Mitä käyttöohjeissa on sanottava, ei vain miten ne toimitetaan
10 artiklan 7 kohta sääntelee, miten käyttöohjeet tavoittavat käyttäjän. Liitteen III kohta 1.7.4 sääntelee, mitä niissä on - ja vaatii kattamaan kohtuudella ennakoitavissa olevan väärinkäytön, ei vain tarkoitetun käytön.
Lähes kaikki, mitä koneasetuksesta verkossa kirjoitetaan, koskee toimittamista: saako käyttöohje olla QR-koodi, kuinka kauan sen on pysyttävä verkossa. Se on 10 artiklan 7 kohta, ja tällä sivustolla on siitä oma oppaansa. Se on pienempi puolisko. Se, mitä käyttöohjeiden on tosiasiassa sisällettävä, on liitteen III kohdassa 1.7.4, ja juuri siinä käyttöohje jää puutteelliseksi paljon useammin.
“Tämän asetuksen 10 artiklan 7 kohdassa esitettyjen velvollisuuksien lisäksi käyttöohjeet on laadittava alla esitetyn mukaisesti.”
Ennakoitavissa oleva väärinkäyttö, ei vain tarkoitettu käyttö
“Käyttöohjeissa on otettava huomioon paitsi koneen tai vastaavan tuotteen tarkoitettu käyttö, myös sen kohtuudella ennakoitavissa oleva väärinkäyttö.”
Tähän virkkeeseen kaatuu useimmat olemassa olevat käyttöohjeet. Oikean käytön kuvaaminen on helppo puolisko; teksti vaatii käsittelemään myös tavat, joilla konetta kohtuudella käytetään väärin. Ei jokaista kuviteltavissa olevaa väärinkäyttöä - "kohtuudella ennakoitavissa oleva" tekee aitoa työtä - vaan ne oikaisut, joita kiireessä oleva käyttäjä todella tekee, suojus jonka joku irrottaa koska se on nopeampaa, materiaali jolle konetta ei koskaan tarkoitettu ja jota se ilmeisesti silti työstää. Jos riskin arviointisi tunnisti ne, käyttöohjeiden on puhuttava niistä.
Kuka tätä lukee
“Muiden kuin ammattihenkilöiden käytettäviksi tarkoitettujen koneiden tai vastaavien tuotteiden käyttöohjeiden sanamuodossa ja ulkoasussa on otettava huomioon se yleinen koulutustaso ja harkintakyky, mitä tällaisilta käyttäjiltä voidaan kohtuudella edellyttää.”
Kokeneelle kunnossapitoasentajalle kirjoitettu käyttöohje on väärä asiakirja, jos konetta voivat lopulta käyttää myös ei-ammattimaiset käyttäjät. Se on sama erottelu, joka ratkaisee, onko turvallisuustiedot toimitettava paperilla riippumatta siitä mitä isännöit, ja se riippuu siitä kuka voisi ennakoitavasti käyttää konetta, ei siitä kenelle sen myit.
Ja niiden on oltava heidän kielellään
“Käyttöohjeet, turvallisuustiedot ja liitteessä III esitetyt tiedot on esitettävä käyttäjien helposti ymmärtämällä kielellä, jonka asianomainen jäsenvaltio on määritellyt, ja niiden on oltava selkeitä, ymmärrettäviä ja helposti luettavissa.”
Sisältö ja kieli ovat yksi velvoite, eivät kaksi. Käyttöohje, joka kattaa ennakoitavissa olevan väärinkäytön täydellisesti mutta kielellä jota käyttäjä ei osaa lukea, ei täytä kumpaakaan puoliskoa. Mitä kieliä olet velkaa, määrää se jäsenvaltio, jossa kone saatetaan markkinoille, ja siitä on oma oppaansa.
Paperi ei ole kadonnut
“Valmistajan on kuitenkin toimitettava käyttöohjeet painetussa muodossa maksutta kuukauden kuluessa, jos käyttäjä sitä ostamisen yhteydessä pyytää.”
Oikeus, jota käytetään ostohetkellä, ei pysyvä oikeus vaatia paperia milloin tahansa vuosikymmenen ajan. Se on silti täytettävä, maksutta, kuukauden kuluessa - tulostettavan version on siis oltava olemassa ja pysyttävä ajan tasalla, ei rakennettava pyynnöstä siitä mitä sinä vuonna sattuu olemaan sivustolla.
“Kun on kyse koneesta tai vastaavasta tuotteesta, joka on tarkoitettu muille kuin ammattimaisille käyttäjille tai jota muut kuin ammattimaiset käyttäjät voivat kohtuudella ennakoitavissa olosuhteissa käyttää, vaikka sitä ei olisi tarkoitettu näille käyttäjille, valmistajan on toimitettava painetussa muodossa turvallisuustiedot, jotka ovat välttämättömiä koneen tai vastaavan tuotteen käyttöön ottamiseksi ja sen käyttämiseksi turvallisesti.”
Ja kun ei-ammattimaiset käyttäjät ovat kuvassa, olennaiset turvallisuustiedot kulkevat paperilla, teitpä muuten mitä tahansa. Digitaalinen toimitus ei poista sitä; se tulee sen rinnalle.
Mitä tämä tarkoittaa, jos siirrät käyttöohjeen verkkoon
Tavallinen suunnitelma on ottaa direktiivin aikana mukana kulkenut PDF ja ripustaa se QR-koodin taakse. Se täyttää 10 artiklan 7 kohdan ja jättää kohdan 1.7.4 koskematta, koska sisältö kirjoitettiin vanhojen sääntöjen mukaan. Rehellinen järjestys on päinvastainen: verrata käyttöohje ensin kohtaan 1.7.4, korjata se mitä se ei kata, ja vasta sitten päättää miten se toimitetaan. Isännöinti on helppo osa, ja se on se osa joka tehdään ensin.
Mitä tämä opas ei kata
Liitteen III kohta 1.7.4.2 luettelee ne konkreettiset sisällöt, joita käyttöohjeen on kannettava - tunnistetiedot, tarkoitettu käyttö, kokoonpano, kuljetus, käyttöönotto, kunnossapito, jäännösriskit ja enemmän - ja niitä on kymmeniä. Tuon luettelon toistaminen tässä olisi liitteen kopioimista sen selittämisen sijaan, ja liite on vapaasti luettavissa. Tämä sivu käsittelee periaatteita, joista tuo luettelo riippuu. Mikään tässä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Tässä nämä asiakirjat asuvat
Lataa käyttöohjeet ja vakuutukset, jotka sinulla jo on, ja saat QR-koodin, kilven painotiedoston ja pysyvän osoitteen, jokaisella kielellä, jolle myyt. Julkaistuja revisioita ei koskaan poisteta, joten se mitä jaoit vuonna 2027 on yhä osoitettavissa vuonna 2037.