Ce pune articolul 10 în sarcina producătorului
Producătorul întocmește documentația tehnică, o păstrează împreună cu declarația timp de zece ani, marchează mașina astfel încât să fie identificabilă și furnizează instrucțiunile. Stabilirea în afara UE nu schimbă nimic din toate acestea.
Articolul 10 este cea mai lungă listă de obligații din regulament și cea față de care se definește orice alt rol. Un importator verifică faptul că au fost îndeplinite. Un distribuitor verifică faptul că acea verificare a avut loc. Un reprezentant autorizat poate păstra rezultatele, dar nu le poate produce. Este, prin urmare, lista la care trimite totul.
Înainte de introducerea mașinii pe piață
“Înainte de a introduce pe piață sau a pune în funcțiune o mașină sau un produs conex, producătorii întocmesc documentația tehnică prevăzută în anexa IV partea A și efectuează procedura relevantă de evaluare a conformității menționată la articolul 25 sau dispun efectuarea acesteia.”
Patru lucruri într-o singură frază, în ordine: documentația tehnică din anexa IV partea A, evaluarea conformității, declarația UE de conformitate, marcajul CE. Ordinea contează, pentru că declarația atestă că evaluarea a fost făcută, iar marcajul atestă că declarația există. Niciuna dintre ele nu poate fi produsă onest în afara acestei ordini.
Zece ani de ținut dosarul
“Producătorii păstrează documentația tehnică și declarația UE de conformitate la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață sau punerea în funcțiune a mașinii sau a produsului conex. Dacă este cazul, codul sursă sau logica de programare inclusă în documentația tehnică este pusă la dispoziția autorităților naționale competente, ca urmare a unei cereri motivate, dacă codul sursă sau logica de programare în cauză este necesară pentru verificarea de către autoritățile respective a conformității cu cerințele esențiale privind sănătatea și securitatea prevăzute în anexa III.”
Citiți asta alături de articolul 10 alineatul (7) litera (c) și observați că sunt obligații diferite sub același număr. Aceasta privește punerea documentației tehnice și a declarației la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței, la cerere. Articolul 10 alineatul (7) litera (c) privește accesibilitatea online, pentru utilizatori, a instrucțiunilor. Prima poate fi un dulap încuiat; a doua nu. A o îndeplini pe una nu face nimic pentru cealaltă, iar cea mai frecventă greșeală aici este tratarea unei arhive de documente ca și cum le-ar rezolva pe amândouă.
Fraza mai poartă ceva ușor de sărit: acolo unde este relevant, codul sursă sau logica de programare din documentația tehnică trebuie puse la dispoziția autorităților naționale competente la cerere motivată, dacă le sunt necesare pentru a verifica cerințele esențiale de sănătate și securitate. La o mașină cu software relevant pentru securitate, dosarul nu este format numai din desene.
Mașina trebuie să spună ce este
“Producătorii se asigură că mașinile sau produsele conexe, pe care le introduc pe piață sau le pun în funcțiune, afișează cel puțin denumirea modelului de mașină sau de produs conex, seria sau tipul, anul construcției, și anume anul în care a fost încheiat procesul de fabricare, și orice lot sau număr de serie sau un alt element care să permită identificarea acestuia sau, în cazul în care dimensiunea sau natura mașinii sau a produsului conex nu permite acest lucru, că informațiile necesare figurează pe ambalaj sau într-un document care însoțește mașina sau produsul conex.”
Model, serie sau tip, anul în care s-a încheiat procesul de fabricație și un număr de lot sau de serie, acolo unde există. Acesta este lucrul care face verificabilă o adresă de instrucțiuni digitale: articolul 10 alineatul (7) cere ca instrucțiunile să descrie clar modelul de produs căruia îi corespund, iar un cititor poate lega un document de o mașină doar dacă mașina este marcată suficient de precis pentru a fi legată.
Și cine sunteți
“Producătorii indică pe mașină sau pe produsul conex sau, dacă acest lucru nu este posibil, pe ambalajul acestuia sau într-un document care însoțește mașina sau produsul conex, numele, denumirea lor comercială înregistrată sau marca lor înregistrată, adresa poștală și website-ul, adresa de e-mail sau alte coordonate digitale la care pot fi contactați. Adresa indică un singur punct de contact pentru producător. Datele de contact trebuie să fie prezentate într-o limbă ușor de înțeles pentru utilizatori și pentru autoritățile de supraveghere a pieței.”
Un punct unic de contact, într-o limbă ușor de înțeles de utilizatori și de autoritățile de supraveghere a pieței, pe mașină acolo unde este posibil. Un site web singur nu este o adresă poștală, iar o adresă poștală singură nu mai este suficientă: textul cere ambele.
Apoi obligațiile de documentație
“Producătorii se asigură că mașinile sau produsele conexe sunt însoțite de instrucțiunile de utilizare și de informațiile prevăzute în anexa III. Instrucțiunile pot fi furnizate în format digital. Instrucțiunile și informațiile respective descriu în mod clar modelul de produs căruia îi corespund.”
Instrucțiunile, informațiile din anexa III și declarația de conformitate însoțesc mașina, iar de la Regulamentul (UE) 2023/1230 pot fi digitale, în patru condiții. Acele condiții și cele trei ceasuri distincte de zece ani sunt destul de lungi pentru pagini proprii: vedeți ghidurile despre instrucțiunile digitale, despre disponibilitatea de zece ani și despre limbi.
Stabilirea în afara UE nu schimbă nimic
Un producător stabilit în afara Uniunii poartă această listă exact ca unul stabilit în interiorul ei. Ce se schimbă este cine mai este ținut: importatorul își asumă propriile obligații de verificare și de păstrare în temeiul articolului 13, iar un reprezentant autorizat poate fi desemnat să țină dosarul în Uniune. Niciuna dintre aceste două nu ia o obligație de la producător. Ele adaugă obligații altcuiva.
Ce nu acoperă acest ghid
Articolul 10 poartă și controalele producției în serie, obligațiile de acțiune corectivă și de rechemare și cooperarea cu autoritățile naționale, iar articolul 11 poartă o listă paralelă pentru cvasimașini. Evaluarea conformității în sine, anexa I și cerințele esențiale de sănătate și securitate ies din tot ceea ce acest site este o sursă rezonabilă. Citiți textul oficial sau întrebați un organism notificat.
Aici trăiește această documentație
Încărcați manualele și declarațiile pe care le aveți deja și primiți un cod QR, un fișier de plăcuță și o adresă permanentă, în fiecare limbă în care vindeți. Reviziile publicate nu sunt niciodată șterse, așa că ce serveați în 2027 este încă demonstrabil în 2037.