Maahantuojien ja valtuutettujen edustajien velvoitteet
Maahantuojilla ja valtuutetuilla edustajilla on asetuksen (EU) 2023/1230 nojalla oma kymmenen vuoden dokumentaatiovelvoitteensa, erillään valmistajan velvoitteesta, ja se elää toimittajasuhteen jälkeen.
Suurin osa asetuksesta (EU) 2023/1230 kirjoitetusta on osoitettu valmistajille. Jos tuot koneita EU:hun tai toimit valtuutettuna edustajana EU:n ulkopuoliselle valmistajalle, sinulla on omat velvoitteesi. Niitä ei peritä toimittajaltasi eivätkä ne päädy kun kone on toimitettu.
Jokaisen koneen on saavuttava käyttöohjeineen
“Maahantuojien on varmistettava, että koneen tai vastaavan tuotteen mukana on 10 artiklan 7 kohdassa tarkoitetut käyttöohjeet ja tiedot.”
Tämä on velvoite tarkistaa, ei vain välittää eteenpäin. Jos toisessa maassa oleva toimittaja lähettää koneen jonka kilvessä ei ole mitään tapaa saavuttaa käyttöohjeita, tai jonka käyttöohjeet eivät ole kohdemaan hyväksymällä kielellä, aukko on yhtä lailla sinun kuin hänen.
Kymmenen vuotta dokumentaatiota, sinun puolellasi
“Maahantuojien on vähintään kymmenen vuoden ajan sen jälkeen, kun kone tai vastaava tuote on saatettu markkinoille, pidettävä EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen jäljennös markkinavalvontaviranomaisten saatavilla ja varmistettava, että liitteessä IV olevassa A osassa esitetyt tekniset asiakirjat voidaan asettaa pyynnöstä kyseisten viranomaisten saataville.”
Kymmenen vuotta mitataan markkinoille saattamisesta, konetta kohden. Toimittajasuhde joka päättyy vuonna 2029 ei päätä velvoitetta kaiken sitä ennen tuodun osalta. Ei myöskään toimittajan lopettaminen, ja juuri siihen tilanteeseen kannattaa varautua, koska juuri silloin asiakirjoja on vaikea saada.
Valtuutetut edustajat kantavat sen myös
“pitää koneiden ja vastaavien tuotteiden tekniset asiakirjat ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus tai osittain valmiin koneen EU-liittämisvakuutus kansallisten markkinavalvontaviranomaisten saatavilla vähintään kymmenen vuoden ajan sen jälkeen, kun tuote on saatettu markkinoille;”
Valmistaja voi nimetä valtuutetun edustajan kirjallisella toimeksiannolla ja antaa tämän tehtävän hänelle. Huomaa mitä ei voi siirtää: 10 artiklan 1 kohdan ja 11 artiklan 1 kohdan velvoitteet sekä teknisen dokumentaation laatiminen itse jäävät valmistajalle.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä
Maahantuoja joka edustaa kymmenkuntaa toimittajaa pyörittää dokumentaatioarkistoa, olkoon sitä kutsunut niin kukaan tai ei. Sen on kestettävä henkilöstövaihdokset, toimittajavaihdokset ja vuosikymmenen tietotekniset päätökset, ja sen on oltava esitettävissä pyynnöstä eikä vain olemassa jossain.
Käytännön epäonnistuminen on harvoin se että tiedostot hävisivät. Se on se ettei kukaan vuosia myöhemmin osaa sanoa mikä tiedosto oli se joka toimitettiin tietyn koneen mukana, millä kielillä, ja mistä osoitteesta.
Tässä nämä asiakirjat asuvat
Lataa käyttöohjeet ja vakuutukset, jotka sinulla jo on, ja saat QR-koodin, kilven painotiedoston ja pysyvän osoitteen, jokaisella kielellä, jolle myyt. Julkaistuja revisioita ei koskaan poisteta, joten se mitä jaoit vuonna 2027 on yhä osoitettavissa vuonna 2037.