogikat on vaja, et ta saaks kontrollida vastavust III lisas sätestatud olulistele tervisekaitse- ja ohutusnõuetele.”
"Käsutuses hoidmine" on madalam latt kui see, mille kasutusjuhend peab ületama. See toimik ei lähe veebi ega kasutajatele; seda peab saama turujärelevalveasutustele nõudmisel esitada. Lukustatud kapp sellest piisab. Lukustatud kapp, mille võti läks 2029. aastal töötajaga kaasa, mitte.
Selle lõigu teine pool on kerge vahele jätta ja väärib teistkordset lugemist: kui see on asjakohane, tuleb toimikus sisalduv lähtekood või programmeerimisloogika teha põhjendatud taotluse korral kättesaadavaks pädevatele riiklikele asutustele, kui nad vajavad seda oluliste nõuete kontrollimiseks. Masina puhul, mille ohutus sõltub tarkvarast, sisaldab toimik asju, mida joonistearhiivis ei ole.
Kolm osapoolt, kolm versiooni samast kohustusest
“Importija hoiab ELi vastavusdeklaratsiooni koopiat turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates masina ja sellega seotud toote turule laskmisest ja tagab, et IV lisa A osas sätestatud tehniline dokumentatsioon on kõnealustele asutustele taotluse alusel kättesaadav.”
Importija ei pea tehnilisi dokumente hoidma. Ta peab säilitama deklaratsiooni koopia ja suutma tehnilised dokumendid nõudmisel kättesaadavaks teha - mis praktikas tähendab lepingulist teed tagasi tootjani, kes võib olla teisel mandril ja kes ei võlgne teile enam midagi, kui ärisuhe lõpeb.
“hoida tehnilist dokumentatsiooni ning masinate ja nendega seotud toodete ELi vastavusdeklaratsiooni või osaliselt komplekteeritud masinate ELi ühendamisdeklaratsiooni riigi turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates toote turule laskmisest;”
Volitatud esindaja aga hoiab neid. See on volituse tuum ja ainus ülesanne, mida sellest välja kirjutada ei saa. Pange tähele, mida artikli 12 lõige 1 välistab: toimiku koostamine ei kuulu kunagi esindaja volituse hulka. Hoidmine kuulub; loomine mitte.
See ei ole kasutusjuhend ja kellad ei ole samad
Kolm dokumenti, kolm säilitusreeglit, ja need sulatatakse rutiinselt üheks vääraks mõtteks "hoia kõike kümme aastat". Kasutusjuhend on veebis, kasutajatele, eeldatava eluea jooksul ja vähemalt kümme aastat. Deklaratsioon on veebis, kui see on digitaalne, oma kellaga. Tehnilised dokumendid ei ole üldse veebis, on ainult ametiasutustele ja jooksevad kümme aastat alates turule laskmisest või kasutuselevõtust. Kümneaastase kättesaadavuse juhend võtab need kolm korralikult lahku.
Mida see juhend ei käsitle
Mis toimikusse kuulub, on IV lisa A osas ja osaliselt komplekteeritud masinate puhul B osas - pikk nimekiri joonistest, arvutustest, katsetulemustest, riskihindamisest ja kohaldatud standarditest. Sellise toimiku koostamine on inseneritöö, mitte majutustöö, ja lisa siin kordamine ei aitaks kedagi. Lugege ametlikku teksti või küsige teavitatud asutuselt.
Siin see dokumentatsioon elab
Laadige üles kasutusjuhendid ja deklaratsioonid, mis teil juba on, ja saate QR-koodi, sildi trükifaili ja püsiva aadressi, igas keeles, kuhu te müüte. Avaldatud revisjone ei kustutata kunagi, nii et see, mida te 2027. aastal teenindasite, on 2037. aastal endiselt tõendatav.