Valtuutetun edustajan toimeksianto, ja mitä siinä ei saa olla
Valmistaja voi nimittää sellaisen kirjallisella toimeksiannolla. Koneen suunnittelua ja teknisten asiakirjojen laatimista ei voi koskaan siirtää, ja kymmenvuotinen velvoite pitää asiakirjoja hallussa elää pidempään kuin sopimus, joka sen loi.
Valtuutettu edustaja on rooli, joka kuvataan useimmin väärin, yleensä "EU-toimistoksemme" tai "yritykseksi, joka hoitaa CE-asiamme". Se ei ole kumpikaan. Se on täsmällinen nimitys, jonka takana on kirjallinen asiakirja, vähimmäismäärä tehtäviä, joihin asetus vaatii tuon asiakirjan antavan mahdollisuuden, ja yläraja tehtäville, joita se kieltää asiakirjaa sisältämästä.
“Tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvan tuotteen valmistaja voi nimittää valtuutetun edustajan kirjallisella toimeksiannolla.”
Kirjallisesti, ja vapaaehtoisesti
"Voi" ei ole "on". Toisin kuin osa muusta unionin tuotelainsäädännöstä, asetus (EU) 2023/1230 ei pakota unionin ulkopuolista valmistajaa nimittämään edustajaa. Sen sijaan se määrittelee, mikä edustaja on silloin kun olet sellaisen nimittänyt, ja nimityksen on oltava kirjallinen toimeksianto eikä vakiintunut käytäntö tai kahden yrityksen välinen ymmärrys.
Mitä toimeksianto ei saa sisältää
“Edellä 10 artiklan 1 kohdassa ja 11 artiklan 1 kohdassa säädetyt velvollisuudet ja velvollisuus laatia liitteessä IV esitetyt tekniset asiakirjat eivät kuulu valtuutetun edustajan toimeksiantoon.”
Tämä on virke, joka kannattaa lukea kahdesti. Koneen suunnittelua ja rakentamista olennaisten terveys- ja turvallisuusvaatimusten mukaisesti sekä teknisten asiakirjojen laatimista ei voi koskaan siirtää edustajalle. Edustaja, joka tarjoutuu "laatimaan teidän tekniset asiakirjanne", tarjoaa jotakin, jonka asetus sanoo olevan sellaista, mikä ei voi olla hänellä siirrettynä velvoitteena. Tavanomaisessa kaupallisessa mielessä hän saa toki auttaa kokoamisessa; velvoite pysyy joka tapauksessa valmistajalla.
Vähimmäistaso, joka toimeksiannon on saavutettava
“Valtuutetun edustajan on suoritettava valmistajalta saamassaan toimeksiannossa määritellyt tehtävät. Valtuutetun edustajan on toimeksiannon mukaan voitava suorittaa ainakin seuraavat tehtävät:”
"Vähintään" tekee tässä työn. Toimeksianto saa olla laajempi. Se ei saa olla näitä kolmea suppeampi, joten toimeksianto, joka hiljaisesti jättää yhden pois, ei vähennä velvoitetta vaan kuvaa nimityksen, joka ei täytä 12 artiklan 2 kohtaa.
“pitää koneiden ja vastaavien tuotteiden tekniset asiakirjat ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus tai osittain valmiin koneen EU-liittämisvakuutus kansallisten markkinavalvontaviranomaisten saatavilla vähintään kymmenen vuoden ajan sen jälkeen, kun tuote on saatettu markkinoille;”
“antaa toimivaltaisen kansallisen viranomaisen perustellusta pyynnöstä kyseiselle viranomaiselle joko painetussa tai digitaalisessa muodossa kaikki tiedot ja asiakirjat, jotka ovat tarpeen tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvan tuotteen vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi;”
Kolmas on yhteistyö toimivaltaisten kansallisten viranomaisten kanssa kaikissa toimissa, joilla poistetaan toimeksiannon kattaman tuotteen aiheuttamia riskejä.
Kymmenen vuotta elää pidempään kuin sopimus
Alakohdan a säilytysvelvoite kestää vähintään kymmenen vuotta tuotteen markkinoille saattamisen jälkeen. Se lasketaan tuotteesta eikä sopimuksesta, joten se ei pääty, kun edustussopimus päättyy, kun valmistaja nimittää jonkun toisen tai kun valmistaja lopettaa toimintansa. Se, joka on ottanut tämän roolin jo vaienneen toimittajan puolesta, tietää tämän jo; sen, joka on sitä ottamassa, kannattaa hinnoitella se.
Se on myös sama kymmenvuotinen velvoite, jonka maahantuoja kantaa 13 artiklan 8 kohdan nojalla, ja siksi tämä sivusto käsittelee molempia rooleja yhdessä: oli kaupallinen suhde mikä tahansa, osuva velvoite on se, että asiakirjat ovat yhä tallessa kymmenen vuoden kuluttua, koneille jotka joku muu rakensi.
Mitä tämä opas ei kata
Tarvitsetko ylipäätään edustajaa, mitä toimeksiannossa pitäisi sanoa 12 artiklan 2 kohdan vähimmäistason lisäksi ja miten rooli kytkeytyy markkinavalvonta-asetukseen (EU) 2019/1020, ovat kysymyksiä juristille eivätkä meille. Yllä lainattu teksti on toisinnettu Euroopan unionin virallisesta lehdestä, jotta voit viedä sen hänelle.
Tässä nämä asiakirjat asuvat
Lataa käyttöohjeet ja vakuutukset, jotka sinulla jo on, ja saat QR-koodin, kilven painotiedoston ja pysyvän osoitteen, jokaisella kielellä, jolle myyt. Julkaistuja revisioita ei koskaan poisteta, joten se mitä jaoit vuonna 2027 on yhä osoitettavissa vuonna 2037.