Documentația tehnică: cine o păstrează și cât timp
Anexa IV partea A se întocmește înainte ca mașina să ajungă pe piață și se păstrează cel puțin zece ani după aceea. Importatorii și reprezentanții autorizați poartă propriile versiuni ale acelei obligații, și nimic din asta nu este manualul.
Documentația tehnică este dosarul care dovedește că mașina a fost proiectată și construită după cerințele esențiale de sănătate și securitate. Este cel mai puțin vizibil document al regulamentului, pentru că spre deosebire de instrucțiuni și de declarație nu călătorește niciodată cu mașina și niciun client nu îl cere vreodată. Este și cel cu coada cea mai lungă.
“Înainte de a introduce pe piață sau a pune în funcțiune o mașină sau un produs conex, producătorii întocmesc documentația tehnică prevăzută în anexa IV partea A și efectuează procedura relevantă de evaluare a conformității menționată la articolul 25 sau dispun efectuarea acesteia.”
Înainte, nu după
Succesiunea din acea frază este esențialul. Dosarul se întocmește, apoi se face evaluarea conformității în raport cu el, apoi se semnează declarația, apoi se aplică marcajul CE. Un dosar adunat după plecarea mașinii, ca să răspundă întrebării unei autorități, nu este ceea ce descrie regulamentul.
Zece ani la dispoziția autorităților
“Producătorii păstrează documentația tehnică și declarația UE de conformitate la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață sau punerea în funcțiune a mașinii sau a produsului conex. Dacă este cazul, codul sursă sau logica de programare inclusă în documentația tehnică este pusă la dispoziția autorităților naționale competente, ca urmare a unei cereri motivate, dacă codul sursă sau logica de programare în cauză este necesară pentru verificarea de către autoritățile respective a conformității cu cerințele esențiale privind sănătatea și securitatea prevăzute în anexa III.”
„A ține la dispoziția” este un prag mai jos decât cel pe care trebuie să îl treacă instrucțiunile. Acest dosar nu merge online și nu merge la utilizatori; trebuie să poată fi prezentat autorităților de supraveghere a pieței la cerere. Un dulap încuiat este suficient. Un dulap încuiat a cărui cheie a plecat cu un angajat în 2029, nu.
A doua jumătate a acelui alineat se sare ușor și merită o a doua lectură: acolo unde este relevant, codul sursă sau logica de programare din dosar trebuie puse la dispoziția autorităților naționale competente la cerere motivată, dacă le sunt necesare pentru verificarea cerințelor esențiale. La o mașină a cărei securitate depinde de software, dosarul conține lucruri pe care o arhivă de desene nu le are.
Trei părți, trei versiuni ale aceleiași obligații
“Importatorii păstrează o copie a declarației UE de conformitate la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani de la introducerea pe piață a mașinii sau a produsului conex și se asigură că documentația tehnică prevăzută la anexa IV partea A poate fi pusă la dispoziția autorităților respective la cerere.”
Un importator nu trebuie să dețină documentația tehnică. Trebuie să păstreze un exemplar al declarației și să poată pune documentația tehnică la dispoziție la cerere - ceea ce în practică înseamnă o cale contractuală înapoi la un producător care poate fi pe alt continent și care nu vă mai datorează nimic odată ce relația comercială se încheie.
“să păstreze documentația tehnică și declarația UE de conformitate a mașinii și a produsului conex sau declarația UE de încorporare a mașinii parțial finalizate la dispoziția autorităților naționale de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață a produsului;”
Un reprezentant autorizat o deține, în schimb. Este nucleul mandatului și singura sarcină care nu poate fi scoasă din el. Observați ce exclude articolul 12 alineatul (1): întocmirea dosarului nu face niciodată parte din mandatul unui reprezentant. Păstrarea lui da; producerea lui nu.
Nu este manualul, iar ceasurile nu sunt aceleași
Trei documente, trei reguli de păstrare, și sunt topite de rutină într-o idee greșită de „păstrează totul zece ani”. Instrucțiunile sunt online, pentru utilizatori, pe durata de viață preconizată și cel puțin zece ani. Declarația este online dacă este digitală, cu propriul ceas. Documentația tehnică nu este deloc online, este doar pentru autorități, și curge zece ani de la introducerea pe piață sau punerea în funcțiune. Ghidul despre disponibilitatea de zece ani le desface cum trebuie pe cele trei.
Ce nu acoperă acest ghid
Ce intră în dosar este în anexa IV partea A, iar pentru cvasimașini în partea B - o listă lungă de desene, calcule, rezultate de încercări, evaluarea riscurilor și standardele aplicate. A construi unul este muncă de inginerie, nu de găzduire, iar reproducerea anexei aici nu ar ajuta pe nimeni. Citiți textul oficial sau întrebați un organism notificat.
Aici trăiește această documentație
Încărcați manualele și declarațiile pe care le aveți deja și primiți un cod QR, un fișier de plăcuță și o adresă permanentă, în fiecare limbă în care vindeți. Reviziile publicate nu sunt niciodată șterse, așa că ce serveați în 2027 este încă demonstrabil în 2037.