Declarația UE de conformitate: ce afirmă și pe cine obligă
Un document de o pagină prin care producătorul răspunde personal pentru conformitatea mașinii cu regulamentul. Are o structură fixă, trebuie ținut la zi și trebuie tradus pentru fiecare piață.
Declarația de conformitate este cel mai scurt document din tot dosarul și cel care cântărește cel mai mult. Nu este un certificat pe care vi-l eliberează cineva. Este o declarație pe care o faceți dumneavoastră.
“Declarația UE de conformitate stipulează faptul că îndeplinirea cerințelor esențiale privind sănătatea și securitatea aplicabile, prevăzute în anexa III, a fost demonstrată.”
Este o afirmație, iar dumneavoastră o faceți
“Prin întocmirea declarației UE de conformitate, producătorul își asumă răspunderea pentru conformitatea mașinii sau a produsului conex cu cerințele prevăzute în prezentul regulament.”
Patru rânduri care explică de ce acest document nu este hârțogărie. Semnând-o, producătorul își asumă răspunderea pentru conformitatea mașinii. La evaluarea din spate poate să fi participat un organism notificat; declarația rămâne a dumneavoastră, la fel și ceea ce afirmă.
O formă fixă și un document viu
“Declarația UE de conformitate se structurează după modelul prevăzut în anexa V partea A și conține elementele specificate în modulele relevante prevăzute în anexele VI, VIII, IX și X. Aceasta este actualizată în permanență și se traduce în limba (limbile) stabilită (stabilite) de statul membru în care mașinile sau produsele conexe sunt introduse pe piață, puse la dispoziție pe piață sau puse în funcțiune.”
Trei obligații distincte într-o frază, iar cea din mijloc este cea care scapă. Structura-model este în anexa V partea A, așa că forma nu este a dumneavoastră de proiectat. „Actualizată continuu” înseamnă că o declarație nu este ceva ce se semnează o dată și se pune la dosar: se schimbă mașina, se schimbă un standard armonizat pe care se sprijină, și declarația trebuie să urmeze. Iar ea se traduce în limba pe care o cere piața, ceea ce o pune lingvistic pe același plan cu instrucțiunile.
O mașină, mai multe acte ale Uniunii
“În cazul în care o mașină sau un produs conex intră sub incidența mai multor acte juridice ale Uniunii prin care se solicită o declarație UE de conformitate, se întocmește o singură declarație UE de conformitate în temeiul tuturor acestor acte. Declarația respectivă conține elementele de identificare a actelor juridice ale Uniunii în cauză, inclusiv referințele de publicare ale acestora.”
Mașinile rareori intră doar sub regulamentul privind echipamentele tehnice. Compatibilitatea electromagnetică, joasa tensiune, zgomotul în exterior, echipamentele sub presiune și altele se aplică adesea simultan, iar textul spune că se întocmește o singură declarație care le acoperă pe toate, nu un teanc de declarații separate. Ea trebuie să identifice fiecare act, inclusiv referința de publicare.
Unde trebuie să fie și cât timp
“Declarațiile digitale UE de conformitate sunt accesibile online pe durata de viață preconizată a mașinilor sau a produselor conexe și, în orice caz, timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață sau punerea în funcțiune a mașinilor sau a produselor conexe.”
Declarația poate fi digitală în aceleași condiții ca instrucțiunile: să însoțească mașina, sau să indice o adresă ori un cod care poate fi citit automat unde poate fi găsită. Odată digitală, poartă propriul ceas de disponibilitate - durata de viață preconizată a mașinii și, în orice caz, cel puțin zece ani de la introducerea pe piață sau punerea în funcțiune.
Observați că aceasta este o obligație diferită de aceea de a ține un exemplar la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței. Aceea este la articolul 10 alineatul (3) și poate fi un dulap încuiat; aceasta este publică și online. Ghidurile despre disponibilitatea de zece ani și despre documentația tehnică separă cum trebuie cele trei ceasuri care se confundă între ele.
Ce nu acoperă acest ghid
Structura-model însăși este în anexa V partea A, iar elementele specifice fiecărui modul în anexele VI, VIII, IX și X. Ce modul de evaluare a conformității se aplică mașinii dumneavoastră este o chestiune de articol 25 și anexa I, iar dacă trebuie să intervină un organism notificat este primul lucru de stabilit despre orice mașină. Nimic din toate acestea nu își are locul aici și nu suntem sursa potrivită pentru asta.
Aici trăiește această documentație
Încărcați manualele și declarațiile pe care le aveți deja și primiți un cod QR, un fișier de plăcuță și o adresă permanentă, în fiecare limbă în care vindeți. Reviziile publicate nu sunt niciodată șterse, așa că ce serveați în 2027 este încă demonstrabil în 2037.