Obligațiile importatorilor și ale reprezentanților autorizați
Importatorii și reprezentanții autorizați au propria obligație de documentare de zece ani în temeiul Regulamentului (UE) 2023/1230, separată de cea a producătorului, și supraviețuiește relației cu furnizorul.
Cea mai mare parte din ce se scrie despre Regulamentul (UE) 2023/1230 se adresează producătorilor. Dacă imporți mașini în Uniune, sau acționezi ca reprezentant autorizat pentru un producător din afara ei, ai obligații proprii. Nu se moștenesc de la furnizor și nu se încheie când mașina este livrată.
Fiecare mașină trebuie să sosească cu instrucțiunile ei
“Importatorii se asigură că mașinile sau produsele conexe sunt însoțite de instrucțiunile de utilizare și de informațiile prevăzute în articolul 10 alineatul (7).”
Aceasta este o obligație de a verifica, nu doar de a transmite mai departe. Dacă un furnizor din altă țară livrează o mașină a cărei plăcuță nu conține nicio cale către instrucțiuni, sau ale cărei instrucțiuni nu sunt în limba acceptată de țara de destinație, lipsa este a ta la fel de mult ca a lui.
Zece ani de documentație, de partea ta
“Importatorii păstrează o copie a declarației UE de conformitate la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani de la introducerea pe piață a mașinii sau a produsului conex și se asigură că documentația tehnică prevăzută la anexa IV partea A poate fi pusă la dispoziția autorităților respective la cerere.”
Zece ani se măsoară de la introducerea pe piață, pe mașină. O relație cu un furnizor care se încheie în 2029 nu încheie obligația pentru tot ce a fost importat înainte. Nici închiderea unui furnizor nu o face, și exact acesta este scenariul pentru care merită să planifici, pentru că exact atunci documentele devin greu de obținut.
Și reprezentanții autorizați o duc
“să păstreze documentația tehnică și declarația UE de conformitate a mașinii și a produsului conex sau declarația UE de încorporare a mașinii parțial finalizate la dispoziția autorităților naționale de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață a produsului;”
Un producător poate desemna un reprezentant autorizat prin mandat scris și îi poate încredința această sarcină. Observă ce nu poate fi delegat: obligațiile din articolul 10 alineatul (1) și articolul 11 alineatul (1), precum și întocmirea documentației tehnice în sine, rămân la producător.
Ce înseamnă asta în practică
Un importator care reprezintă o duzină de furnizori administrează o arhivă de documentație, indiferent dacă cineva a numit-o așa. Trebuie să supraviețuiască schimbărilor de personal, schimbărilor de furnizor și unui deceniu de decizii informatice, și trebuie să poată fi prezentată la cerere, nu doar să existe undeva.
Eșecul practic este rar acela că fișierele s-au pierdut. Este acela că ani mai târziu nimeni nu poate spune care fișier a fost cel livrat cu o anumită mașină, în ce limbi și de la ce adresă.
Aici trăiește această documentație
Încărcați manualele și declarațiile pe care le aveți deja și primiți un cod QR, un fișier de plăcuță și o adresă permanentă, în fiecare limbă în care vindeți. Reviziile publicate nu sunt niciodată șterse, așa că ce serveați în 2027 este încă demonstrabil în 2037.