Volitatud esindaja volitus ja see, mida see ei tohi sisaldada
Tootja võib esindaja määrata kirjaliku volitusega. Masina projekteerimist ja tehnilise dokumentatsiooni koostamist ei saa kunagi delegeerida ning kümneaastane kohustus toimikut hoida elab üle lepingu, mis selle lõi.
Volitatud esindaja on roll, mida kirjeldatakse kõige sagedamini valesti, tavaliselt kui "meie ELi kontor" või "firma, kes ajab meie CE asju". See ei ole kumbki. See on konkreetne määramine, mille taga on kirjalik dokument, ülesannete põrand, mida määrus nõuab sellel dokumendil lubada, ja ülesannete lagi, mida see keelab dokumendil sisaldada.
“Käesoleva määruse kohaldamisalasse kuuluva toote tootja võib kirjaliku volitusega määrata enda volitatud esindaja.”
Kirjalikult ja vabatahtlikult
"Võib" ei ole "peab". Erinevalt mõnest muust liidu tooteõigusest ei sunni määrus (EL) 2023/1230 väljaspool liitu asuvat tootjat esindajat määrama. Mida see teeb, on määratleda, mis on esindaja siis, kui te olete ta määranud, ja määramine peab olema kirjalik volitus, mitte väljakujunenud tava või kahe ettevõtte vaheline arusaam.
Mida volitus ei tohi sisaldada
“Volitatud esindaja ülesannete hulka ei kuulu artikli 10 lõikes 1 ja artikli 11 lõikes 1 sätestatud kohustused ega IV lisas sätestatud tehnilise dokumentatsiooni koostamise kohustus.”
See on lause, mida tasub lugeda kaks korda. Masina projekteerimist ja ehitamist kooskõlas oluliste tervisekaitse- ja ohutusnõuetega ning tehnilise dokumentatsiooni koostamist ei saa kunagi esindajale üle kanda. Esindaja, kes pakub "teie tehnilise toimiku koostamist", pakub midagi, mille kohta määrus ütleb, et see ei saa tema peal delegeeritud kohustusena lasuda. Tavalises ärilises mõttes võib ta muidugi koostamisel abiks olla; kohustus jääb igal juhul tootjale.
Põrand, milleni volitus peab ulatuma
“Volitatud esindaja täidab ülesandeid tootjalt saadud volituse piires. Volitus võimaldab volitatud esindajal teha vähemalt järgmist:”
"Vähemalt" teeb siin kogu töö. Volitus võib olla laiem. See ei tohi olla kitsam kui need kolm, nii et volitus, mis jätab vaikselt ühe välja, ei vähenda kohustust, vaid kirjeldab määramist, mis ei vasta artikli 12 lõikele 2.
“hoida tehnilist dokumentatsiooni ning masinate ja nendega seotud toodete ELi vastavusdeklaratsiooni või osaliselt komplekteeritud masinate ELi ühendamisdeklaratsiooni riigi turujärelevalveasutustele esitamiseks alles vähemalt kümme aastat alates toote turule laskmisest;”
“esitada riigi pädeva asutuse põhjendatud taotluse korral talle kas paberil või digivormingus kogu teabe ja dokumentatsiooni käesoleva määruse kohaldamisalasse kuuluva toote vastavuse tõendamiseks;”
Kolmas on koostöö pädevate riiklike asutustega kõigis meetmetes, mis võetakse volitusega hõlmatud tootest tulenevate riskide kõrvaldamiseks.
Kümme aastat elab lepingu üle
Punkti a säilitamiskohustus kestab vähemalt kümme aastat pärast toote turule laskmist. Seda arvestatakse tootest, mitte kokkuleppest, ja seega ei lõpe see siis, kui esindusleping lõpeb, kui tootja määrab kellegi teise või kui tootja tegevuse lõpetab. See, kes on võtnud selle rolli tarnija eest, kes on vahepeal vaikinud, teab seda juba; see, kes on seda võtmas, peaks selle hinda sisse arvestama.
See on ühtlasi sama kümneaastane kohustus, mida kannab importija artikli 13 lõike 8 alusel, ja seepärast käsitleb see sait mõlemat rolli koos: olgu ärisuhe milline tahes, maanduv kohustus on see, et dokumendid on kümne aasta pärast ikka alles, masinate kohta, mille ehitas keegi teine.
Mida see juhend ei käsitle
Kas teil üldse on esindajat vaja, mida volitus peaks ütlema lisaks artikli 12 lõike 2 põrandale ja kuidas see roll haakub turujärelevalve määrusega (EL) 2019/1020, on küsimused juristile, mitte meile. Ülal tsiteeritud tekst on taasesitatud Euroopa Liidu Teatajast, et saaksite selle temani viia.
Siin see dokumentatsioon elab
Laadige üles kasutusjuhendid ja deklaratsioonid, mis teil juba on, ja saate QR-koodi, sildi trükifaili ja püsiva aadressi, igas keeles, kuhu te müüte. Avaldatud revisjone ei kustutata kunagi, nii et see, mida te 2027. aastal teenindasite, on 2037. aastal endiselt tõendatav.