Mandatul reprezentantului autorizat și ce nu poate conține
Un producător poate desemna unul prin mandat scris. Proiectarea mașinii și întocmirea documentației tehnice nu se deleagă niciodată, iar obligația de zece ani de a păstra dosarul supraviețuiește contractului care a creat-o.
Reprezentantul autorizat este rolul descris greșit cel mai des, de obicei ca "biroul nostru din UE" sau "firma care se ocupă de CE-ul nostru". Nu este niciuna dintre ele. Este o desemnare precisă, cu un înscris în spate, cu un prag de sarcini pe care regulamentul cere ca acel înscris să le permită și cu un plafon de sarcini pe care îi interzice să le conțină.
“Un producător al unui produs inclus în domeniul de aplicare a prezentului regulament poate numi un reprezentant autorizat, printr-un mandat scris.”
În scris și facultativ
"Poate" nu este "trebuie". Spre deosebire de o parte din alte acte ale Uniunii privind produsele, Regulamentul (UE) 2023/1230 nu obligă un producător din afara Uniunii să desemneze un reprezentant. Ce face este să definească ce este un reprezentant atunci când ați desemnat unul, iar desemnarea trebuie să fie un mandat scris, nu o practică încetățenită sau o înțelegere între două societăți.
Ce nu poate conține mandatul
“Obligațiile prevăzute la articolul 10 alineatul (1) și articolul 11 alineatul (1) și obligația întocmirii documentației tehnice prevăzute în anexa IV nu fac parte din mandatul reprezentantului autorizat.”
Aceasta este fraza de citit de două ori. Proiectarea și construirea mașinii în conformitate cu cerințele esențiale de sănătate și securitate, precum și întocmirea documentației tehnice nu pot fi mutate niciodată asupra unui reprezentant. Un reprezentant care se oferă să "întocmească dosarul dumneavoastră tehnic" oferă ceva despre care regulamentul spune că nu poate sta asupra lui ca obligație delegată. În sensul comercial obișnuit poate, desigur, să ajute la compilarea lui; obligația rămâne oricum a producătorului.
Pragul pe care mandatul trebuie să îl atingă
“Reprezentantul autorizat îndeplinește sarcinile prevăzute în mandatul primit de la producător. Mandatul permite reprezentantului autorizat să îndeplinească cel puțin următoarele atribuții:”
"Cel puțin" face toată treaba aici. Un mandat poate fi mai larg. Nu poate fi mai îngust decât aceste trei sarcini, așa că un mandat care omite discret una dintre ele nu reduce obligația, ci descrie o desemnare care nu îndeplinește articolul 12 alineatul (2).
“să păstreze documentația tehnică și declarația UE de conformitate a mașinii și a produsului conex sau declarația UE de încorporare a mașinii parțial finalizate la dispoziția autorităților naționale de supraveghere a pieței timp de cel puțin 10 ani după introducerea pe piață a produsului;”
“în urma unei cereri motivate din partea autorității naționale competente, să furnizeze respectivei autorități toate informațiile și documentația necesară pentru a demonstra conformitatea produsului inclus în domeniul de aplicare al prezentului regulament, fie pe suport hârtie, fie în format digital;”
A treia este cooperarea cu autoritățile naționale competente cu privire la orice acțiune întreprinsă pentru eliminarea riscurilor prezentate de un produs acoperit de mandat.
Zece ani supraviețuiesc contractului
Obligația de păstrare de la litera (a) curge cel puțin zece ani după introducerea produsului pe piață. Se socotește de la produs, nu de la acord, și prin urmare nu se încheie când se încheie contractul de reprezentare, când producătorul desemnează pe altcineva sau când producătorul își încetează activitatea. Cine și-a asumat acest rol pentru un furnizor care între timp a amuțit știe deja; cine este pe cale să îl asume ar trebui să îl pună în preț.
Este, de asemenea, aceeași obligație de zece ani pe care o poartă un importator în temeiul articolului 13 alineatul (8), și de aceea acest site tratează cele două roluri împreună: oricare ar fi relația comercială, obligația care aterizează este să aveți încă documentele, peste un deceniu, pentru mașini construite de altcineva.
Ce nu acoperă acest ghid
Dacă aveți sau nu nevoie de un reprezentant, ce ar trebui să spună un mandat dincolo de pragul articolului 12 alineatul (2) și cum se îmbină rolul cu Regulamentul (UE) 2019/1020 privind supravegherea pieței sunt întrebări pentru un avocat, nu pentru noi. Textul citat mai sus este reprodus din Jurnalul Oficial ca să i-l puteți duce.
Aici trăiește această documentație
Încărcați manualele și declarațiile pe care le aveți deja și primiți un cod QR, un fișier de plăcuță și o adresă permanentă, în fiecare limbă în care vindeți. Reviziile publicate nu sunt niciodată șterse, așa că ce serveați în 2027 este încă demonstrabil în 2037.